Katowice: Elementy systemu obsługi samowypożyczeń - rozbudowa systemu bibliotecznego Prolib do potrzeb eksploatacji w budynku Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej wraz z polisami serwisowymi
Numer ogłoszenia: 288232 - 2011; data zamieszczenia: 14.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 271664 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 3592048, faks 032 3592048.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Elementy systemu obsługi samowypożyczeń - rozbudowa systemu bibliotecznego Prolib do potrzeb eksploatacji w budynku Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej wraz z polisami serwisowymi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów systemu obsługi samowypożyczeń - rozbudowa systemu bibliotecznego Prolib do potrzeb eksploatacji w budynku Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki Akademickiej wraz z polisami serwisowymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.16.10.00 - Biblioteczny system zarządzania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAX Elektronik Spółka Akcyjna, ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 586360,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 718391,34

• Oferta z najniższą ceną: 718391,34 / Oferta z najwyższą ceną: 718391,34

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie zakupu z wolnej ręki
  1. Oprogramowanie Prolib M21 w całości jest własnością firmy Max Elektronik SA ul. Dąbrowskiego 12, 65-021 Zielona Góra tj. firma ta posiada majątkowe prawa własności do niego, jak również własnością jej są kody źródłowe. Firma Max Elektronik udziela niewyłącznej licencji na użytkowanie poszczególnych jego modułów.
  2. Oprogramowanie narzędziowe Progress jest zgodnie z zasadami określonymi przez jego producenta dostarczane wraz z aplikacją użytkową i sprzedawane wraz z opieką techniczną w tzw. pakietach.
  3. Firma Max Elektronik jest jedynym producentem modułów dostosowanych do współpracy z strukturą danych przygotowanych zgodnie z indywidualną specyfikacją i stosowaną w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego.
  4. Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę.
  Informacje merytoryczne
  Zintegrowanych System Biblioteczny PROLIB wraz z niezbędnymi narzędziami Progress jest użytkowany i rozwijany od prawie piętnastu lat przez System Biblioteczny Uniwersytetu Śląskiego składający się z Biblioteki Uniwersyteckiej pełniącej rolę biblioteki głównej oraz sieci bibliotek specjalistycznych oraz ponad piętnastu lat przez Bibliotekę Główną Uniwersytetu Ekonomicznego wraz z jej siecią bibliotek katedralnych. System PROLIB, w toku prac nad przygotowanie księgozbioru obydwóch uczelni został rozbudowany o funkcje niezbędne dla użytkowania go w Centrum Informacji Naukowej i Bibliotece Akademickiej, która będzie pełniła rolę biblioteki głównej dla Uniwersytetu Śląskiego i Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Dla zachowania norm związanych z aktualizowaniem oprogramowania i dostosowywaniem go do obowiązujących przepisów prawnych (ogólnych, finansowych i bibliotekarskich), szerokim zakresem użytkowanych specyficznych funkcji zaprojektowanych dla pierwszej i jedynej w Polsce bibliotecznej instytucji świadczącej usługi równocześnie dla dwóch Uniwersytetów oraz zachowaniem zasad wynikających z prawa autorskiego niezbędne jest wykonanie zakupu w firmie która posiada do niego pełne prawa majątkowe.