Kielce: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, zadań z zakresu baterii akumulatorów, zadań z zakresu opłaty produktowej oraz do prowadzenia publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.
Numer ogłoszenia: 293176 - 2015; data zamieszczenia: 02.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 254002 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, zadań z zakresu baterii akumulatorów, zadań z zakresu opłaty produktowej oraz do prowadzenia publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia składa się z 4 zadań polegających na: ZADANIE NR 1 - SYSTEM INFORMATYCZNY DO OBSŁUGI OPŁAT ZA KORZYSTANIE ZE ŚRODOWISKA Dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi opłat za korzystanie ze środowiska, zwanego dalej systemem, a w szczególności: 1) dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi systemu kontroli wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska tj. weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na fundusze ochrony środowiska oraz budżety gmin i powiatów, wymierzania opłat w drodze decyzji administracyjnych, wspomagania procesu windykacji, zbierania, archiwizowania informacji o środowisku. 2) zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach do nowego systemu, w szczególności danych zawierających: nazwy i adresy podmiotów wraz z numerami regonów, informacje o ich stanie formalno-prawnym, źródła emisji, rodzaje instalacji, skuteczność i rodzaje urządzeń redukujących emisję zanieczyszczeń, rodzaje ujęć wody, cele zużycia wody, metody uzdatniania wody, kolektory ścieków, rodzaje ścieków, typy składowisk odpadów oraz powiązania pomiędzy tymi elementami, a także zapisy finansowo-księgowe (tj. bilans otwarcia, którego zgodność zostanie potwierdzona raportami), 3) udzielenie licencji na użytkowanie systemu, na okres 2 lat, 4) zapewnienie możliwości importu danych z Wykazów elektronicznych (w formacie XML), przygotowanych w oparciu o aktualny wzór wykazów zawierających informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat opublikowany przez Ministra Ochrony Środowiska w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE) na ePUAP. 5) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. ZADANIE NR 2 - SYSTEM INFORMATYCZNY DO OBSŁUGI ZADAŃ Z ZAKRESU ZUŻYTYCH BATERII I AKUMULATORÓW Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi zadań z zakresu baterii i akumulatorów wynikających z ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 roku o bateriach i akumulatorach (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 687) zwanego dalej Systemem, a w szczególności: 1) dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego służącego do wprowadzania, weryfikacji i raportowania informacji pochodzących ze sprawozdań dotyczących baterii i akumulatorów jak również rozliczania opłaty produktowej, depozytowej i środków przekazywanych na publiczne kampanie edukacyjne, 2) zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego do nowego systemu, 3) udzielenie licencji na użytkowanie systemu na okres 2 lat, 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. ZADANIE NR 3 - SYSTEM INFORMATYCZNY DO OBSŁUGI ZADAŃ Z ZAKRESU OPŁATY PRODUKTOWEJ Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi zadań z zakresu opłaty produktowej i opakowaniowej wynikających z ustawy z dnia 11maja 2001r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1413 z późn. zmianami) oraz ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi (Dz. U. z 2013r. poz.888), zwanego dalej Systemem, a w szczególności: 1) dostarczenie i wdrożenie systemu informatycznego służącego do wprowadzania, weryfikacji i raportowania informacji pochodzących ze sprawozdań dotyczących opakowań, produktów, odpadów opakowaniowych i poużytkowych, przeprowadzonych publicznych kampaniach edukacyjnych jak również rozliczania opłat w tym zakresie, 2) zaimportowanie danych z istniejącej u Zamawiającego bazy danych o podmiotach korzystających ze środowiska z systemu eksploatowanego dotychczas w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego do nowego systemu, 3) udzielenie licencji na użytkowanie systemu na okres 2 lat, 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji Systemu w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. ZADANIE NR 4 - SYSTEM INFORMATYCZNY DO PROWADZENIE PUBLICZNIE DOSTĘPNEGO WYKAZU DANYCH O DOKUMENTACH ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE O ŚRODOWISKU I JEGO OCHRONIE Dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego umożliwiającego prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, a w szczególności: 1) dostarczenie i wdrożenie oprogramowania do sporządzania i edycji kart informacyjnych zgodnych z rozporządzeniem z dnia 22 września 2010r.(Dz.U. z 2010 r. Nr 186 poz. 1249) w sprawie wzoru oraz zawartości i układu publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, 2) udzielenie licencji na użytkowanie systemu na okres 2 lat, 3) przeniesienie danych z dotychczas wykorzystywanego systemu, 4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji i administracji oprogramowania w stopniu umożliwiającym prawidłową realizację zadań. 2. W ramach umowy wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe, które obejmują: a) aktualizację oprogramowania uwzględniającą zmiany prawa w okresie obowiązywania umowy, b) co najmniej raz na 2 miesiące wizyta serwisowa w siedzibie Zamawiającego, c) doradztwo telefoniczne oraz elektroniczne dotyczące korzystania z oprogramowania, d) dostosowanie systemu do zmian formatów w systemie Home Banking, np.: spowodowane zmianą banku prowadzącego rachunki bankowe, e) usuwanie usterek, przez które rozumie się wszelkiego rodzaju nieprawidłowości w oprogramowaniu nie powodujące ograniczenia lub zakłócenia realizacji funkcji oprogramowania, f) ewentualną rozbudowę bądź modyfikację systemu dostarczonego w wyniku rozstrzygnięcia przetargu w zakresie funkcjonalności, w przypadku konieczności jego rozbudowy w trakcie obowiązywania umowy, a związanej z zadaniami wskazanymi w pkt. 1. 2.W ramach umowy wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe, które obejmują: a)aktualizację oprogramowania uwzględniającą zmiany prawa w okresie obowiązywania umowy, b)co najmniej raz na 2 miesiące wizyta serwisowa w siedzibie Zamawiającego, c)doradztwo telefoniczne oraz elektroniczne dotyczące korzystania z oprogramowania, d)dostosowanie systemu do zmian formatów w systemie Home Banking, np.: spowodowane zmianą banku prowadzącego rachunki bankowe, e)usuwanie usterek, przez które rozumie się wszelkiego rodzaju nieprawidłowości w oprogramowaniu nie powodujące ograniczenia lub zakłócenia realizacji funkcji oprogramowania, f)ewentualną rozbudowę bądź modyfikację systemu dostarczonego w wyniku rozstrzygnięcia przetargu w zakresie funkcjonalności, w przypadku konieczności jego rozbudowy w trakcie obowiązywania umowy, a związanej z zadaniami wskazanymi w pkt. 1. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w ww załączniku do SIWZ. 4.Zamawiający nie podzielił zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 do SIWZ Wzór umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.60.00.00 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48.61.00.00 - Systemy baz danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ATMOTERM S.A., ul. Łangowskiego 4, 45-031 OPOLE, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 674040,65 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 820041,00

• Oferta z najniższą ceną: 820041,00 / Oferta z najwyższą ceną: 820041,00

• Waluta: PLN .