Kobiór: Kompleksowe sprzątanie powierzchni biurowych, utrzymanie terenów zielonych w siedzibie Nadleśnictwa Kobiór - Piasek ul Katowicka 141 oraz kompleksowe sprzątanie w Ośrodku Edukacji Ekologicznej w Jankowicach ul. Żubrów 151
Numer ogłoszenia: 2969 - 2012; data zamieszczenia: 03.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Kobiór , ul. Leśników 3, 43-210 Kobiór, woj. śląskie, tel. 032 2188181.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna nie posiadajaca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe sprzątanie powierzchni biurowych, utrzymanie terenów zielonych w siedzibie Nadleśnictwa Kobiór - Piasek ul Katowicka 141 oraz kompleksowe sprzątanie w Ośrodku Edukacji Ekologicznej w Jankowicach ul. Żubrów 151.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie zostało podzielone na dwie części - pakiety: Pakiet A. Siedziba Nadleśnictwa Kobiór - 43-211 Piasek ul. Katowicka141: 1. kompleksowe czyszczenie i codzienne sprzątanie powierzchni biurowej o łącznej powierzchni biur 741m2 - zgodnie z zakresem czynności stanowiącym załącznik nr 1. 2. utrzymanie porządku na posesji o powierzchni obejmującej - sprzątanie, odśnieżanie parkingów i chodników ( powierzchnia 0,22ha; utrzymanie terenów zielonych - koszenie trawy, pielenie, grabienie liści - powierzchnia biologicznie czynna - 1,20ha) Pakiet B. Ośrodek Edukacji Ekologicznej w 43-215 Jankowice, ul. Żubrów 151: 1. kompleksowe czyszczenie i sprzątanie powierzchni biurowych oraz pokoju gościnnego o powierzchni 243 m2 ( sale dydaktyczne, biuro, toalety, ciągi komunikacyjne, toalety ogólnodostępne zagrody pokazowej) oraz w pokoju gościnnym o powierzchni 35 m2 - wg. zakresu czynności stanowiącego zał. nr 1 2. Doraźna pomoc w organizacji narad, szkoleń, konferencji ( ok. 10 razy w roku) 3. Wymiana pościeli w pokoju gościnnym ( ok. 50 szt./ rocznie) 4.1. Pełnienie obowiązków gospodarza pokoju gościnnego, a w szczególności: a/przyjmowanie rezerwacji b/ prowadzenie ewidencji pobytu w pokoju gościnnym c/ prowadzenie ewidencji danych do wystawienia faktur, rachunków za pobyt d/ przygotowanie miesięcznych zestawień z wykorzystania pokoju. 3.2. Do celów pełnienia obowiązków gospodarza Wykonawca zobowiązuje się do posiadania telefonu i udostępnienia jego numeru do publicznej wiadomości, jako telefonu kontaktowego dla rezerwacji noclegów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.90.00-4, 77.31.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w tym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy wykonawca dostarczy Wykaz robót - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,- na kwotę minimum 15 tys. zł każda-, z podaniem wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów (referencje) potwierdzających, że roboty zostały wykonane zgodnie z wymaganiami i prawidłowo ukończone.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy wykonawca dostarczy podpisane oświadczenie - druk nr 3

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy wykonawca dostarczy podpisane oświadczenie - druk nr 3

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający uzna ten warunek za spełniony, gdy wykonawca dostarczy podpisane oświadczenie - druk nr 3

