Ogłoszenie nr 29102 - 2017 z dnia 2017-02-21 r.

Kielce: Opracowanie oprogramowania informatycznego modelu zarządzania CKZiU dla CK Technik Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
Nowoczesna Szkoła Zawodowa - Nowoczesny Region współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś 8 - Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo, Poddziałanie 8.5.1 Podniesienie jakości kształcenia zawodowego oraz wsparcie na rzecz tworzenia i rozwoju CKZiU

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 8790-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach, krajowy numer identyfikacyjny 36221736000000, ul. Ul. Jagiellońska  28, 25608   Kielce, państwo Polska, woj. świętokrzyskie, tel. 41 367 68 72, faks , e-mail dominik.kraska@ckp.kielce.pl
Adres strony internetowej (URL): www.ckp.kielce.pl
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne: bip.ckp.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie oprogramowania informatycznego modelu zarządzania CKZiU dla CK Technik Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

CKP.721.1.261.1.2017-DR

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

W obliczu szerokiej informatyzacji wielu dziedzin życia, edukacja zawodowa wymaga nowoczesnych rozwiązań, które pozwolą skutecznie zarządzać placówkami oświatowymi. Wykorzystanie technologii informacyjno-komunikacyjnych w CK Technik Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach pozwoli na stworzenie profesjonalnego i nowoczesnego ośrodka do uzyskiwania, uzupełniania wiedzy oraz kwalifikacji uczniów i słuchaczy. Otwarcie działalności CK Technik na stosowanie technik informacyjno-komunikacyjnych w nauczaniu i zarządzaniu placówką oraz prowadzenie stałej współpracy z przedsiębiorcami poprzez wykorzystywanie nowych technik i narzędzi produkcji zapewni wysoki poziom kształcenia i przygotowania kadr dla nowoczesnej gospodarki. Misją CK Technik jest praktyczna nauka zawodu w oparciu o nowoczesne pracownie i warsztaty umożliwiająca przygotowanie wykwalifikowanych specjalistów do podjęcia zatrudnienia w przedsiębiorstwach z przemysłu metalowo-odlewniczego oraz branży informatycznej. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie oprogramowania informatycznego modelu zarządzania CKZiU dla CK Technik Centrum Kształcenia Praktycznego w Kielcach wyłącznie w zakresie dwóch następujących modułów: 1. Pracownie do praktycznej nauki zawodu 2. Zarządzanie obiektem Przedmiot zamówienia powinien być zgodny z Załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz posiadaną przez Zamawiającego kompleksową Koncepcją informatycznego modelu zarządzania CKZiU, dostępną dla Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego (Al. Solidarności 34, piętro VIII, pok. 809), co oznacza przede wszystkim, iż musi posiadać możliwość rozbudowy o inne moduły zgodne z ww. Koncepcją. Moduły określone w niniejszym przedmiocie zamówienia oraz Koncepcji muszą w przyszłości tworzyć zintegrowany system tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane. Dodatkowo moduły powinny być opracowane/napisane w jednym języku programowania. Zaproponowane rozwiązanie informatyczne w przedmiocie zamówienia nie może wskazywać jednego gotowego produktu oraz jednego producenta istniejącego na rynku. Przedstawiona Koncepcja w Zał nr 1 do SIWZ nie zawiera szczegółów implementacyjnych - projektowych. Oznacza to, że nie jest to dokumentacja, którą należy bezpośrednio przekazać programistom. W pierwszej kolejności zaleca się wykonać projekt systemu, który zawierać będzie niezbędne szczegóły i detale. Szczególnie jest to ważne w obszarze modelu pojęciowego, gdyż zawarte w nim klasy są pokazane na poziomie bardziej ogólnym, bez zdefiniowanych atrybutów czy operacji. Zamawiający dopuszcza inną organizację modułów (tzn. inne nazewnictwo lub np. zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie, funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów) pod warunkiem spełnienia opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ wymagań dotyczących funkcjonalności. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ramach dwóch etapów: Etap I 1. