Jelenia Góra: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju.
Numer ogłoszenia: 30172 - 2015; data zamieszczenia: 11.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 258055 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, faks 075 6471745.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze oraz transportowanie wartości pieniężnych i innych przedmiotów wartościowych w formie konwoju..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej osób, mienia i obiektów należących do Zamawiającego. Czynności powyższe obejmują ochronę fizyczną połączoną z obsługą systemu telewizji dozorowej monitorującej budynki i posesje sądu, systemów antywłamaniowych, przeciwpożarowych w tym obsługa mobilnego skanera rentgenowskiego i bramkowego wykrywacza metali oraz obsługę przewozu i konwojowania wartości pieniężnych Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze. 2. Nazwa i kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: usługi ochroniarskie - 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 797110001- usługi nadzoru przy użyciu alarmu. 3. Zakresem zamówienia objęty jest : A. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze (centrum miasta)o powierzchni 1.499,50 m2 z jedną kondygnacją podziemną, 2 kondygnacjami naziemnymi i użytkowym poddaszem. W budynku znajdują się 2 klatki schodowe (główne wejście od ulicy Bankowej 18 i awaryjne od ul. Szkolnej). Budynek jest wyposażony w: - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. B. Obiekt (nieruchomość) położony przy ul. Mickiewicza 21 w Jeleniej Górze o powierzchni 5.321,20 m2 o konstrukcji żelbetowej okładziną szklaną oraz w technologii tradycyjnej, o trzech kondygnacjach naziemnych, jednej podziemnej z parkingiem (22 stanowiska) oraz pomieszczeniami dla zatrzymanych. W budynku znajdują się 3 klatki schodowe i winda. Teren wokół budynku jest ogrodzony i wyposażony w bramę wzjadową od ul. Norwida 9 (w tym wejście i wjazd dla osób niepełnosprawnych) oraz wejściową od ul. Mickiewicza 21 - automatycznie otwierane. Budynek jest wyposażony w - system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, - system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu, - system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. - system kontroli dostępu. 1. Ochrona pożarowa: obiekty wyszczególnione w pkt. 3 są wyposażone zgodnie z wytycznymi Ministra Infrastruktury dotyczącymi wymogów bezpieczeństwa pożarowego, określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (D.U.2002.75.690 ze zm). 2. Ochrona obiektów opisanych w pkt. 3 sprawowana będzie w okresie trwania umowy przez pracowników ochrony przez siedem dni w tygodniu odpowiednio: 1. Ochrona będzie wykonywana a/ dla obiektu przy ul. Bankowej 18 przez - 1 pracownika na zmianie dziennej w dni robocze w godz. 08:00-16:00; - 1 pracownika na zmianie nocnej w dni robocze w godz. 16:00 -08:00; - 1 pracownika w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00 - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00 b) dla obiektu przy ul. Mickiewicza 21 przez: -4 pracowników na zmianie dziennej w poniedziałki w godz. 7:15-18:00 -4 pracowników na zmianie dziennej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 7:15-17:00; -2 pracowników na zmianie nocnej w poniedziałki w godz. 18:00-7:15; -2 pracowników na zmianie nocnej w dni robocze od wtorku do piątku w godz. 17:00-7:15; - 2 pracowników w dni wolne od pracy całodobowo; - pierwszy dyżur rozpoczyna się w dniu 31 stycznia 2015.r. o godzinie 15:00; - ostatni dyżur kończy się w dniu 30 listopada 2014.r. o godzinie 15:00; 3. Ochrona ma mieć zapewnienie wsparcia pracowników ochrony grupą interwencyjną w rozumieniu § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych zbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (D.U.2011.245.1462). 4. W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ilościowe zwiększenie obsady pracowników chroniących obiekt, lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych w umowie, a Wykonawca uwzględni zgłoszone potrzeby w terminie 3 dni roboczych. 5. Pracownicy ochrony, o których mowa w pkt 3, winni być w czasie służby wyposażeni w następujące środki: system kontroli obchodów, łączność radiową, system napadowy wzywający załogi interwencyjne, środki przymusu bezpośredniego (kajdanki, pałki obronne wielofunkcyjne), środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy) zapewniający bezpośrednie połączenie z firmą i Zamawiającym. Numer telefonu komórkowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem pierwszego dyżuru. 6. Pracownicy ochrony pełniący obowiązki w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze winni być ubrani jednolicie w czarne lub granatowe spodnie, dopasowana do nich marynarkę, białą koszulę lub mundur formacji. W porze letniej dopuszczalna jest biała koszula z krótkim rękawem. Wszyscy zobowiązani są posiadać identyfikator umieszczony w widocznym miejscu (identyfikator musi posiadać nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer). 