Toruń: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację Priorytetu VII PO KL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie Kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu
Numer ogłoszenia: 302216 - 2015; data zamieszczenia: 09.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 139643 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Rozwoju Społecznego, ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 657 14 60; 657 14 70, faks 56 657 14 61.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację Priorytetu VII PO KL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie Kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia Pomocy i Integracji społecznej - wsparcie kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli instytucji pomocy i integracji społecznej, wparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, przedstawicieli świata nauki, radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego, przedstawicieli samorządów terytorialnych, parlamentarzystów, mediów. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) zorganizowania i przeprowadzenia konferencji zgodnie z zakresem wskazanym w ramowym programie konferencji określonym w załączniku nr 1 do SIWZ; 2) przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru zaproszenia na konferencję, następnie wydrukowanie 300 zaproszeń oraz kart zgłoszeniowych i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni przed datą konferencji. 3) zrealizowania działań promocyjnych w ramach prowadzonej konferencji, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ oraz dostarczenie wszystkich materiałów przygotowanych w ramach działań promocyjnych do siedziby Zamawiającego; 4) zapewnienia przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno-informacyjnych dla uczestników konferencji i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu konferencji przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 5) zapewnienia sali konferencyjnej, spełniającej wymagania Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do SIWZ; 6) zapewnienia dla każdego uczestnika konferencji materiałów konferencyjnych, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do SIWZ; 7) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji ankiet ewaluacyjnych oraz zebrania wypełnionych ankiet od minimum 80% uczestników; 8) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji, z wyszczególnieniem zakresu poruszanych zagadnień; 9) przygotowania sprawozdania z przeprowadzonej konferencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. Konferencja jednodniowa, dla ok. 150 uczestników. Termin między 23 a 27.11.2015 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.59.00.00 - Usługi seminaryjne 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zadanie realizowane w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Kształcenia Zawodowego, ul. Straganiarska 20/22, 80-837 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 27675,00

• Oferta z najniższą ceną: 24240,00 / Oferta z najwyższą ceną: 27675,00

• Waluta: PLN .