Ogłoszenie nr 301624 - 2016 z dnia 2016-08-18 r.

Ostrowiec Świętokrzyski: Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną mężczyzn.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 134471-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Ostrowiec Świętokrzyski, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Głogowskiego  42434, 27400   Ostrowiec Świętokrzyski, państwo , woj. świętokrzyskie, tel. 412 672 100, faks 412 672 110, e-mail
Adres strony internetowej (URL): www.um.ostrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport - piłkę siatkową kobiet oraz piłkę nożną mężczyzn.

WIK.271.16.2016

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, liczba części - dwie. Zakres zamówienia obejmuje: Część I - piłka siatkowa kobiet Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w rozgrywkach pierwszoligowych piłki siatkowej kobiet w rundzie jesiennej sezonu 2016/2017 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 16 grudnia 2016 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot umowy będzie realizowany poprzez: 1).W czasie obowiązywania umowy, w okresie sezonu ligowego 2016/2017 każdorazowe zgłoszenie zespołu sportowego do udziału w rozgrywkach ligowych pod nazwą zwierającą frazę: "Ostrowiec"; 2) Umieszczenie herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na stronie internetowej Wykonawcy oraz na profilach społecznościowych zarządzanych lub współpracujących z Wykonawcą; 3) Umieszczenie baneru promocyjnego z herbem Zamawiającego w hali widowiskowo-sportowej gdzie drużyna rozgrywa swoje mecze (nietelewizyjne) jak również zamieszczenie reklamy na bandach LED w trakcie meczy transmitowanych przez telewizje publiczną; 4) Przyznanie prawa do wykorzystania nazwy i wizerunku Wykonawcy w działaniach promocyjnych Zamawiającego, uzgodnionych z Wykonawcą 5) Umieszczenie herbu Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach promocyjno-informacyjnych i publikacjach, wydawanych przez Wykonawcę, w związku z organizowaniem lub współorganizowaniem rozgrywek piłkarskich/meczów/zwodów tj.: programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminie rozgrywek, o wymiarach co najmniej 1,5x1,5cm; 6) Umożliwienie wykorzystania wizerunku zawodniczek na potrzeby marketingowe Zamawiającego; 7) Umożliwienie udziału zawodniczek i trenera w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, nie częściej niż 2 razy w trakcie obowiązywania umowy; 8) Umieszczenie herbu Ostrowca Świętokrzyskiego na ściance konferencyjnej gdzie udzielane są wywiady po meczach z zawodniczkami oraz kadrą trenerską; 9) Umieszczenie na dwóch kompletach strojów sportowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego; 10) Umieszczenie na dresach treningowych herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego (zawodniczki i sztab szkoleniowy); 11) Publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy; 12) Udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także portalom internetowym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 13) Udostępnienie informacji o działalności Wykonawcy do celów promocyjnych Zmawiającego z możliwością posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi oraz wizerunkiem zawodniczek; 14) Wymienianie przez spikera podczas meczów/zawodów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego oraz informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski; 15) Umieszczenie naklejki reklamowej z herbem i nazwą "Ostrowiec Świętokrzyski" o wymiarach 3mx1m na boisku (terafleksie) podczas meczy rozgrywanych w Ostrowcu Świętokrzyskim; 16) Trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych, podejmowanych przez Wykonawcę, za pomocą wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. 17) Inne działania reklamowo-promocyjne służące budowaniu pozytywnego wizerunku Zamawiającego. Termin wykonania tej części zamówienia do 16.12.2016r. Część II - piłka nożna mężczyzn Wykonawca, którego zespół będzie uczestniczył w trzecioligowych rozgrywkach piłki nożnej w rundzie jesiennej sezonu 2016/2017 zobowiązuje się w okresie od dnia następnego po podpisaniu umowy do dnia 1 grudnia 2016 roku świadczyć na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie promocji miasta Ostrowca Świętokrzyskiego poprzez sport. Przedmiot niniejszej umowy będzie realizowany poprzez: 1) zamieszczenie nadruku herbu miasta Ostrowca Świętokrzyskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę w związku z organizowaniem rozgrywek piłkarskich tj. programach rozgrywek, zaproszeniach na mecze, plakatach informujących o terminach rozgrywek, biletach, karnetach, materiałach prasowych, 2) umieszczenie nadruku herbu i nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na przodzie koszulek ligowych zawodników (na wysokości klatki piersiowej), w których będą występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów z udziałem zespołu; 3) umieszczanie na stadionie, na którym rozgrywane będą mecze piłkarskie, organizowane lub współorganizowane przez Wykonawcę, baneru promocyjnego z herbem i nazwą Ostrowca Świętokrzyskiego, a także adresem internetowym Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl), 4) umieszczenie herbu oraz adresu internetowego Urzędu Miasta (www.um.ostrowiec.pl) wraz z linkiem na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 5) umieszczenie herbu z nazwą miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na tzw. planszy sponsorskiej, eksponowanej podczas wszystkich konferencji prasowych, organizowanych przez Wykonawcę, 6) udostępnianie Zamawiającemu do celów promocyjnych miasta informacji o działalności Wykonawcy, możliwość posługiwania się jego nazwą, znakami graficznymi, wizerunkami zawodników oraz ich osiągnięciami sportowymi, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą, 7) publikowanie przynajmniej dwa razy w okresie obowiązywania umowy informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, w lokalnych mediach oraz na stronie internetowej Wykonawcy, 8) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z rozgrywek organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 9) wymienianie przez spikerów meczów, organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę nazwy miasta Ostrowca Świętokrzyskiego i informacji o współpracy z Gminą Ostrowiec Świętokrzyski, 10) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: wycinków prasowych, zdjęć, filmów, itp. Termin wykonania tej części zamówienia do 01.12.2016r

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.