Łapy: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Łapach oraz jednostek organizacyjnych Gminy Łapy
Numer ogłoszenia: 29826 - 2011; data zamieszczenia: 25.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Łapach, ul. gen. Wł. Sikorskiego 24, 18-100 Łapy, woj. podlaskie, tel. 085 7152251, faks 085 7152256.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Łapach oraz jednostek organizacyjnych Gminy Łapy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem umowy jest obsługa prawna Zleceniodawcy, przez co rozumie się: -konsultacje -doradztwo -obsługa organów gminy -sporządzenie opinii i analiz prawnych -zastępstwo procesowe przed sądami powszechnymi -zastępstwo przed organami administracji -występowanie jako kurator ustanowiony dla osób nieznanych z miejsca pobytu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radców Prawnych J. Kamieńska, B. Kazberuk, B. Niewiński, J. Wasiluk S.C., ul. Waryńskiego 6 lok. 24, 15-461 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 74664,00

• Oferta z najniższą ceną: 74664,00 / Oferta z najwyższą ceną: 74664,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą do zastosowania tego trybu stanowi art. 5 ust. 1a i ust. 1b oraz art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zgodnie z powołanymi przepisami w sytuacji udzielania zamówień na usługi niepriorytetowe, a takimi są usługi prawnicze w myśl rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki lub negocjacji bez ogłoszenia, także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Powołany przepis pozwala na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki pomimo braku przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 PZP, w sytuacji gdy występuje uzasadniony przypadek zastosowania takiego trybu udzielenia zamówienia. W przedmiotowej sytuacji zachodzi uzasadniony przypadek dający podstawę zawarcia kolejnej umowy w zakresie obsługi prawnej Urzędu Miejskiego w Łapach i jednostek organizacyjnych Gminy Łapy w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a i ust 1b PZP. Konieczność rozwiązania dotychczasowej umowy wynikła z przyczyn niezależnych od stron umowy, bowiem na skutek upływu czasu, na który została zawarta. Wykonująca obsługę prawną Kancelaria Prawna posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w obsłudze jednostek samorządu terytorialnego oraz jednocześnie zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia celem wyłonienia wykonawcy kontynuującego obsługę prawną łapskiego samorządu spowoduje naruszenie zasad celowego, efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków, a jednocześnie uniemożliwi terminowe wykonanie założonych zobowiązań, w tym między innymi udzielenie zamówień w ramach rozpoczętych postępowań przetargowych, bądź aktualizację dokumentów stanowiących i innych, o których wyżej wspomniano. Zastosowanie trybów przetargowych znacznie wydłuży procedurę udzielenia zamówienia, a tym samym zawarcia umowy. Tryb zamówienia z wolnej ręki jest mniej kosztowny, a ponadto pozwala na zaoszczędzenie czasu, odgrywającego ważną rolę przy rozpoczętych postępowaniach przetargowych. Urząd Miejski w Łapach ma rozpoczęte inwestycje długoterminowe, z czym związane jest zapewnienie stałej bieżącej obsługi prawnej, poprzez Kancelarię, która ma doświadczenie i kompetencje potrzebne do prawidłowej realizacji wszelkich zobowiązań. Przedmiotem dotychczasowej umowy z Kancelarią Prawną było między innymi sporządzanie projektów pism, umów, opinii prawnych, jak też obsługa oraz zastępstwo prawne przed sądami. Wspomniana Kancelaria Prawna zna już specyfikę działalności Gminy Łapy, zapoznała się ze szczególnymi postępowaniami sądowymi, uczestniczyła w procedurach dotyczących przystępowania przez Gminę Łapy do projektów unijnych. Wybór tejże Kancelarii Prawnej pozwoli na zaoszczędzenie czasu niezbędnego do wdrożenia się przez nowy podmiot w zakres działalności bardzo rozległej, bowiem jak wspomniano wyżej działalność samorządu jest bardzo wszechstronna. Dotychczasowy wykonawca świadczący obsługę prawną posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz jest w stanie świadczyć obsługę prawną w sposób ciągły, kontynuując jednocześnie obecne postępowania.