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności, z zastrzeżeniem, że redukcja nie przekraczająca w okresie obowiązywania umowy 30% wartości umowy nie oznacza zmiany umowy; a) w wyniku realizacji zasad i wytycznych zwierzchnich Zamawiający będzie zobowiązany do ograniczenia środków przewidzianych na sfinansowanie zamówienia b) z uwagi na możliwość uzyskania przez Zamawiającego zewnętrznych środków pomocowych umożliwiających sfinansowanie całości lub części zamówienia c) wystąpi redukcja przedmiotu zamówienia adekwatna do wartości dotacji z uwagi na wycofanie dotacji, jej zmniejszenie lub nie osiągnięcie pełnej wysokości dotacji w stosunku do wielkości określonej we wniosku o dotację, po akceptacji dotującego, jeśli umowa z dotującym wymaga takiej akceptacji d) z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą (art. 3571Kc) e)nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia, w tym zmiana stawki VAT) bądź przepisów wewnętrznych, obowiązujących w PGL LP (zarządzenia, decyzje i wytyczne Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych) f) wystąpi konieczność zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania zamówienia przez podwykonawcę. g) w wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Należny podatek VAT naliczony zostanie do ceny netto w fakturze wg. stawki zgodnej z obowiązującym prawem w dniu wystawienia faktury, co nie dotyczy przypadków objęcia Wykonawcy, który w dniu podpisania umowy nie był płatnikiem VAT, obowiązkiem podatkowym w zakresie tego podatku. h) zaistnieją warunki ustalenia wcześniejszego terminu zakończenia, rozliczenia umowy i wystawienia faktury końcowej w przypadku wcześniejszego wykonania robót, usług, dostaw objętych umową. i) wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. j) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań - strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu realizacji przedmiotu umowy. k) nastąpi zmiana planu urządzenia lasu l) w wyniku sytuacji na rynku handlu drewnem nastąpią zmiany w zapotrzebowaniu na surowiec drzewny m) wystąpi korzystana dla zamawiającego redukcja robót (usług) objętych zamówieniem, związana z wykonaniem robót (usług) zamiennych lub wykonanie robót (usług) dodatkowych bez redukcji robót (usług) n) wystąpi zmiana wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek) 2. Zmiany wymagają formy pisemnego obustronnego aneksu, pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.katowice.lasy.gov.pl/web/kobior
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Nadleśnictwo Kobiór ul. Katowicka 141 43-211 Piasek w dni robocze w godz 8-15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.01.2012 godzina 09:00, miejsce: Nadleśnictwo Kobiór ul. Katowicka 141 43-211 Piasek w dni robocze w godz 8-15.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet A. Siedziba Nadleśnictwa Kobiór - 43-211 Piasek ul. Katowicka141:.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. kompleksowe czyszczenie i codzienne sprzątanie powierzchni biurowej o łącznej powierzchni biur 741m2 - zgodnie z zakresem czynności stanowiącym załącznik nr 1. 2. utrzymanie porządku na posesji o powierzchni obejmującej - sprzątanie, odśnieżanie parkingów i chodników ( powierzchnia 0,22ha; utrzymanie terenów zielonych - koszenie trawy, pielenie, grabienie liści - powierzchnia biologicznie czynna - 1,20ha).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.90.00-4, 77.31.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.01.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet B. Ośrodek Edukacji Ekologicznej w 43-215 Jankowice, ul. Żubrów 151:.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. kompleksowe czyszczenie i sprzątanie powierzchni biurowych oraz pokoju gościnnego o powierzchni 243 m2 ( sale dydaktyczne, biuro, toalety, ciągi komunikacyjne, toalety ogólnodostępne zagrody pokazowej) oraz w pokoju gościnnym o powierzchni 35 m2 - wg. zakresu czynności stanowiącego zał. nr 1 2. Doraźna pomoc w organizacji narad, szkoleń, konferencji ( ok. 10 razy w roku) 3. Wymiana pościeli w pokoju gościnnym ( ok. 50 szt./ rocznie) 4.1. Pełnienie obowiązków gospodarza pokoju gościnnego, a w szczególności: a/przyjmowanie rezerwacji b/ prowadzenie ewidencji pobytu w pokoju gościnnym c/ prowadzenie ewidencji danych do wystawienia faktur, rachunków za pobyt d/ przygotowanie miesięcznych zestawień z wykorzystania pokoju. 3.2. Do celów pełnienia obowiązków gospodarza Wykonawca zobowiązuje się do posiadania telefonu i udostępnienia jego numeru do publicznej wiadomości, jako telefonu kontaktowego dla rezerwacji noclegów..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.90.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 10.01.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.