Warszawa: Przeprowadzka stanowisk pracy pracowników II Oddziału ZUS Warszawa ul. Podskarbińska 25
Numer ogłoszenia: 297074 - 2009; data zamieszczenia: 28.08.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5902322, 5902321, faks 022 5902730, 5902600.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzka stanowisk pracy pracowników II Oddziału ZUS Warszawa ul. Podskarbińska 25.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: § 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzka 550 stanowisk pracy wraz z urządzeniami technicznymi z budynku zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Podskarbińskiej 25 do budynku przy ul. Czerniakowskiej 16 oraz przewiezienie mebli z ul. Podskarbińskiej 25 do wskazanego budynku Inspektoratu na odległość do 30 km. Realizacja usługi będzie się odbywała etapami, w dni robocze w godzinach 7:30 - 15:00. § 2. Tryb realizacji umowy: 1. Zakres prac: Na stanowisko pracy składa się: 1) komputer osobisty lub terminal, 2) monitor, klawiatura, 3) drukarka, 4) dokumentacja podręczna i rzeczy osobiste z biurka pracownika, 5) tablice korkowe, 6) lampki biurkowe, 7) obrazy. Przedmiot zamówienia obejmuje przewóz: 1) akt z archiwów ok. 7.200 mb 2) dokumentów z szaf ok. 2.400 mb 3) metalowych szaf kartotekowych ( 55 x 60 x 130 ) z dokumentami 157 szt. 4) Maszyn do pisania 89 szt., 5) Maszyn do liczenia 360 szt. 6) Szaf metalowych ( 100 x 200 ) 15 szt. 7) Sejfów ok. 200 kg. 1 szt. 8) Faksów 27 szt. 9) Urządzeń wielofunkcyjnych 12 szt. 10) Radioodbiorników + TV 136 szt. 11) Fotokopiarek 7 szt. 12) Lodówek 23 szt. 13) Szaf aktowych do Inspektoratu na odległość do 30 km 400 szt. 14) Biurek komputerowych do Inspektoratu na odległość do 30 km 400 szt. 15) Foteli lub krzeseł do Inspektoratu na odległość do 30 km 400 szt. 16) Translokację mebli pomiędzy pokojami na ul. Czerniakowskiej 16 ( ok. 200 szt. szaf i 200 szt. biurek ). 2. Harmonogram przeprowadzki zostanie dostarczony Wykonawcy po podpisaniu Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian harmonogramu w uzasadnionych przypadkach stosownie do postanowień umowy. 3. Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Realizowanie zakresu objętego przedmiotem umowy zgodnie z harmonogramem przeprowadzki 2) Dostarczenie niezbędnej ilości materiałów opakowaniowych ( kartony, taśma klejąca, folia bąbelkowa ) niezbędnych do sprawnego wykonania przedmiotu umowy 3) Zapewnienie odpowiedniej ilości środków transportu oraz osób niezbędnych do sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, 4) Zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych, ścian, podłogi (jeżeli dotyczy), windy przed uszkodzeniem w trakcie przeprowadzki 5) Dostarczenie etykiet do oznakowania kartonów ( wg wzoru ustalonego przez Zamawiającego) 6) Spakowanie sprzętu komputerowego wraz z jego zabezpieczeniem, spakowanie i rozpakowanie dokumentów z archiwum, foliowanie przewożonych mebli. Dokumentacja podręczna oraz pozostałe, drobne wyposażenie zostanie zapakowane przez pracowników Zamawiającego do kartonów dostarczonych przez Wykonawcę 7) Wyniesienie z pokoi, we wskazanej wyżej lokalizacji, załadunek, transport na ul. Czerniakowską 16 / do wskazanego Inspektoratu oraz rozładunek i wniesienie do pokoi przedmiotu zamówienia 8) Wypakowanie sprzętu komputerowego na stanowiska pracy 9) Rozmieszczenie pozostałych składników przewożonego mienia zgodnie z oznaczeniem i zaleceniami pracowników Zamawiającego 10) Odbiór zużytych materiałów opakowaniowych i zabezpieczających pozostałych po przeprowadzce 11) Wykonawca w terminie 3 dni od daty zawarcia Umowy, przekaże Zamawiającemu imienny wykaz pracowników, którzy będą realizowali przedmiot umowy oraz listę osób, które będą uprawnione do podpisywania Protokołu przewozowego mienia i Protokołu odbioru prac w jego imieniu oraz numery rejestracyjne pojazdów biorących udział w przeprowadzce. Wszelkie zmiany osobowe, sprzętowe będą zgłaszane Zamawiającemu.. 12) Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 zł. W wypadku wygaśnięcia polisy w trakcie realizacji umowy, Wykonawca najpóźniej na dwa dni przed terminem przedstawi do wglądu nową polisę oraz złoży poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię nowej polisy, pod rygorem odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 13) Przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. 14) Wykonawca ponosi odpowiedzialność majątkową za mienie Zamawiającego, wskazane każdorazowo w protokole przewozowym mienia, od chwili podpisania Protokołu przewozowego mienia do czasu podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu odbioru prac. 15) Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane podczas realizacji przedmiotu umowy..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 220000.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.08.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Besto Sp. z o.o., ul. Kłobucka 8 lok. 127B, 02-699 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 220000.00
• Oferta z najniższą ceną: 220000.00 oferta z najwyższą ceną: 235000.00
• Waluta: PLN.