Rumia: Sportowa promocja miasta Rumi przez kluby sportowe w 2011r. ( w okresie od listopada do grudnia )
Numer ogłoszenia: 296801 - 2011; data zamieszczenia: 15.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 293967 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Mickiewicza 49, 84-230 Rumia, woj. pomorskie, tel. 0-58 7711736, faks 0-58 7711737 wew. 200.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sportowa promocja miasta Rumi przez kluby sportowe w 2011r. ( w okresie od listopada do grudnia ).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Promocja miasta poprzez umieszczenie herbu miasta Rumi w widocznym dla widzów miejscu na koszulkach, dresach zawodniczek i trenerów Stowarzyszenia Akademia Piłki Siatkowej - TPS Rumia oraz na stronie internetowej klubu, banerach, ewentualnych plakatach itp 2.Rozpowszechnianie informacji o współpracy z miastem Rumia w formie zapowiedzi sponsorskich podczas zawodów, turniejów i rozgrywek ligowych 3.Promocja Miasta Rumi podczas udziału w rozgrywkach zgodnie z ustalonym harmonogramem 4.Promocja miasta w mediach 5.Kreowanie pozytywnego wizerunku Rumi w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w formie zapowiedzi sponsorskich zgodnie z hasłem RUMIA - miasto przyjazne 6.Uczestnictwo na wniosek Zamawiającego w organizowanych przez miasto wydarzeniach promocyjnych np. festynach, imprezach itd. 7.Zezwolenie i umożliwienie Zamawiającemu na wykorzystanie wizerunku siatkarek i logo klubu Akademia Piłki Siatkowej - TPS Rumia w imprezach i działaniach promocyjnych prowadzonych przez Urząd Miasta Rumi oraz MOSIR w Rumi (konferencje, szkolenia, imprezy sportowe, itd...). 8.Informowanie o otrzymaniu dofinansowania z budżetu Miasta Rumi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Akademia Piłki Siatkowej TPS Rumia, ul. Mickiewicza 49, 84-230 Rumia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73170,74 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 73170,74

• Oferta z najniższą ceną: 73170,74 / Oferta z najwyższą ceną: 73170,74

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dnia 15 listopada 2011 roku w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Rumi odbyły się negocjacje z przedstawicielami Stowarzyszenia Akademia Piłki Siatkowej TPS Rumia z siedzibą w Rumi, ul. Mickiewicza 49. Wykonawca potwierdził gotowość realizacji usług sportowej promocji miasta Rumia w terminie od 16 listopada do 23 grudnia 2011 roku za łączną kwotę 90 000 złotych(słownie: dziewięćdziesięciu tysięcy złotych 00/100). Zlecenie tego zadania Stowarzyszeniu Akademii Piłki Siatkowej TPS Rumia jest zasadne ponieważ obecnie jako jedyny w Rumi posiada zespół III ligowy oraz zespoły juniorek, kadetek i młodziczek w piłce siatkowej kobiet zgłoszone do rozgrywek o Ligi woj. Pomorskiego o mistrzostwo województwa prowadzonych przez Pomorski Wojewódzki Związek piłki Siatkowej w Gdańsku w sezonie 2011/2012. Piłka siatkowa jest ostatnio dyscypliną, która cieszy się ogromną popularnością zarówno wśród dorosłych, jak i dzieci oraz młodzieży. Stowarzyszenie Akademia Piłki Siatkowej TPS Rumia ma stale powiększające się grono sympatyków. Są to osoby, które uczęszczając na mecze, śledzą życie i wyniki zespołu na różnych szczeblach rozgrywek. Stowarzyszenie APS TPS Rumia jest wizytówką miasta Rumi na arenie ogólnopolskiej. Duży zakres informacji dotyczących klubu publikują ogólnopolskie portale internetowe, których popularność rokrocznie wzrasta. Również w artykułach prasowych znajdują się informacje o zespole i naszym mieście, co stanowi doskonałą promocję miasta Rumi. Promocja miasta przez Stowarzyszenie Akademia piłki Siatkowej TPS Rumi daje możliwość promowania Rumi jako miasta przyjaznego sportowcom, młodym talentom oraz ich rozwojowi. Dzięki sportowej promocji miasta Rumi przez APS TPS Rumia, która jest tożsama ze wspieraniem idei społeczeństwa usportowionego oraz prowadzącego zdrowy tryb życia, miasto zyskuje pro-sportowy i dynamiczny wizerunek. Umowa zostaje zawarta na okres od 16 listopada do 23 grudnia 2011r. ze względu na dużą ilość rozgrywanych spotkań w tym czasie, a co za tym idzie na możliwość intensywnej promocję miasta Rumi. Powierzenie realizacji usługi w czasie jesiennych rozgrywek będzie doskonałą promocją miasta gminy z uwagi na zainteresowanie mediów i publiczności.