Police: Utrzymanie czystości i wykonywanie robót związanych z konserwacją budynku i urządzeń technicznych oraz usuwaniem awarii w Przychodni w Policach przy ul. Siedleckiej 2a w okresie od listopada 2010 do 31 grudnia 2011
Numer ogłoszenia: 293999 - 2010; data zamieszczenia: 19.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej , ul. Bankowa 18, 72-010 Police, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4311350, faks 091 3175037.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zgkim.police.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości i wykonywanie robót związanych z konserwacją budynku i urządzeń technicznych oraz usuwaniem awarii w Przychodni w Policach przy ul. Siedleckiej 2a w okresie od listopada 2010 do 31 grudnia 2011.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zał. nr 1 : Szczegółowy zakres prac w ramach utrzymania czystości i konserwacji bieżącej budynku przy ul. SIEDLECKIEJ 2a : I. Utrzymanie czystości: - codzienne sprzątanie gabinetów lekarskich, gabinetów zabiegowych, pokojów biurowych, toalet, korytarzy, hollu, klatek schodowych, schodów zewnętrznych, - pastowanie 1 raz w tygodniu powierzchni podłóg w gabinetach i na korytarzach, - mycie 2 razy w miesiącu glazury w pomieszczeniach innych niż gabinety i sanitariaty, usuwanie z podłóg śladów po obcasach, odkurzanie powierzchni ścian, - czyszczenie wykładzin dywanowych, - mycie okien 3 razy w roku - w terminie uzgodnionym z zamawiającym, - sprzątanie piwnic 1 raz w miesiącu, - wydawanie odpadów pomedycznych przeznaczonych do spalenia w firmie wykonującej w/w usługi. Z obsługi powierzchni do codziennego sprzątania wyłączone zostają n/w pomieszczenia: 9-9a, 10-10a, 11, 30, 31, 33, 34, 38, 39, 48, 49, 126, 127, 128, 129, 130, 132, 133, 134-138, 139, 140, 141, 142, 143, 210, 230, 239, 306, 307, 402, 403, 404, 405, 406, 407, 408, 409, 410, 412, 413, 414, 415, 416, 418, 425, 426, 433, 434, 435 o ogólnej pow. 280,78 m2. Wykaz czynności do wykonania w ramach w/w zakresu: a) podłogi w gabinetach, na korytarzach, w W.C, i inne: - zamiatanie na sucho, - zmywanie na mokro przy użyciu środków dezynfekcyjnych, - froterowanie, - odkurzanie wykładzin dywanowych, b) schody i klatki schodowe: - zamiatanie na sucho, - zmywanie, - froterowanie, - odkurzanie poręczy i barierek, c) gabinety zabiegowe: - mycie powierzchni ścian (glazura, lamperia), - zamiatanie podłóg, mycie podłóg. d) sanitariaty: - zamiatanie podłóg, mycie podłóg, - mycie i dezynfekcja umywalek, muszli klozetowych, pisuarów, desek sedesowych, - zalewanie kratek środkami dezynfekcyjnymi, - mycie powierzchni ścian (glazura, lamperia). e) gabinety lekarskie: - mycie i odkurzanie parapetów, biurek, stołów, szaf, sprzętu medycznego, itp., - bieżące opróżnianie i dezynfekcja koszy na śmieci, wymiana worków w koszach oraz wynoszenie śmieci (z podziałem na odpady komunalne i odpady przeznaczone do spalarni). Wszelkie czynności powinny być wykonywane zgodnie z zaleceniami dotyczącymi zabiegów porządkowo-higienicznych, z zaleceniami Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej oraz Państwowego Zakładu Higieny przy wykorzystaniu środków dopuszczonych do stosowania w służbie zdrowia oraz poleceniami pracownika nadzorującego realizację usług z uwzględnieniem specyfikacji sprzątanych pomieszczeń. Środki myjąco-czyszczące oraz worki zabezpiecza Wykonawca. Środki muszą mieć atesty PZH. Pracownicy wykonujący usługi sprzątania powinny mieć aktualne książeczki zdrowia z wymaganymi badaniami. Sprzątanie winno się odbywać w godzinach od 15,00 do 21,00. W celu zapewnienia stałej obsługi porządkowej na terenie przychodni w godzinach od 8,00 do 14,00 powinien dyżurować jeden pracownik wyznaczony przez Wykonawcę, którego zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zleconych przez wyznaczonego pracownika zamawiającego w miarę potrzeb (utrzymanie czystości w budynku i wokół budynku, dbanie o czystość śmietnika, itp.) oraz przyjmowanie ewentualnych zgłoszeń od użytkowników. II. Konserwacja bieżąca urządzeń technicznych Materiały konieczne do wykonania n/w usług zabezpiecza Wykonawca. Za materiał użyty do robót konserwacyjnych płaci Zamawiający, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę i załączonego do faktury miesięcznego zestawienia wbudowanych materiałów - ceny materiałów wg faktur zakupu lub aktualnych średnich cen podanych w wydawnictwie Sekocenbud łącznie z kosztami zakupu. 1. Instalacja c.o. - uszczelnienie zaworów, - wymiana zaworów na instalacji wewnętrznej, - odpowietrzenie i płukanie grzejników i instalacji c.o, - płukanie i udrażnianie pojedynczych pionów, - usuwanie przecieków na złączach rur, grzejników, - wymiana odcinków rur o długości nie przekraczającej 3,0 m - zarówno pionowych jak i poziomych lecz bez przejść przez strop i ściany lub o długości 1,5 m z jednym przekuciem przez strop lub ścianę. - konserwacja obejmuje instalację c.o. niskich parametrów. 2. Instalacja ciepłej i zimnej wody - usuwanie przecieków zaworów, - wymiana głowic zaworów oraz pojedynczych zaworów, - wymiana kształtek i złączy na długości odcinków nie większych jak 2,0 m, - wymiana odcinków rur o długości nie przekraczającej 2,0 m - zarówno pionowych jak i poziomych lecz bez przejść przez strop i ściany lub o długości 0,5 m z jednym przekuciem przez strop lub ścianę. - konserwacja obejmuje wewnętrzną instalację c.w. niskich parametrów. 3. Instalacja kanalizacyjna, wentylacyjna - usuwanie przecieków w wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, - wymiana odcinków rur o długości nie przekraczającej 2,0 m - zarówno pionowych jak i poziomych wraz z wymianą kształtek i podejść znajdujących się na 2-metrowym odcinku lecz bez przejść przez strop i ściany lub o długości 1,0 m z jednym przekuciem przez strop lub ścianę, - udrożnienie i czyszczenie wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej - piony i poziomy w budynku do pierwszej studni poza budynkiem, - udrożnienie i czyszczenie stojaków żeliwnych kanalizacji deszczowej. 4. Instalacja elektryczna: - naprawa instalacji elektrycznej w pomieszczeniach ogólnego użytku, - wymiana drobnego osprzętu elektrycznego (żarówek, bezpieczników, wyłączników, opraw) w pomieszczeniach ogólnego użytku, - zabezpieczenie lub usuwanie awarii instalacji elektrycznej od ZK (złącza kablowego) do TG (tablicy głównej) i od TG do TL (tablicy licznikowej), - usuwanie awarii we wszystkich pomieszczeniach w budynku. 5. Instalacja dźwigowa - uwalnianie ludzi uwięzionych w kabinach, 6. Prace ślusarskie - wymiana i naprawa zamków drzwiowych, zawiasów, samozamykaczy, - naprawa skrzydeł drzwiowych, - drobne naprawy balustrad, krat, stopni schodowych. 7. Prace szklarskie - uzupełnienie oszklenia stolarki okiennej i drzwiowej. 8. Prace murowe, tynkowe, malarskie - drobne naprawy ścian, sufitów, tynków, posadzek, schodów - nie przekraczające 2,0 m2 powierzchni. 9. Prace stolarskie - roboty w zakresie napraw bram, drzwi, okien, - wymiana uszkodzonych okuć stolarskich drzwi i okien, - dopasowanie drzwi, okien. 10. Prace dekarskie - drobne naprawy punktowe pokrycia papowego wraz z częściową wymianą lub częściową naprawą obróbek blacharskich, - czyszczenie rynien i rur spustowych. 11. Prace inne - usuwanie napisów na elewacjach, lamperiach, - mocowanie wszelkiego rodzaju tablic informacyjnych, - drobna naprawa urządzeń małej architektury, - drobne prace brukarskie (uzupełnienie brakujących lub wymiana uszkodzonych płytek chodnikowych lub kostki polbruku). 