Częstochowa: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby Starostwa Powiatowego w Częstochowie oraz odbiór materiałów zużytych
Numer ogłoszenia: 301760 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 220122 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Częstochowski, ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3229100, 3229126, faks 034 3229111.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do siedziby Starostwa Powiatowego w Częstochowie oraz odbiór materiałów zużytych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy do siedziby Starostwa Powiatowego w Częstochowie materiałów eksploatacyjnych do drukarek, plotera, kserokopiarki i faksów, określonych w załączniku Nr 3 (Pdf). Dostarczane materiały muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. Materiały eksploatacyjne muszą być produktami zalecanymi przez producenta danego urządzenia i niepowodującymi utraty gwarancji producenta urządzenia. Nie dopuszcza się dostaw materiałów regenerowanych i przeterminowanych. Zaoferowane produkty muszą charakteryzować się wysoką jakością tj. wytwarzane przez producenta urządzenia lub przez niego zalecane do stosowania w eksploatacji. Oferty proponujące tzw. zamienniki muszą posiadać oświadczenie producenta sprzętu o zgodności oferowanego produktu, i że korzystanie z niego nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą spełniać następujące wymagania: - być kompatybilne ze wskazanym urządzeniem, zapewniać jego prawidłową eksploatację, - nie powodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, - być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie poddawane procesowi ponownego napełnienia, wolne od wad technicznych, kompletne, nie noszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, nieregenerowane; Za produkt fabrycznie nowy i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy uzupełnionego. - zapewniać wydajność oraz wysoką jakość wydruku, nie gorsze niż materiały oryginalne producentów urządzeń - posiadać oznaczenie produktu, termin ważności, kartę charakterystyki, - być dostarczane do zamawiającego w fabrycznie zamkniętym opakowaniu zabezpieczonym odpowiednią banderolą lub hologramem stwierdzającym autentyczność produktu. W Starostwie Powiatowym są drukowane dokumenty, za które petenci ponoszą opłaty, więc dostarczane materiały eksploatacyjne muszą zapewniać wysoką jakość druku. W związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia jakości dostarczonych materiałów poprzez wykonanie próbnego wydruku. W razie stwierdzenia, że wydruk jest złej jakości (blady, niepełny, zabrudzony, mało czytelny), zamawiający złoży stosowną reklamację dostawcy, który udzieli odpowiedzi w ciągu 24 godzin. Po upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną i dostawca zobowiązany będzie dostarczyć następnego dnia nowy produkt o lepszej jakości. Dostawca będzie także odbierał od zamawiającego zużyte materiały i poniesie koszty związanych z tym czynności. Oferowane produkty muszą być objęte minimum 12 miesięczną gwarancją. W zakresie gwarancji dostawca każdorazowo będzie wymieniał nieprawidłowo działający produkt, w terminie 24 godzin od zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego. Gwarancja będzie obejmować także naprawy i konserwację urządzeń, jeśli ich wykonanie konieczne będzie z powodu złej jakości materiału eksploatacyjnego. Koszty związane z wszelkimi naprawami i konserwacją urządzeń poniesie dostawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ostatecznej liczby zamawianych produktów podanych w załączniku nr 3 (Pdf) do SIWZ. Z tego tytułu dostawcy nie będzie przysługiwać żadne roszczenie. Dostawy realizowane będą zgodnie z zamówieniem złożonym przez zamawiającego, w którym zostanie określona ilość i asortyment materiałów. Termin realizacji dostawy - 3 dni od daty złożenia zamówienia. Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy. Oferowana cena powinna zawierać koszty transportu do siedziby zamawiającego. Warunki płatności - przelew 30 dni od daty dostawy po przedłożeniu faktury na konto Dostawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 22.60.00.00 - Tusz 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 16.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IT TRADE Sp. z o.o., ul. Złota 61/100, 00-819 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 147648,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 174744,98

• Oferta z najniższą ceną: 64687,32 / Oferta z najwyższą ceną: 215379,15

• Waluta: PLN.