Olszyna: Odbudowa dróg gminnych uszkodzonych w wyniku powodzi i ulewnych deszczy w sierpniu 2010r.
Numer ogłoszenia: 30267 - 2012; data zamieszczenia: 06.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olszyna, ul. Wolności 6, 59-830 Olszyna, woj. dolnośląskie, tel. 075 7212368, faks 075 7212050.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Odbudowa dróg gminnych uszkodzonych w wyniku powodzi i ulewnych deszczy w sierpniu 2010r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: odbudowa dróg gminnych uszkodzonych w wyniku powodzi i ulewnych deszczy w sierpniu 2010 roku. W zakres prac przewidzianych do realizacji wchodzą następujące elementy: wykonanie podbudowy z tłucznia kamiennego, położenie nawierzchni asfaltowej, wykonanie odwodniania liniowego i przepustów, korytowanie. Wskazane prace zostaną wykonane w następujących miejscowościach - Grodnica II - dz. nr 219 - Gm. Olszyna, powiat lubański - dł. 0,050 km - Biedrzychowice I - dz. nr 361/3 - Gm. Olszyna, powiat lubański - dł. 0,170 km - Biedrzychowice III - dz. nr 514,518, 515 - Gm. Olszyna, powiat lubański - dł. 0,222 km - Karłowice - dz. nr 669 - Gm. Olszyna, powiat lubański - dł. 0,056 km - Olszyna I - dz. nr 1201,1145, 1146, 998 - Gm. Olszyna, powiat lubański - dł. 0,257 km - Bożkowice - numer drogi 109688D - Gm. Olszyna, powiat lubański - dł. 0,090 km.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.20.00.00 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 45.30.00.00 - Roboty instalacyjne w budynkach 45.23.30.00 - Roboty w zakresie konstruowania, fundamentowania oraz wykonywania nawierzchni autostrad, dróg 45.23.31.23 - Roboty budowlane w zakresie dróg podrzędnych 45.23.32.26 - Roboty budowlane w zakresie dróg dojazdowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Remontowo - Budowlane i Transport Józef Michalik, Kościelniki Dolne 9, 59-800 Lubań, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 557874,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 409836,07

• Oferta z najniższą ceną: 409836,07 / Oferta z najwyższą ceną: 409836,07

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 7 sierpnia 2010 roku miała miejsce powódź, która spowodowała, bardzo duże straty w infrastrukturze komunalnej gminy Olszyna. Gmina w ramach własnych środków zdołała zabezpieczyć jedynie miejsca, które zagrażały bezpieczeństwu ludzi. W dniu 14 września 2010r. gmina Olszyna otrzymała promesę (BUSKŻ.-I-5901-4-87/10) na dofinansowanie w 2010 roku zadań: polegających na remoncie lub odbudowie obiektów komunalnej infrastruktury technicznej, zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku powodzi mającej miejsce w sierpniu br.. Do 15 października 2010r. należało wskazać zadania, na które zostanie przekazane dofinansowanie. W dniu 29 września 2010r. podpisano umowę z inż. Janem Aleksandrowiczem na wykonanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i elementów dokumentacji technicznej - na wskazane odcinki dróg gminy Olszyna uszkodzonych w wyniku powodzi i ulewnych deszczy w sierpniu 2010r. Przedmiotowa dokumentacja była niezbędna do dokładnego oszacowania wielkości strat - gdyż w budżecie Gminy Olszyna brakowało środków na ten cel. Dokumentacja została wykonana na dzień 12 października 2010r. W tym też dniu przesłano zaproszenie do negocjacji dla Wykonawcy (termin negocjacji przewidziano na dzień 13.10.2010r.). Podczas negocjacji uzgodniono wykonanie 6 odcinków dróg z 10 przewidzianych do realizacji. Termin wykonania przedmiotu umowy uzgodniony z Wykonawcą - od 18.10.2010r. - 15.12.2010r. Termin rozliczenia zadania objętego dofinansowaniem przewidziano do końca grudnia 2010r. W związku z tymi faktam nie zastosowano trybu przetargu nieograniczonego lecz tryb zamówienia z wolnej ręki ponieważ zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia tj. jeśli ogłoszono by przetarg nieograniczony w dniu 12.10.2010r. - ustawowy termin otwarcia ofert zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy PZP - 27.10.2010r. , podpisanie umowy zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 - 02.11.2010r. (przy braku błędów w ofertach). Postępując zgodnie z trybem przetargu nieograniczonego znacznie skrócono by czas o co najmniej dwa tygodnie na wykonanie niezbędnych prac polegających na odbudowie zniszczonych dróg Gminy Olszyna. Ponadto z powodu zbliżającej się zimy i pogarszania się warunków atmosferycznych oraz ulewnych deszczy wykonie zadania mogłoby stać się niemożliwe.