Warszawa: organizacja wydarzenia promocyjnego pod nazwą Dzień Polski w Trento, Włochy w ramach 70-tego jubileuszowego wyścigu Tour de Pologne z ziemi włoskiej do Polski, lipiec 2013 r.
Numer ogłoszenia: 296316 - 2013; data zamieszczenia: 25.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja wydarzenia promocyjnego pod nazwą Dzień Polski w Trento, Włochy w ramach 70-tego jubileuszowego wyścigu Tour de Pologne z ziemi włoskiej do Polski, lipiec 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Organizacja wydarzenia promocyjnego pod nazwą Dni Polskie w Trento na rynku w Trento, Trentino, Włochy w dniu 25 lipca 2013 r. w tym: a) zabezpieczenie 25 lipca 2013 r. placu Piazza di Fiera w Trento z przeznaczeniem na koncert muzyczny live w godz.7:00 do 24:00 dla ok. 2 tys. osób, b) zorganizowanie zaplecza sanitarnego na placu - dla ok. 2 tys. osób, c) zorganizowanie profesjonalnej sceny koncertowej wraz z obsługą techniczną w godz.7:00-24:00, w tym pełna gotowość techniczna sceny zabezpieczona w godz.17:00-23:00 d) zabezpieczenia 25 lipca 2013 r. miejsca na zorganizowanie uroczystej kolacji dla zaproszonych gości VIP - 80 osób w godz.19:30-21:30 2. Promocja Wieczoru Polskiego w Trento - Tour de Pologne jako kotwica medialna promocji Polski - w tym: a) co najmniej dwukrotne rozesłanie w ramach promocji Tour de Pologne - newslettera zapraszającego na Wieczór Polski w Trento - do bazy 2 000 (dwa tysiące) odbiorców, b) emisja 50 (pięćdziesiąt) 30-to sekundowych spotów radiowych zapraszających na wydarzenie promocyjne - w radiu lokalnym Dolomiti, c) promocja wydarzenia na stronie internetowej Lang Team oraz http://www.apt.trento.it.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Promujmy Polskę Razem, Działania 6.3. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Promowanie turystycznych walorów Polski.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team Sp. z o.o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 186991,87 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 234000,00

• Oferta z najniższą ceną: 234000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 234000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym dysponentem praw do wyścigu Tour de Pologne. Tegoroczny jubileuszowy 70-ty wyścig Lang Team organizuje we współpracy z miastem Trento, Włochy pod hasłem Z ziemi włoskiej do Polski. W związku z tym, że Polska Organizacja Turystyczna rozszerzyła działania promocyjne w ramach kampanii promocyjnej Promujmy Polskę Razem Działania 6.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Promowanie turystycznych walorów Polski na rynek włoski, wyścig Tour de Pologne wykorzystywany jest jako kotwica medialna działań promocyjnych na rynku włoskim. Wyścig jako międzynarodowe przedsięwzięcie o bardzo szerokim zasięgu promocyjnym i zaangażowaniu środowisk międzynarodowych, ze względu na wagę wydarzenia oraz szeroko zakrojoną promocję wizerunkową oraz PR jest najlepszą okazją do promocji Polski jako atrakcyjnej destynacji turystycznej zgromadzonym w miejscu wydarzenia międzynarodowym turystom oraz mieszkańcom regionu. Jest doskonałą okazją do zaprezentowania wizerunku Polski zgodne z przekazem kampanii i dzięki podjętym przez Lang Team działaniom promocyjnym trafić do niezmiernie szerokiego grona odbiorców. Największe wydarzenie promocyjne zaplanowane jest na 25 lipca w miejscowości Trento pod nazwą Dzień Polski. W programie przewidziano koncerty na żywo grup muzycznych tj. przeboje polskiej i włoskiej muzyki popularnej w aranżacji Wojciecha Zielińskiego, dedykowanej wydarzeniu oraz występ grupy muzycznej ENEJ. Wieczorem organizowana jest również uroczysta kolacja dla zaproszonych przez Polską Organizację Turystyczną gości: przedstawicieli regionu, instytucji sportowych, publicznych oraz mediów i branży turystycznej. Ponadto współpraca z Lang Team zakłada również promocję Dnia Polskiego przy wykorzystaniu narzędzi stosowanych do promocji Tour de Pologne, organizację miejsca koncertu w tym placu, sceny, zaplecza dla artystów oraz obsługi technicznej sceny a także zaplecza sanitarnego i bezpieczeństwa podczas wydarzenia, promocję Polski podczas włoskich etapów wyścigu Tour de Pologne a także ekspozycję wystawy fotogramów 3D poświęconej kopalni soli w Wieliczce podczas konferencji prasowej w Rovereto 26 lipca. Lang Team sp. z o.o. jest w tym czasie jedynym wykonawcą powyższych świadczeń jako wyłączna strona współpracy z miastem Trento w tym także wyłącznym dysponentem przestrzeni przeznaczonych pod wydarzenia promocyjne m.in. rynku miejskiego Piazza Fiera, a także organizatorem i właścicielem praw do wyścigu Tour de Pologne.