Słupsk: zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych
Numer ogłoszenia: 3008 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 307008 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, faks 59 8488321.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie systemu obsługi Archiwum Zakładowego oraz integracja z systemem Mdok. Implementacja funkcji obsługi profilu zaufanego oraz podpisu rozłacznego oraz migracja systemu Mdok na nowy serwer wraz z optymalizacja przestrzeni bazodanowej i dyskowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.51.70.00 - Pakiety oprogramowania informatycznego 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 48.90.00.00 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: e-Urząd - dodaj do ulubionych! realizowany w ramach Działania 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej - dotyczącego upowszechnienia i poprawy jakości elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST oraz usprawnienia działania JST przez wdrożenie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych i elektronizację wymiany korespondencji za pomocą ePUAP.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki i Górnictwa SA, ul. Mikołowska 100, Katowice, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 125000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 131610,00

• Oferta z najniższą ceną: 131610,00 / Oferta z najwyższą ceną: 131610,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z realizacją przez Miasto Słupsk projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych! niezbędne jest zastosowanie rozwiązania informatycznego wspierającego realizację zadań wynikających z ww. projektu. Funkcjonalności, które mają być zastosowane muszą współpracować z działającym już w Urzędzie Systemem Mdok. W celu sprostania wymogom merytorycznym oraz wymogom związanym z bezpieczeństwem przetwarzanych danych niezbędne jest, aby funkcjonalności te były poprawnie zintegrowane z ww. systemem zapewniając pełną przepływowość i kompatybilność danych. W związku z powyższym należy dostosować i rozbudować działający System Mdok. Autorem, wyłącznym dystrybutorem Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów Mdok oraz mArchiwum, a także wyłącznym Wykonawcą usług wdrożeniowych i serwisowych w tym zakresie jest Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Mikołowskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS pod numerem 0000092497, która jako jedyna posiada kody źródłowe systemu niezbędne do poprawnego zaimplementowania potrzebnych rozwiązań. Zgodnie z oświadczeniem Członków Zarządu działających w imieniu spółki COIG S.A. z dnia 22 lipca 2014 r. przysługują im wyłączne prawa majątkowe do programów komputerowych: System Obsługi Spraw i Dokumentów Mdok oraz mArchiwum, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych. Ponadto COIG S.A. nie zamierza udzielić innym podmiotom zgody na jakąkolwiek modyfikację systemu Mdok oraz aplikacji mArchiwum. W związku z powyższym zamówienie zostanie udzielone Centralnemu Ośrodkowi Informatyki Górnictwa S.A. na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.