7.Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez Zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia w czasie wykonywania usługi ochrony oraz wymaganej dokumentacji, a także przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi wykorzystywanych urządzeń, obciążają Wykonawcę. 8.Wykonawca w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy ma obowiązek: a)sporządzić (Regulamin i instrukcję ochrony obiektu) i aktualizować ją w zależności od potrzeb na wniosek Zamawiającego, b)prowadzić Książkę meldunków stałych dyżurów, c)sporządzać grafiki pełnienia służby ochrony, d)sprawować kontrolę i nadzór nad podległymi pracownikami ochrony fizycznej. 9.Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektu pracowników ochrony posiadających: 1)legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 2)legitymację niekwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, 10.Wykonawca winien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed przystąpieniem do realizacji umowy, wykaz pracowników ochrony przewidzianych do realizacji umowy wraz z kserokopiami stosownych dokumentów lub oświadczeniem o spełnieniu wymogów, o których mowa w pkt. 9. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez Wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn. 12. Zmiana pracowników ochrony wymaga powiadomienia Zamawiającego, z co najmniej 7dniowym wyprzedzeniem. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym w (Książce przebiegu służby) i skieruje do ochrony obiektu osoby o kwalifikacjach odpowiednich spełniających wymagania określone w pkt .9 - wskazując ich personalnie. 13. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek Zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym. 14.W przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w dwie godziny licząc od powiadomienia przez Zamawiającego o powyższym, zapewnić do ochrony obiektu innego pracownika Ochrony. 15. Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania pracowników przynajmniej w sposób zapewniający stały monitoring ich pracy w dzień i w nocy (nie rzadziej niż raz na tydzień ) i dokonywania adnotacji o kontroli w (Książce przebiegu służby). 16. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej (conajmniej 2 osoby w jednej załodze, wliczając kierowcę, które nie posiadają statusu osób niepełnosprawnych, legitymującego się wpisem pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej, poza kierowcą) wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U.2013.628) w czasie nie dłuższym niż 10 minut przez całą dobę, licząc od chwili wezwania. 17. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej. 18. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą stanowić będzie w szczególności (Książka przebiegu służby) 19. W razie zaistnienia nagłych zdarzeń typu pożar, powódź, włamanie, kradzież, napad itp. Wykonawca powiadamia o tym bezzwłocznie, wszelkimi dostępnymi środkami: 1) osoby wskazane przez Zamawiającego - wykaz tych osób, numery telefonów dostarczy Zamawiający; na nim ciąży też obowiązek aktualizacji wykazu oraz zapewnienia pracownikom ochrony swobodnego dostępu do telefonu w celach służbowych; 2) odpowiednie służby: a) pogotowie ratunkowe, b) pogotowie gazowe, c) straż pożarną, d) pogotowie sieci elektrycznej, e) pogotowie wodociągowe, Wykaz telefonów służbowych i alarmowych sporządzi Zamawiający, na nim też będzie spoczywał obowiązek ich aktualizacji. 20. W przypadku wykorzystywania telefonu służbowego niezgodnie z załączonym wykazem koszty dodatkowych połączeń pokryje Wykonawca. 21. Zamawiający będzie utrzymywał w stałej sprawności sieć energetyczną i telefoniczną.O wszelkiej ich niesprawności Wykonawca będzie informował Zamawiającego za pośrednictwem pracowników ochrony i odnotowywał ten fakt w (Książce przebiegu służby) 22. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony pomieszczenie socjalne. 23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania związane z realizacją umowy oraz za działania lub zaniechania osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji umowy w tym za szkody, które wynikną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych; II. ZADANIA PRACOWNIKÓW OCHRONY I ZAKRES ICH OBOWIĄZKÓW Do obowiązków pracowników ochrony należeć będzie w szczególności: 1.sprawdzanie otoczenia obiektu sądowego po godzinach urzędowania sądów oraz w dni wolne od pracy oraz święta, nie rzadziej niż co 2 godziny, 2.zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu, 3.sprawdzenia stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb; 4.zakaz wpuszczania do budynku sądowego, po godzinach jego urzędowania osób nie będących pracownikami Sądu; 5.legitymowanie osób wchodzących na teren budynku, w celu wykonania prac remontowych, usunięcia awarii, osób do wykonania prac czystościowych i in., i sprawdzanie ich zgodności z listą przedstawioną przez pracownika Zamawiającego, odpowiedzialnego za te czynności; 6.dokumentowanie pobytu na terenie obiektu sądowego pracowników pogotowia energetycznego, ciepłowniczego, wodno-kanalizacyjnego oraz pracowników usuwających zgłoszone awarie; 7.kontrolowanie wjazdu pojazdów na teren parkingu od strony ul. Norwida i przy ul. Bankowej i ich wyjazdu, za pomocą urządzeń monitorujących - według wykazu osób uprawnionych do parkowania samochodów; 8.otwieranie bram wejściowych na posesję Sądu przed rozpoczęciem pracy i zamykanie po jej zakończeniu w dni urzędowania sądów, co najmniej na pół godziny przed rozpoczęciem pracy, otwieranie drzwi wejściowych od ul. Bankowej oraz drzwi od ul. Mickiewicza. 