Żagań: Działania promocyjne i informacyjne
Numer ogłoszenia: 291327 - 2010; data zamieszczenia: 18.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Żagańskie Wodociągi i Kanalizacje spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Chrobrego 44, 68-100 Żagań, woj. lubuskie, tel. 68 368 18 40, faks 68 377 39 75.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: sektorowiec.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Działania promocyjne i informacyjne.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje 9 zadań: 1) Opracowanie plakatów informacyjnych i ulotek. 2) Oznakowanie środków trwałych oraz oferty handlowo - usługowej. 3) Przygotowanie gadżetów promocyjnych. 4) Organizacja konferencji podsumowującej realizację projektu. 5) Wykonanie i umieszczenie tablic informacyjnych i pamiątkowych. 6) Utworzenie strony internetowej i aktualizacja jej zawartości. 7) Przygotowanie i wydanie publikacji. 8) Informacje prasowe (przygotowanie i dystrybucja wkładek w gazecie o zasięgu ogólnopolskim oraz informacje w prasie regionalnej). 9) Organizacja spotkań informacyjnych. 2.Przedmiot zamówienia został określony w załączniku nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami w celu najskuteczniejszego dotarcia z informacją o zaangażowaniu środków europejskich w realizacji przedsięwzięcia i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają Wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert ostatecznych. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji Wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zmawiający nie zażąda od Wykonawców, zaproszonych do złożenia ofert wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. Zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, której przedmiotem była kampania promocyjno - informacyjna i/lub kampania public relations o zasięgu ogólnopolskim o wartości, co najmniej 50 000 PLN. Pouczenie. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien: - wykazać zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, której przedmiotem była kampania promocyjno - informacyjna o wartości 50. 000 PLN, lub - wykazać zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, której przedmiotem była kampania public relations o wartości 50. 000 PLN, lub - wykazać zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi, której przedmiotem była kampania promocyjno - informacyjna i public relations o zasięgu ogólnopolskim o wartości, co najmniej 50 000 PLN. Uwaga: W przypadku, gdy wartości danych finansowych i danych dotyczących wartości wykonanych usług będą wyrażone w walucie innej niż PLN podana kwota będzie przeliczana wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia wysłania ogłoszenia o zamówieniu do Biuletynu Zamówień Publicznych. Data wysłania znajduje się w treści ogłoszenia. 2. opracowanie i zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 kampanii promocyjno - informacyjna - i/lub public relations trwającej, co najmniej przez 6 miesięcy;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni ten warunek, jeśli zapewni do wykonania niniejszego zamówienia przynajmniej jedną osobę, która kierowała przynajmniej 1 kampanią promocyjno - informacyjną i/lub public relations o zasięgu ogólnopolskim, trwającą nie krócej niż 6 miesięcy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wymaga się aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 4.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

a) Za każdą zrealizowaną ponad minimum określone przez Zamawiającego w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, kampanię promocyjno -informacyjną i/lub public relations o zasięgu ogólnopolskim o wartości, co najmniej 50.000 PLN, Zamawiający przyzna 5 punktów; b) Za każdą dodatkowo opracowaną i wykonaną ponad minimum określone przez Zamawiającego, kampanię promocyjno - informacyjnej i/lub public relations trwającą ponad 6 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, Zamawiający przyzna wykonawcy dodatkowo 3 punkty;

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wstrzymania czasowego realizacji projektu. Termin zakończenia zostanie automatycznie przesunięty o czas trwania przeszkód. 2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy, w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na finansowanie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.11.2010 godzina 14:00, miejsce: w siedzibie spółki Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji w Żaganiu przy ul. B. Chrobrego 44..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem musi być złożony pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. 2.W przypadku przesłania wniosku wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia wniosku przyjmuje się termin, w którym wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem znalazł się w siedzibie Zamawiającego. 3.Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętym opakowaniu i oznakowanym w następujący sposób: Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem w postępowaniu na Działania promocyjne i informacyjne. 4.Zamawiający Zgodnie z art. 27 ust 1 i 2 ustawy w niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie: a) pisemnie w języku polskim w zakresie wszelkiej korespondencji miedzy stronami, b) faksem: (0 68) 368 18 40 - w zakresie wszelkiej korespondencji miedzy stronami z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie potwierdzona niezwłocznie w formie pisemnej (pod rygorem nieważności), c) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego w sprawach proceduralnych jest Kacper Procner - tel.:(068) 362 06 91. 5. Zamówienie publiczne jest realizowane w ramach projektu Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żagań, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie