Nowy Dwór Mazowiecki: Kontrola konwersji danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla obszaru powiatu nowodworskiego w związku z realizacją przez Województwo Mazowieckie projektu pn: Przyśpieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu
Numer ogłoszenia: 298114 - 2012; data zamieszczenia: 13.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim , ul. Mazowiecka 10, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 7753679, 7753258, faks 022 7753679.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowodworski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kontrola konwersji danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla obszaru powiatu nowodworskiego w związku z realizacją przez Województwo Mazowieckie projektu pn: Przyśpieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest kontrola konwersji danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla obszaru powiatu nowodworskiego w związku z realizacją projektu pn: Przyśpieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego poprzez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu zwanego Projektem BW. Kontrola będąca przedmiotem niniejszego zamówienia dotyczy nadzoru nad wykonaniem części w/w zadania projektowego pn: Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dotyczących budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy do EGiB na terenie powiatu nowodworskiego. W ramach realizacji niniejszego zadania w powiecie nowodworskim realizowane są następujące prace geodezyjne: 1. przekształcenie mapy zasadniczej do postaci cyfrowej i utworzenie zbiorów danych, 2. przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów PZGiK uzasadniających wpisy do EGiB, 3. przekształcenie do postaci wektorowej map glebowo - rolniczych oraz map klasyfikacyjnych w zakresie typów genetycznych gleb. Kontroli technicznej, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, będą podlegały następujące produkty powstałe w ramach realizacji projektu: 1. zbiory danych wraz ze zbiorami dokumentacji technicznej powstałe w wyniku przekształcenia mapy zasadniczej do postaci cyfrowej, 2. zeskanowane dokumenty PZGiK uzasadniające wpisy do EGiB, 3. przekształcone do postaci wektorowej mapy glebowo - rolnicze oraz mapy klasyfikacyjne w zakresie typów genetycznych gleb. W ramach realizacji prac przeprowadzający kontrolę będzie zobowiązany do: 1. przeprowadzenia kontroli technicznej, jakościowej i ilościowej rezultatów prac geodezyjnych i kartograficznych wykonywanych w ramach realizacji projektu, w tym przekazanych partii materiałów, 2. sporządzenia protokołów z przeprowadzonych czynności kontrolnych, 3. udziału w pracach komisji powołanej przez Starostę Nowodworskiego do odbioru częściowego i końcowego prac objętych wyżej wymienionym projektem BW (do komisji odbioru częściowego i końcowego zostanie włączony jeden z przedstawicieli Wykonawcy wskazany przez niego spośród osób przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, z możliwością jego zmiany na zasadach określonych w § 8 ust. 3 pkt 6 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ), 4. współdziałania z geodetą powiatowym w zakresie udzielania wykonawcy prac geodezyjnych objętych kontrolą wyjaśnień i zaleceń dotyczących realizacji przedmiotowych prac. Szczegółowy opis ilościowy oraz zakres kontroli został określony w załączniku nr 1 do SIWZ (Zakres czynności kontrolnych obejmujących prace geodezyjne wykonywane w związku z: przekształceniem analogowej mapy zasadniczej do postaci cyfrowej, przekształceniem do postaci cyfrowej w drodze skanowania dokumentów PZGiK uzasadniających wpisy do EGiB oraz treść mapy zasadniczej a także przekształceniem do postaci wektorowej map glebowo - rolniczych i map klasyfikacyjnych). W celu bliższego zapoznania Wykonawców z zakresem i warunkami technicznymi prac geodezyjno - kartograficznych wykonywanych w ramach zamówień dotyczących konwersji danych dla PZGiK dla powiatu nowodworskiego, które będą podlegały kontroli w ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający dołącza do dokumentacji przetargowej Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zadania pn: Konwersja baz danych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, jako część zadania projektowego pn: Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dotyczących budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy do EGiB) w części 7 dotyczącej powiatu nowodworskiego, opublikowany jako element Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia postępowania prowadzonego w roku 2011 przez Województwo Mazowieckie (znak sprawy: GW-7.ZP.U.272.64.2011.AD). Dokument ten (bez przewidzianych nim załączników) stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawcą prac geodezyjnych podlegających kontroli, wyłonionym w wyniku przetargu prowadzonego przez Województwo Mazowieckie dla powiatu nowodworskiego jest firma MGGP Areo Sp. z o.o., adres: ul. Słowackiego 33-37, 33 - 100 Tarnów.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.61.00 - Usługi kontroli technicznej 71.70.00.00 - Usługi nadzoru i kontroli .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1 400,00 PLN, słownie: tysiąc czterysta złotych

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował: co najmniej jedną pracę polegającą na przekształceniu do postaci numerycznej mapy zasadniczej dla obiektu o obszarze co najmniej 1 000 ha oraz co najmniej jedną pracę w zakresie opracowania lub realizacji projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków w systemie EWMAPA dla obiektu o obszarze co najmniej 1 000 ha lub co najmniej jedno opracowanie w systemie EWMAPA o zakresie prac innym niż wymienione powyżej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto lub co najmniej jedno zamówienie na wykonanie kontroli poprawności danych opisowych i geometrycznych ewidencji gruntów i budynków o wartości kontrolowanego zadania nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto lub co najmniej jednego zamówienia na wykonanie kontroli opracowania mapy zasadniczej w postaci numerycznej o wartości kontrolowanego zadania nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż dysponuje programem EWMAPA wersja 10 oraz co najmniej jednym ploterem wielkoformatowym o szerokości wydruku nie mniejszej niż A1

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, iż dysponuje co najmniej trzema osobami posiadającymi wykształcenie wyższe w zakresie geodezji, minimum 10 - letnie doświadczenie zawodowe oraz posiadającymi uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.05.1989r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 193, poz. 1287), tj. w zakresie 1 i 2

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Kserokopia dowodu wniesienia wadium; 2) Dokument - w szczególności pisemne zobowiązanie - potwierdzające oddanie przez podmioty trzecie do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych; 3) Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (w przypadku gdy zasady reprezentacji Wykonawcy nie wynikają ze złożonych wraz z ofertą rejestrów), a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik także pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 p.z.p. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień niniejszej umowy na następujących warunkach: 1) w zakresie zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli ulegnie zmianie harmonogram realizacji Projektu wskazanego w § 1 umowy lub ulegną zmianie terminy realizacji umów dotyczących konwersji baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, jako części zadania: Przyśpieszenie wzrostu konkurencyjności województwa mazowieckiego przez budowanie społeczeństwa informacyjnego i gospodarki opartej na wiedzy poprzez stworzenie zintegrowanych baz wiedzy o Mazowszu, lub nastąpią inne zdarzenia niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w ustalonym terminie, 2) gdy zajdzie konieczność dostosowania treści umowy do zmienionych przepisów prawa lub zmienionych wymagań i wytycznych przyjętych dla realizacji Projektu przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych oraz Województwo Mazowieckie, mających wpływ na realizację niniejszej umowy, 3) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną mających wpływ na realizację niniejszej umowy, 4) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy innych istotnych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, za których powstanie żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności i których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, 5) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w przypadku zmiany podatku od towarów i usług VAT, kiedy to wynagrodzenie Wykonawcy zostanie dostosowane do aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie, 6) Zamawiający dopuszcza zmianę osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do udziału w pracach komisji powołanej przez Starostę Nowodworskiego do odbioru częściowego i końcowego prac objętych kontrolą - w przypadku wystąpienia uzasadnionej potrzeby takiej zmiany - pod warunkiem, iż Wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą wykształcenie, uprawnienia zawodowe i doświadczenie nie niższe niż wymagane przez Zamawiającego dla personelu Wykonawcy w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odnośnie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących osób zdolnych do wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.nowodworski.pl - zakładka: Zamówienia Publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Mazowiecka 10, 05 - 100 Nowy Dwór Mazowiecki, pok. 109..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.08.2012 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Mazowiecka 10, 05 - 100 Nowy Dwór Mazowiecki, pok. 107 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie