Warszawa: Zakup usług hotelarskich i restauracyjnych w związku zeszkoleniem pracowników Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA
Numer ogłoszenia: 294471 - 2011; data zamieszczenia: 10.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6028470, 8257349, faks 022 6028470, 8257349.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Organ podległy Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług hotelarskich i restauracyjnych w związku zeszkoleniem pracowników Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usług hotelarskich i restauracyjnych w związku ze szkoleniem pracowników Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PUHIT S.A., ul. Ciołka 12, 01-402 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 170190,00

• Oferta z najniższą ceną: 170190,00 / Oferta z najwyższą ceną: 195028,39

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki umożliwia Zamawiającemu art. 5 ust. 1 i 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania należą do usług o charakterze niepriorytetowym z kategorii 17 - usługi hotelarskie i restauracyjne. Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup usług hotelarskich i restauracyjnych w związku ze szkoleniem pracowników Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA z nowego systemu SI EMERYT jest niezbędne z uwagi na konieczność dotrzymania terminu przeprowadzenia szkolenia z zakresu nowego systemu SI EMERYT. Konieczność przeprowadzenia szkolenia wynika z wcześniej zaciągniętego zobowiązania wobec firmy SYGNITY, tj. z umowy nr 72/2005 z dnia 30 grudnia 2005r. Nie przeprowadzenie szkolenia w roku bieżącym uniemożliwi wykonanie bieżących zadań związanych z planowanym wdrożeniem w pierwszym kwartale 2012r. nowego systemu SI EMERYT. Z uwagi na to, iż czas na zorganizowanie szkolenia jest krótki, zastosowanie innego trybu skutkowałoby uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania. W miesiącu październiku zostało przeprowadzone rozeznanie rynku dotyczące usług hotelarsko-restauracyjnych, celem dokonania należytego oszacowania niniejszego zamówienia. Przesłano zapytania do 4 hoteli usytuowanych w okolicach Warszawy. Do Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA spłynęły 3 oferty cenowe.