Lublin: organizacja szkolenia solidarność społeczna - wolontariat
Numer ogłoszenia: 295885 - 2011; data zamieszczenia: 14.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej, ul. Tomasza Zana 38, 20-601 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 76 50, faks 81 528 76 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja szkolenia solidarność społeczna - wolontariat.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie - jednodniowej konferencji szkoleniowej pt.: Strategiczne aspekty polityki lokalnej - Solidarność społeczna - wolontariat świadczona podczas cyklu szkoleń organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie w ramach projektu Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej Wykonawca wykona wszystkie elementy wchodzące w skład usługi polegającej na zorganizowaniu konferencji szkoleniowej. W ramach usługi Wykonawca: - zapewni wyżywienie (uczestnicy konferencji i prowadzący), - zapewni kadrę dydaktyczną (wykładowców, prelegentów, prowadzących warsztaty i ich wynagrodzenie), - opracuje i przygotuje materiały konferencyjne, - przeprowadzi rekrutację uczestników (wg. regulaminu rekrutacji opracowanego przez Zamawiającego zamieszczonego na stronie internetowej ROPS), - zapewni sale konferencyjne, - przygotuje dokumentację potwierdzającą przeprowadzenie konferencji zgodnie z przepisami krajowymi lub unijnymi, w szczególności: karty formularze zgłoszeniowe, listy obecności, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych, promocyjnych, posiłków, ankiety ewaluacyjne, zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dokumentacja winna być sporządzona wg. wzorów przekazanych przez Zamawiającego oraz oznaczona zgodnie z wytycznymi EFS. Zadanie powinno być realizowane w obiektach dostępnych dla osób niepełnosprawnych. Zgodnie z art. 2 pkt. 4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z dnia 24 stycznia 2006 r. Nr 22, poz. 169), minimalne wymagania co do wyposażenia w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych określa załącznik nr 8 do rozporządzenia. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest - jednodniowa konferencja szkoleniowa pt. Strategiczne aspekty polityki lokalnej - Solidarność społeczna - wolontariat Planowana liczba uczestników: 150 osób. Spotkanie przeprowadzone zostanie w wymiarze 6 godzin szkoleniowych. Termin realizacji do 15 listopada 2011 r. Cel konferencji: Integracja środowisk zajmujących się pomocą osobom zagrożonym i wykluczonym społecznie oraz aktywnie działających na rzecz solidarności społecznej, z podkreśleniem roli wolontariatu oraz innych form aktywności społecznej. Zakres merytoryczny: 1. Odpowiedzialność społeczna w czasach globalizacji, 2. Rok 2011 Europejskim Rokiem Wolontariatu, 3. Znaczenie sprawiedliwości społecznej dla rozwoju regionu, 4. Rola i efektywność pracy wolontariuszy w instytucjach pomocy i integracji społecznej 5. Dobre praktyki z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (Corporate Social Responsibility - CSR) ze szczególnym uwzględnieniem działalności społeczno - etycznej, 6. Poszukiwanie wspólnych obszarów działań sektora publicznego, prywatnego i społecznego. Metody i techniki, jakie wykonawca zobowiązany jest zastosować podczas konferencji. W ramach konferencji odbędą się : Obligatoryjnie: - Prelekcje (w tym min. 3 wystąpienia w formie wykładu prowadzone przez różnych specjalistów) - panel dyskusyjny z udziałem ekspertów Nieobligatoryjnie: - Warsztaty (prowadzone w maksymalnie 50 osobowych grupach) Przy wyborze powyższych technik szkoleniowych uwzględniono: cel jaki należy osiągnąć po zakończeniu konferencji, czas i środki , jakie są do dyspozycji, potencjalne oczekiwania uczestników, potencjalne doświadczenie i wiedzę uczestników, Materiały konferencyjne Materiały konferencyjne autorskie - w tym przypadku nastąpi przeniesienie praw autorskich Rekrutacja i obsługa administracyjna Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników konferencji spośród pracowników, wolontariuszy jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, pracowników, wolontariuszy organizacji pozarządowych działających w obszarze integracji społecznej w województwie lubelskim, pracowników samorządu terytorialnego bezpośrednio obsługującego gminne i powiatowe jednostki organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań, pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz przedstawicieli innych służb społecznych - w zakresie organizacji i szkolenia wspólnych zespołów interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych z województwa lubelskiego. Sale konferencyjne Sala konferencyjna o pojemności min. 150 osób, oraz sale warsztatowe dostosowane do ilości i wielkości grup szkoleniowych. Sale z pełnym wyposażeniem (nagłośnienie, krzesła dla uczestników, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, projektor multimedialny, laptop, flipchart + blok papierowy, flamastry). Sala wraz ze sprawnym sprzętem i jego obsługą techniczną musi być dostępna w danym terminie min. 2 godz. przed planowaną godziną rozpoczęcia konferencji. Sala konferencyjna musi posiadać dobre naświetlenie światłem dziennym i sztucznym, dobre zaciemnienie, klimatyzację oraz spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do liczby uczestników. Uczestnicy w trakcie konferencji mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego, sali cateringowej, bezpłatnego parkingu. Sala konferencyjna powinna być zlokalizowana w miejscu spożywania posiłków. Zestaw cateringowy 1. Zestaw przekąsek zimnych: - serwis kanapkowy (kanapki przygotowane z mieszanego pieczywa z wędliną, serami, pastami, tartinki, małe kanapeczki itp. min. 3 szt. dla 1 osoby), - 1 x w trakcie konferencji - sałatki trzy rodzaje z min. 5 składników każda (np.: jarzynowa, grecka, śledziowa lub z tuńczykiem, z wędliną lub kurczakiem itp.) - 1 x w trakcie wydarzenia po min. 2 porcje (100 g każda) dla 1 osoby. 2. Serwis napojów gorących Nieprzerwanie zapewniona kawa, herbata, cukier, cytryna, mleko podawane w dzbankach. 3. Serwis napojów zimnych Nieprzerwanie zapewniona: woda niegazowana, gazowana 0,5 l, soki owocowe trzy rodzaje. 4. Ciasto Mix ciast porcjowanych w papilotach np.: jabłeczniki, rolady, serniki itp. (min. 2 szt. dla 1 osoby). 5. Dania na gorąco Do wyboru jeden rodzaj na konferencji, po 1 porcji (250 ml) dla każdej osoby: - Boeuf Strogonow, pieczywo mieszane - gulasz francuski z kurczaka, pieczywo mieszane - bigos, pieczywo mieszane. Wykonawca zapewni aby przerwy kawowe i lunch były serwowane w pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji lub w pomieszczeniu z wyraźnie wyodrębnionym obszarem dla uczestników konferencji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt systemowy Szkolenie i doradztwo podnoszące kwalifikacje pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na podstawie Porozumienia Ramowego z dnia 12 grudnia 2007 r. z późn. zm. podpisanego z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie -Instytucją Pośredniczącą.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE, ul. Bernardyńska 5, 20-109 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 25000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25000,00

• Oferta z najniższą ceną: 25000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb został wybrany na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy PZP. Jest to trzecie postępowanie w tym zakresie . Pierwsze było przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Nie wpłynęła żadna oferta. Drugie było przeprowadzone w trybie wolna ręka - Wykonawca zerwał negocjacje.