Katowice: Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla maksymalnie 20 osób do Republiki Czeskiej
Numer ogłoszenia: 297201 - 2010; data zamieszczenia: 21.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 268145 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla maksymalnie 20 osób do Republiki Czeskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego dla maksymalnie 20 osób do Republiki Czeskiej, w celu umożliwienia uczestnikom wyjazdu zapoznania się z wielowątkowym podejściem do problemu owczarstwa w górach. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - założenia programowo- organizacyjne wyjazdu studyjnego: 1. Program merytoryczny - będzie realizowany w taki sposób aby umożliwić zapoznanie się uczestników wyjazdu z wielowątkowym podejściem do problemu owczarstwa w górach, przede wszystkim związanym z pasterstwem, tradycją, ochroną środowiska, produktem agroturystycznym oraz rozwojem rynku produktów tradycyjnych; spotkanie uczestników z przedstawicielami związku hodowców owiec i kóz w Republice Czeskiej oraz z organizacją reprezentującą projekt Konwencji Karpackiej. 2. Liczba uczestników - w wyjeździe będzie uczestniczyło maksymalnie 20 osób. Imienną listę uczestników wizyty Zamawiający sporządzi i dostarczy Wykonawcy co najmniej 3 dni przed jej rozpoczęciem. 3. Czas trwania wyjazdu - 1 dzień (bez noclegu). 4. Termin wyjazdu - wyjazd powinien odbyć się do dnia 30 października 2010 roku (z wyłączeniem dni od 18 do 25 października 2010 roku). Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą określi ostateczny termin wyjazdu w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 5. Plan wyjazdu - wyjazd będzie realizowany zgodnie z następującym założeniami: - Wyjazd z miejscowości Bielsko-Biała, pomiędzy godziną 6.00 a 7.00 - dokładne miejsce oraz godzina wyjazdu zostanie uzgodniona z Wykonawcą; - Przyjazd do miejscowości Rożnów (Rožnov pod Radhoštěm, Czechy) powinien nastąpić najpóźniej do godziny 10.00; - Zwiedzanie skansenu Valašské muzeum v Přirodé w Rožnově pod Radhoštěm, którego celem jest zapoznanie uczestników z kulturą pasterską oraz wykorzystaniem jej elementów w turystycznym rozwoju wsi karpackiej w Beskidzie Śląskim; - Prelekcja nt. kultury pasterskiej i jej wpływu na społeczność wiejską - powinien ją poprowadzić specjalista w zakresie historii osadnictwa wołoskiego w zachodniej części Karpat, prelekcja powinna odbyć się w sali konferencyjnej na terenie skansenu; - Spotkanie z przedstawicielami Związku hodowców owiec i kóz w Republice Czeskiej (SCHOK v ČR - informacje o Związku można uzyskać na stronie internetowej http://www.asz.cz/cs/regiony/svaz-chovatelu-ovci-a-koz/), - Spotkanie z organizacją reprezentującą projekt Konwencji Karpackiej (Občanké sdružení Koliba - informacje na stronie http://www.koliba-os.ic.cz), - Powrót do Polski. 6. Posiłki dla uczestników: - śniadanie w postaci kanapek lub bułek (po 3 szt./osobę), kawa, herbata (po 250 ml/osobę z dodatkami tj. cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty), sok owocowy (250 ml/osobę); - poczęstunek (kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana po 250 ml/osobę, ciasteczka kruche 80 g/osobę, 1/3 paczki paluszków przyjmując wagę 100 gram/osobę), podany podczas prelekcji; - obiadokolacja (dwa gorące posiłki, napój 250 ml/osobę). Zamawiający dopuszcza podanie posiłków w postaci tzw. szwedzkiego stołu. 7. Środek transportu - podróż na trasie Bielsko-Biała - Rożnów - Bielsko-Biała odbywać będzie się autokarem lub busem. 1) Środek transportu powinien być w dobrym stanie technicznym, posiadać klimatyzację oraz miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. 2) W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (autobus lub bus) o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie, który pozwoli na przyjazd uczestników do Skansenu w Rożnowie około godziny 10.00 w dniu, w którym rozpoczął się wyjazd studyjny. 8. Tłumaczenia - w trakcie wyjazdu grupie będzie towarzyszył tłumacz, którego zabezpiecza Wykonawca. Wykonawca zapewni tłumaczenie ustne (konsekutywne) z polskiego na czeski i odwrotnie w trakcie realizacji wizyty. Zamawiający wymaga wysokich kwalifikacji tłumacza (znajomość języka czeskiego na wysokim poziomie oraz znajomość profesjonalnego słownictwa czeskiego z zakresu, którego dotyczy tematyka wyjazdu) oraz szczególnej staranności w jakości świadczonej usługi. 9. Opiekun grupy/ pilot W trakcie wyjazdu grupie towarzyszyć będzie opiekun/pilot, czuwający nad prawidłową realizacją usługi, którego zabezpiecza Wykonawca. Zamawiający dopuszcza aby opiekun grupy był jednocześnie tłumaczem. 10. Ubezpieczenie uczestników- wszyscy uczestnicy wyjazdu będą posiadać w szczególności ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia. 11. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) Przygotowanie szczegółowego harmonogramu wyjazdu, w tym merytorycznego (w porozumieniu z Zamawiającym) oraz przedstawienie Planu wyjazdu studyjnego Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy; b) Realizację programu zatwierdzonego uprzednio przez Zamawiającego; c) Zapewnienie prelegenta na prelekcję nt. kultury pasterskiej i jej wpływu na społeczność wiejską; d) Wynajęcie sali na prelekcję, na spotkanie z przedstawicielami Związku hodowców owiec i kóz oraz z organizacją reprezentującą projekt Konwencji Karpackiej; e) Zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu- śniadanie, poczęstunek, obiadokolacja; f) Zapewnienie środka transportu oraz kierowcy na trasie Bielsko-Biała - Rożnów - Bielsko-Biała; g) Zapewnienie opiekuna grupy i tłumacza; h) Ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu (w szczególności NNW oraz KL); i) Sporządzenie pisemnej listy obecnych w trakcie wyjazdu uczestników- według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. 12. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za: - rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 3 dni przed jej rozpoczęciem.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa Inwestująca w Obszary Wiejskie.Działanie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach III Schematu Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne EWA Ewa Sanetra, Rynek 22, 34-300 Żywiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14890,00

• Oferta z najniższą ceną: 14890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14890,00

• Waluta: PLN.