Chorzów: Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2015/2016 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury
Numer ogłoszenia: 294414 - 2015; data zamieszczenia: 03.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2015/2016 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia była współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2015/2016 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury, która odbyła się w dniu 17 października 2015 roku od godz. 18:00 w Teatrze Rozrywki przy ul. M. Konopnickiej 1 w Chorzowie. Nagrody wręczone zostaną w kategorii upowszechniania kultury oraz w kategorii osiągnięć twórczych. W części artystycznej wystąpi Rebekka Bakken..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Teatr Rozrywki, ul. M. Konopnickiej 1, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21138,21 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26000,00

• Oferta z najniższą ceną: 26000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia była usługa w zakresie współorganizacji Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego. Zamówienia udzielono w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 ustawy PZP w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie współorganizacji imprezy kulturalnej, a zatem usługa o charakterze niepriorytetowym, o kodzie CPV 79952100-3 - usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, należąca do kategorii usług 27: inne usługi, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010r. Nr 12 poz. 68). W ramach przedmiotu zamówienia została zawarta umowa z Teatrem Rozrywki (41-500 Chorzów, ul. M. Konopnickiej 1). Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki, nie noszący znamion trybu podstawowego, może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia co najmniej jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1. Przywołany artykuł w ust. 1 pkt. 1 lit a) dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w przypadku gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Teatr Rozrywki tradycyjnie już od wielu lat organizuje Miejską Inaugurację Roku Kulturalnego połączoną z wręczeniem nagród Prezydenta Miasta w Dziedzinie Kultury, w którym uczestniczą artyści, twórcy, animatorzy kultury oraz Władze Miasta. Jako wieloletni organizator spektakli, koncertów i imprez o charakterze miejskim, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, Teatr Rozrywki posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Potencjał techniczny, na który składa się wykwalifikowana i doświadczona kadra (oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny) oraz jedyna w Chorzowie sala widowiskowa będąca w stanie pomieścić 588 zaproszonych gości. Sala posiada także scenę, na której występują artyści zapewniający oprawę muzyczną i Inauguracji. Ponadto sala wyposażona jest w najnowszy sprzęt, wyróżnia się na tle innych wystrojem, aranżacją wnętrza i niepowtarzalnym klimatem co sprawia, że jest jedynym, ze względu na rangę i prestiż uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta, miejscem, mogącym zrealizować niniejsze zamówienie. Ponadto Teatr Rozrywki zanany jest z rzetelności oraz wysokiej jakości świadczonych usług co w świetle rangi przedmiotowej imprezy jest warunkiem sine qua non jej organizacji. Porozumienia zawarte przez Wykonawcę z podmiotami trzecimi jak i korzystanie z jego zasobów gwarantuje profesjonalną, kompleksową organizację tego typu imprezy oraz znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków. Wyżej wymienione atuty Wykonawcy jak również wieloletnie doświadczenie w realizacji przedmiotowej usługi, sprawiły, że organizacja, połączonej z galą wręczenia nagród Prezydenta Miasta w dziedzinie kultury, Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego w Teatrze Rozrywki wpisała się zarówno w świadomość chorzowskiego środowiska artystów i twórców jak i w tradycję Miasta. Teatr Rozrywki jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie - w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.