12. Usuwanie awarii - wszelkiego rodzaju roboty wymagające bezzwłocznego wykonania ze względu na zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, mienia o znacznej wartości, ewentualnie powodujące znaczną uciążliwość dla użytkowników danego budynku. - usuwanie awarii przez całą dobę we wszystkie dni roku. 13. Stanowisko na portierni - otwieranie drzwi wejściowych do budynku oraz drzwi na poszczególnych piętrach o godz. 6,30 w dni powszednie i o godz. 7,30 w soboty, - sprawdzenie stanu zabezpieczenia pomieszczeń przed udostępnieniem ich pacjentom i otwarciem przychodni, - włączanie i wyłączanie dźwigów osobowych, - wydawanie i odbieranie kluczy od pomieszczeń technicznych, sanitarnych i ogólnego użytku, - obsługa szatni - przyjmowanie i wydawanie odzieży pacjentom w okresie od 1 listopada do 31 marca (5 miesięcy), - sprawdzenie zabezpieczenia budynku przed jego zamknięciem (okna, drzwi), zamknięcie poszczególnych pięter, zamknięcie budynku po zakończeniu sprzątania, tj. o godz. 21,30 w dni powszednie oraz o godz. 15,00 w soboty, - zgłaszanie służbom miejskim i zarządcy nieruchomości przypadków zagrożenia bezpieczeństwa dla życia lub zdrowia, awarii, zabezpieczenia obiektu, itp. Przyjęcia pacjentów w Przychodni w Policach odbywają się przez sześć dni w tygodniu: - poniedziałek - piątek w godz. 8,00 - 18,00, - sobota w godz. 8,00 - 14,00 + dyżury. 14. Utrzymanie terenów zewnętrznych - łączna pow. 3.450 m2 a) Powierzchnie zewnętrzne utwardzone - 1.300 m2 całoroczne utrzymanie w czystości powierzchni utwardzonych (chodniki, rampa, schody, parking, wiata śmietnikowa): - codzienne zamiatanie terenu, - dezynfekcja wiaty śmietnikowej 1 raz w tygodniu, - w okresie zimowym odśnieżanie, usuwanie gołoledzi i oblodzeń. b) Powierzchnie zewnętrzne zielone - 2.150 m2 - comiesięczne (a w razie konieczności częściej) koszenie trawników o pow. 2.150 m2, - pielęgnacja drzew i krzewów (przycinka), - podlewanie terenów zielonych w czasie suszy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.90.00.00 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: - Wysokość wymaganego wadium 1.900 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • którzy w okresie ostatnich trzech lat wykonali co najmniej 2 zamówienia w zakresie zbliżonym do niniejszego zamówienia (sprzątanie, konserwacja - min. 2 obiekty), potwierdzone referencjami. Ocena spełnienia warunku na podstawie dokumentów wymaganych wg zał. nr 4 do SIWZ p. 3 i 4.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zatrudniający co najmniej jednego pracownika posiadającego świadectwo kwalifikacyjne E wyd. przez SEP uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji na stanowisku eksploatacji i dwóch pracowników do sprzątania. Ocena spełnienia warunku na podstawie dokumentów wymaganych wg zał. nr 4 do SIWZ p. 5

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadający opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 100.000 zł. Ocena spełnienia warunku na podstawie dokumentów wymaganych wg zał. nr 4 do SIWZ p. 6

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dowód wniesienia wadium. 2. Formularz oferty - zgodnie z otrzymanym wzorem - zał. nr 6. 9. Określenie części zamówienia które wykonawca zamierza powierzyć (lub nie zamierza) podwykonawcom - wg zał. nr 10.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zgkim.police.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w wersji elektronicznej można uzyskać na stronie internetowej , w wersji drukowanej można otrzymać w siedzibie ZGKiM w Policach.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.10.2010 godzina 09:30, miejsce: Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w sekretariacie ZGKiM Police, ul. Bankowa 18.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie