Gdynia: Wykonanie usług w zakresie szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego pn.: 1) Trening autoprezentacji z poprawą wizerunku; 2) Wychodzenie z wyuczonej bezradności /Sztuka codzienności/; 3) Gospodarowanie środkami finansowymi; 4) Podnoszenie kompetencji społecznych; 5) Warsztaty planowania rodziny
Numer ogłoszenia: 302638 - 2010; data zamieszczenia: 22.09.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 281112 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Administracja samorządowa. Pomoc Społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usług w zakresie szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego pn.: 1) Trening autoprezentacji z poprawą wizerunku; 2) Wychodzenie z wyuczonej bezradności /Sztuka codzienności/; 3) Gospodarowanie środkami finansowymi; 4) Podnoszenie kompetencji społecznych; 5) Warsztaty planowania rodziny.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej w sposób i na warunkach określonych w Umowie oraz zgodnie z założeniami programowymi wskazanymi przez Zamawiającego, w następującym zakresie: Część 1 1) Trening autoprezentacji z poprawą wizerunku; 2) Wychodzenie z wyuczonej bezradności /Sztuka codzienności/; 3) Gospodarowanie środkami finansowymi. Część 2 Podnoszenie kompetencji społecznych. Część 3 Warsztaty planowania rodziny. 2. Szkolenia powinny zakończyć się w terminie do 20 grudnia 2010 r. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń, przy uwzględnieniu następujących wymagań: 1) Wykonawca zapewni uczestnikom na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką szkolenia, teczki, płyty CD z materiałami ćwiczeniowymi, notesy, długopisy, ołówki, zeszyty itp.), 2) Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników szkolenia, 3) W trakcie odbywanych zajęć Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić wszystkim uczestnikom kursu napoje (woda, soki) oraz catering (uzgodniony z Zamawiającym) w każdym dniu prowadzenia zajęć. 4. Wykonawca będzie zobowiązany dostosować ilość i jakość pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb przedmiotowego szkolenia przy uwzględnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym m. in. pomieszczenia z zapewnionym zapleczem, posiadające odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 5. Wykonawca będzie zobowiązany dostosować ilość i jakość pomieszczeń oraz wyposażenia w sprzęt i pomoce dydaktyczne do potrzeb przedmiotowego szkolenia przy uwzględnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym m. in. pomieszczenia z zapewnionym zapleczem, posiadające odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe. 6. Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji przedmiotowego szkolenia odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu danego szkolenia, potencjał techniczny. 7. Wykonawca zbędzie zobowiązany zapewnić warunki szkolenia zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.30 - Usługi planowania rodziny .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Rodzina Bliżej Siebie, dofinansowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• O.K. Ośrodek Kursów Edmund Kwidzyński, ul. Sobieskiego 217, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64701,35 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64590,00

• Oferta z najniższą ceną: 64590,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64590,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający podjął decyzję o wyłonieniu przedmiotowej usługi, w trybie zamówienie z wolnej ręki, w oparciu o dyspozycję art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759) - dalej zwana ustawa Pzp. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni (MOPS) wystąpił w 2009 r. do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego (Instytucji Pośredniczącej) z wnioskiem o dofinansowanie projektu. We wniosku przekazano m.in. założenia budżetowe oraz określono zobowiązania co do rezultatów. Z przyczyn niezależnych od MOPS podpisanie aneksu do umowy ramowej o dofinansowanie Projektu Systemowego, nastąpiło w miesiącu maju bieżącego roku, a w konsekwencji przekazanie dotacji na realizację zobowiązań zaplanowanych w Projekcie nastąpiło w miesiącu czerwcu. W efekcie MOPS mógł przystąpić do realizacji poszczególnych celów /projektowych/ z kilkumiesięcznym opóźnieniem, co wiązało się z zaburzeniem założeń i planów zawartych w Harmonogramie Realizacji Projektu. W związku z powyższym, aby zachować terminowość działań zaplanowanych w Projekcie oraz by nie dopuścić do ich dalszego odkładania w czasie MOPS podjął decyzję o możliwie maksymalnym skróceniu procedur formalnych w realizacji tych działań. Ww. aneks do Umowy ramowej nałożył na MOPS (Beneficjenta Projektu) zobowiązania terminowe (zawarte w Harmonogramie) związane z realizacją Projektu, w ramach których MOPS powinien osiągnąć konkretne rezultaty, a w tym m.in. przeprowadzić działania określone w indywidualnych kontraktach socjalnych, związane z planowanymi ścieżkami reintegracji Beneficjentów Ostatecznych Projektu. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki (lub negocjacje bez ogłoszenia) niesie za sobą ryzyko związane z przeprowadzeniem czasochłonnej procedury, nie gwarantującej wyłonienia wykonawcy już w pierwszym postępowaniu (okoliczności związane z unieważnieniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ustawy Pzp), co może skutkować naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań (ww. Umowa ramowa). Wyżej opisane okoliczności implikują, w przypadku zastosowania procedury przetargowej (innej niż zamówienie z wolnej ręki lub negocjacje bez ogłoszenia), znaczne ryzyko naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przez MOPS