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego opracowania i wdrożenia systemu (w tym wzorów dokumentów) zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz wykorzystanie szczegółowego opisu parametrów i funkcji przedstawionych w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz kompleksowej Koncepcji informatycznego modelu zarządzania CKZiU, dostępnej dla Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego (Al. Solidarności 34, piętro VIII, pok. 809). Forma realizacji pkt. 1: analiza dostępnej dokumentacji, dyskusja, spotkanie w siedzibie Zamawiającego 2. Opracowanie i zaprezentowanie Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w formie makiet klikalnych, czyli zwizualizowanie treści w procesie przygotowania przedmiotu zamówienia. Tak aby zobrazować Zamawiającemu w jaki sposób przedmiot zamówienia będzie wyglądać i jakie funkcjonalności będą w nim wykorzystywane. Forma realizacji pkt. 2: bezpośrednia prezentacja makiet w siedzibie Zamawiającego, przekazanie makiet Zamawiającemu na nośniku elektronicznym Etap II 1. Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu podczas bezpośredniej prezentacji przedmiotu zamówienia. 2. Dostawę, instalację, konfigurację przedmiotu zamówienia. 3. Szkolenie użytkowników z obsługi poszczególnych modułów. Szkolenia mają obejmować pełny program dla każdego modułu zapewniający możliwość samodzielnego korzystania z tego modułu przez przeszkolonego użytkownika. Dokumentacja techniczna i szkoleniowa ma być przygotowana w języku polskim. Miejsce szkolenia zostanie uzgodnione z Zamawiającym. Wykonawca odpowiada za zapewnienie odpowiedniego sprzętu komputerowego do realizacji szkolenia. W ramach szkoleń dla administratorów technicznych Wykonawca zapewni szkolenia dla 2 osób z technologii wykorzystanych do uruchomienia przedmiotu zamówienia (dotyczących planowania, implementowania, administrowania-zabezpieczania-dostrajania systemu operacyjnego serwera, serwera bazy danych oraz systemów operacyjnych). W ramach szkoleń administracyjnych Wykonawca zapewni szkolenie dla 2 osób, które powinno w swoim zakresie obejmować: ogólne działanie systemu, wprowadzenie do zarządzania przedmiotem zamówienia, opis funkcjonalności służących do zarządzania przedmiotem zamówienia w tym bieżącego monitorowania pracy systemu, przydzielania uprawnień, zakładania kont, profili/ról, wprowadzania zmian w konfiguracji aplikacji, oceny poprawności działania przedmiotu zamówienia, procedury postępowania w przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu systemu, najczęściej występujące zagadnienia i sposoby ich rozwiązywania. Wykonawca dostarczy na tydzień przed planowanym szkoleniem, dla każdego z uczestników szkolenia, materiały szkoleniowe w języku polskim spójne z zakresem i przebiegiem szkolenia. Forma realizacji etapu II: co najmniej 3 spotkania 6-cio godzinne. Miejsce spotkań zostanie uzgodnione z Zamawiającym. Warunki do spełnienia przez Wykonawcę: 1. Przedmiot zamówienia musi być zgodny z Załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz kompleksową Koncepcją informatycznego modelu zarządzania CKZiU, dostępną dla Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego (Al. Solidarności 34, piętro VIII, pok. 809). 2. System musi być zgodny z obowiązującym prawodawstwem w zakresie ochrony danych osobowych. 3. Wykonawca musi posiadać autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia. 4. Autorskie prawa majątkowe do przedmiotu zamówienia przechodzą w całości na Zamawiającego. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe do przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania polskiego ustawodawstwa. 7. Wykonawca i Zamawiający w trakcie realizacji będą w stałym kontakcie telefonicznym, bezpośrednim oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej i komunikatorów internetowych. 8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do oznaczenia powstałego utworu w wyniku realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadami promowania projektów dostępnymi pod linkiem http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72268000-1
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/02/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie APR System Sp.zo.o.,  biuro@apr.pl,  Zgórsko 3,  26-052,  Nowiny,  kraj/woj. świętokrzyskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy APR SYSTEM SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma APR SYSTEM SP. Z O.O. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 76000,00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 76000,00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 76000,00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.