9.wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych, wg posiadanego wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w (Książce wydawanych kluczy); 10.nadzorowanie sprawności sygnalizacji alarmowych - antywłamaniowej i p.poż, oraz obsługa urządzeń systemów kontrolnych i zabezpieczających (mobilny skaner rentgenowski i bramkowy wykrywacz metali, system monitoringu wizyjnego itp.) a w przypadku awarii, niezwłoczne zawiadomienie zgodnie z instrukcją; 11.ustalania uprawnień osób do przebywania w obiekcie oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, 12.wzywania osób do opuszczania obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; 13.prowadzenie ewidencji pracowników, którzy za zgodą przełożonych przebywają na terenie sądów po godzinach urzędowania; 14.w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektu sądowego niezwłoczne powiadomienie dyżurnego agencji ochrony i wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego a w zależności od zagrożenia, służby publiczne takie jak: policja, straż pożarna, pogotowie ratunkowe, energetyczne itp., a następnie postępowanie zgodnie z instrukcjami ppoż. i wykonywania ochrony w obiektach sądowych; 15.w przypadku zagrożenia korzystanie z natychmiastowego, od przekazania sygnału alarmowego, wsparcia grupy interwencyjnej; 16.wykonywanie innych doraźnie niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia oraz ochrony informacji niejawnych w obiekcie sądowym; 17.dokumentowanie przebiegu dyżuru w książce meldunków/zdarzeń, na zakończenie dyżuru oraz przekazywanie zmiennikowi istotnych informacji dotyczących ochrony obiektu sądowego lub osobom odpowiedzialnym w Sądzie za zapewnienie ochrony, bezpieczeństwa i porządku wewnętrznego. Po przyjęciu/zdaniu służby wspólnie ze zmiennikiem podpisanie zdania i przyjęcia dyżuru w obiekcie sądowym; 18.postępowanie zgodne z instrukcją alarmową p.poż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; 19.wymiany wkładki zamka oraz dorobienia klucza na własny koszt w przypadku zagubienia klucza do pomieszczenia; 20.monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, 21.niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, 22.sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami,w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich ujęciu należy niezwłocznie przekazać policji, 23.sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, 24.pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., 25.znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, 26.udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, 27.zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, 28.zapoznania pracowników wykonujących przedmiot zamówienia z instrukcją p.poż., regulaminem pracy Zamawiającego (oraz innymi aktami w razie ich powołania) oraz zobowiązanie pracowników ochrony do stosowania tych aktów przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia; 29.wykonywania innych czynności uzgodnionych przez strony umowy, które będą stanowiły pisemny aneks do zawartej umowy. III. TRANSPORTOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH I INNYCH PRZEDMIOTÓW WARTOŚCIOWYCH W FORMIE KONWOJU Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę obejmującą: transport na żądanie własnym środkiem transportu, pracownika Zamawiającego przewożącego wartości pieniężne i inne przedmioty wartościowe z siedziby Zamawiającego do Oddziałów Banku: - PKO BP SA w Jeleniej Górze przy ul. Różyckiego 6 i z powrotem - Banku Zachodniego WBK w Jeleniej Górze przy Pl. Niepodległości 4 i z powrotem a w przypadku zmiany banku do jego siedziby. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. D.U.2014.1099) oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (D.U.166.1128 ze zm.) Przewidywana ilość konwojów w trakcie obowiązywania umowy: 5 miesięcznie...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 79.71.10.00 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piast Group Sp. z o.o. w Legnicy, ul. Jaworzyńska 67, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 448644,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 562527,90

• Oferta z najniższą ceną: 562527,90 / Oferta z najwyższą ceną: 1107120,08

• Waluta: PLN.