Olsztyn: Usługa przeprowadzenia i organizacji szkolenia pod nazwą: Archiwizacja dokumentów w projektach unijnych
Numer ogłoszenia: 298314 - 2010; data zamieszczenia: 20.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 220068 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przeprowadzenia i organizacji szkolenia pod nazwą: Archiwizacja dokumentów w projektach unijnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA uczestnicy: ok. 150 - osobowa grupa pracowników tut. Urzędu zaangażowanych w realizację Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 oraz 7 osób realizujących zadania związane z zawartym z Ministrem Rozwoju Regionalnego Porozumieniem w sprawie funkcjonowania na terenie województwa warmińsko-mazurskiego systemu informacji o Funduszach Europejskich (5 grup szkoleniowych - ok. 31 - osobowych ) tematyka szkolenia: archiwizacja dokumentów w projektach unijnych m.in.: podstawy odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji w jednostce w wersji papierowej i elektronicznej, odpowiedzialność pracowników za wytwarzaną dokumentację, podstawy prawne tworzenia i ochrony dokumentacji aktowej wg przepisów polskich i unijnych, zasady prawidłowego sporządzania dokumentacji projektów unijnych; okres szkolenia: 2 dni zajęć (pierwszego dnia, w godzinach ok. 9.00 - 18.00, drugiego dnia w godzinach ok. 9.00 - 15.00 ) - dla jednej grupy szkoleniowej; forma szkolenia: część ogólna (wykłady) + zajęcia interaktywne ; termin szkolenia: wrzesień-listopad - nie później niż do 30 listopada 2010 r.; obowiązki wykonawcy: - przygotowanie programu szkolenia uwzględniającego ww. zagadnienia i jego realizacja; - zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych trenerów, spełniających wymagania Zamawiającego określone w warunkach udziału w postępowaniu; - zapewnienie sali szkoleniowej wyposażonej m.in. w sprzęt nagłaśniający, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart; - zapewnienie materiałów (m.in. notes, długopis, prezentację w wersji papierowej); - zapewnienie certyfikatów ukończenia szkolenia; - zapewnienie noclegu (szkolenie powinno odbyć się poza Olsztynem w odległości do ok. 50 kilometrów w obiekcie szkoleniowym o standardzie co najmniej ***) w pokojach dwuosobowych + 3 pokoje jednoosobowe dla każdej z grup szkoleniowych; - zapewnienie transportu na miejsce szkolenia pierwszego dnia i powrotu do Olsztyna drugiego dnia, po zakończeniu zajęć (dla każdej z pięciu grup szkoleniowych); - zapewnienie całodniowego wyżywienia: pierwszego dnia obiad, kolacja i 2 przerwy kawowe, drugiego dnia - śniadanie, obiad i dwie przerwy kawowe; - zapewnienie opiekuna z ramienia wykonawcy czyli osobę do kontaktu odpowiedzialną za organizację szkolenia, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz zamawiającym. Dla każdej z grup może być ta sama osoba; - przeprowadzenie ankiet oceniających szkolenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy; - sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu w terminie 10 dni po przeprowadzeniu szkolenia raportu z realizacji szkolenia wraz z ankietami, listą obecności uczestników biorących udział w szkoleniu oraz jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt finansowany w ramach Pomocu Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TECHPAL Sp. z o. o., ul. Barcza 16, 10-685 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 104918,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 133500,00

• Oferta z najniższą ceną: 85000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 133500,00

• Waluta: PLN.