Włocławek: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO
Numer ogłoszenia: 302566 - 2011; data zamieszczenia: 23.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 276888 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Włocławek - Urząd Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 4144000, faks 54 4144257.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa asysty technicznej i konserwacji obejmuje: 1. Udzielanie odpowiedzi na Zapytania Zamawiającego oraz pomoc i doradztwo w sprawie używania Programu (modułu) w formie konsultacji telefonicznych lub drogą elektroniczną dla Administratorów i Gospodarzy Programu, 2. Usuwanie Błędów Programu zgłoszonych przez Zamawiającego, 3. Aktualizację Programu wynikającą ze zmiany przepisów prawnych powszechnie obowiązujących przed dniem wejścia ich w życie, o ile zmiany zostaną opublikowane z wyprzedzeniem umożliwiającym wykonanie takich modyfikacji, a przy tym z wyprzedzeniem nie krótszym niż na 14 dni przed dniem ich wejścia w życie, w ustalonym umową zakresie funkcjonalnym, 4. Przekazywanie oraz aktualizowanie Dokumentacji Programu, w formie papierowej lub elektronicznej. 5. Przekazywanie kolejnych wydań, aktualizacji i poprawek Programu oraz związanych z nimi zmian w Dokumentacji. Powyższe usługi obejmują następujące moduły (programy) Systemu OTAGO: 1. ELUD - Ewidencja ludności. 2. POGOS - Rejestracja działalności gospodarczej. 3. KADRY - Kadry urzędu. 4. PŁACE - Płace Urzędu. 5. FKJB - Obsługa finansowo księgowa jednostki. 6. FKORG - Obsługa finansowo księgowa organu. 7. WPBUD - Obsługa wpływów budżetowych. 8. WYBUD - Obsługa wydatków budżetowych. 9. KASA - Obsługa kasy. 10. PLBUD - Obsługa planowania budżetu. 11. PNIER - Naliczanie podatku od nieruchomości. 12. WNIER - Windykacja podatku od nieruchomości. 13. OPGRU - Naliczanie opłat gruntowych. 14. WOGRU - Windykacja opłat gruntowych. 15. NWPOJ - Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych. 16. GM - Gospodarka materiałowa. 17. ST - Środki trwałe. 18. GRU - Obsługa rejestru umów. 19. ENIER -BL2 - Ewidencja nieruchomości - budynki, lokale. 20. LOK - Obsługa lokali komunalnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.24.60.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 260211,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 321000,00

• Oferta z najniższą ceną: 321000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 321000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art 67, ust 1, pkt 1, lit b, ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W dniu 12 lipca 2002 r., po wygranym przetargu, została podpisana umowa nr IZP.3431-66/01/19/01 z Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w Urzędzie Miasta Włocławek i świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z powyższą umową nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu kończy się po upływie 6 lat od dnia zawarcia umowy. Zamawiający nabył licencję systemu na czas nieokreślony i ma prawo ją użytkować. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy, zatem zawrzeć kolejną umowę na świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem - System OTAGO, obejmującą wszystkie 20 programów. W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631) Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do oprogramowania Systemu OTAGO eksploatowanego w Urzędzie Miasta Włocławek. Asysta i konserwacja wymusza konieczność dokonywania zmian i poprawek w oprogramowaniu Systemu OTAGO, a ich Wykonawcą może być wyłącznie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o.. Ponadto Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o. dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Systemu OTAGO. Jest to, zatem jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.