Poznań: pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012)
Numer ogłoszenia: 288384 - 2012; data zamieszczenia: 07.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 264656 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Ochrony Roślin-Państwowy Instytut Badawczy, ul. Władysława Węgorka 20, 60-318 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8649000, faks 61 8676301.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: pełnienie obowiązków Kierownika Administracyjnego Projektu pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 )-znak postępowania: (IORPIB/ZP/U/K.A./POIG/2012) w tym: 1. Opracowanie wytycznych do instrukcji obiegu dokumentów 2. Opracowanie planu kont w projekcie, aktualizacja polityki rachunkowości 3. Reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Instytucją Wdrażającą/Pośredniczącą I/II stopnia 4. Uczestniczenie w spotkaniach projektowych 5. Monitorowanie celów, wskaźników, budżetu oraz harmonogramu projektu 6. Zarządzanie zagrożeniami i ryzykami w projekcie 7. Weryfikacja zgodności działań prawnych i technicznych z projektem 8. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z normami i przepisami unijnymi i krajowymi 9. Nadzorowanie zgodności realizacji projektu z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: a. Współuczestniczenie w opracowywaniu przedmiotu zapytania/zamówienia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia do planowanych w ramach projektu zamówień publicznych b. Uczestniczenie w komisjach przetargowych w charakterze doradcy c. Opiniowanie ofert i weryfikacja ich zgodności z projektem 10. Opracowanie dla projektu wzorów umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło 11. Przygotowanie sprawozdań z realizacji projektu - Raportów Okresowych Projektu, Raportu Końcowego Projektu 12. Przygotowywanie wniosków o płatność (płatności: zaliczka, pośrednia, końcowa) 13. Opracowanie wzoru opisu dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne) 14. Opisywanie dokumentów potwierdzających dokonanie płatności, stanowiących załączniki do wniosku o płatność (formalno - rachunkowe i merytoryczne) 15. Weryfikacja kwalifikowalności wydatków w ramach projektu 16. Pomiar rzeczywistych produktów w odniesieniu do założonych w planie, 17. Pomiar/ocena projektu w odniesieniu do standardów czasowych, kosztowych zużycia środków i jakości/wyników zawartych w planie projektu 18. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla zespołu projektowego z zakresu zasad realizacji projektu finansowanego z PO IG (m.in. koszty kwalifikowlane, koszty niekwalifikowlane, rozliczanie, zamówienia publiczne, trwałość) 19. Nadzorowanie działań z zakresu promocji i informacji, w tym: a. opracowanie przedmiotu zamówienia dla zmówienia z zakresu promocji i informacji, b. komunikacja z wykonawcą zamówienia z zakresu promocji i informacji, c. weryfikacja projektów materiałów promocyjnych zamawianych w ramach projektu. 20. Opracowanie zasad archiwizacji dokumentacji projektowej 21. Nadzorowanie archiwizacji dokumentacji projektowej. Wykonawca musi zadeklarować dyspozycyjność do pracy w Biurze Projektu zlokalizowanym przy ul. ul. Chełmońskiego 22 w Białymstoku przez 2 dni w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00 oraz dyspozycyjność do pracy w siedzibie głównej beneficjenta zlokalizowanej przy ul. Władysława Węgorka 20 w Poznaniu 1 dzień w tygodniu w godzinach 8.00 - 15.00. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi się stawić na każde wezwanie Zamawiającego - tzw. dostępność na wezwanie. Projekt LAPESTY jest przedsięwzięciem inwestycyjnym polegającym na rozwoju infrastruktury badawczej zlokalizowanej w Terenowej Stacji Doświadczalnej IOR-PIB w Białymstoku. Służy zapewnieniu infrastruktury dla realizowania badań naukowych i prac rozwojowych w obszarze tematycznym Bio (postęp biologiczny w rolnictwie i ochrona środowiska) - m.in. poprzez zakup aparatury naukowo badawczej i prace remontowo-budowlane. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi 6 797 913,33 złotych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pt. Laboratoria do badań pestycydów z uwzględnieniem bezpieczeństwa żywności - LAPESTY jest finansowany ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 2.1 Infrastruktura B+R (Nr POIG.02.01.00-20-105/09 ).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DGE Bruxelles Polska Usługi Doradcze Sp. z o.o., Ul. Emilii Plater 10/53, 00-669 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 250000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 186960,00

• Oferta z najniższą ceną: 186960,00 / Oferta z najwyższą ceną: 186960,00

• Waluta: PLN.