Zawoja: wybór kadry zarządzającej projektem : POZNAĆ MĄDROŚĆ ŚWIATA PRZEZ DOŚWIADCZENIE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.
Numer ogłoszenia: 30410 - 2011; data zamieszczenia: 25.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Zespół Oświaty w Zawoi , Zawoja 1307, 34-222 Zawoja, woj. małopolskie, tel. 033 877 54 00 w. 40, faks 033 877 50 15.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: wybór kadry zarządzającej projektem : POZNAĆ MĄDROŚĆ ŚWIATA PRZEZ DOŚWIADCZENIE współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Powierzenie obowiązków Menadżera Projektu (część 1), I Asystenta Menadżera (część 2), II Asystent Menadżera (część 3), w Zespole Zarządzającym i Administrującym Projektem Poznać mądrość świata przez doświadczenie, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2, Nazwa projektu: Poznać mądrość świata prze doświadczenie Miejsce realizacji projektu: Zespół Szkół w Zawoi Centrum, Gimnazjum Nr 1 im. Franciszka Krysty; Biuro projektu: Zespół Szkół w Zawoi Centrum, Hala Widowiskowo - Sportowa, 34-222 Zawoja 2000 Liczba uczestników projektu: 158 osób Zakres zajęć: zajęcia pozalekcyjne i zajęcia pozaszkolne, wymiar godzin do zrealizowania zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych: 1482, CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA: do 31.12.2012r.; Miejsce wykonywania zamówienia: zamówienie wykonywane będzie w biurze projektu, jak również w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy związanych z realizacją projektu oraz w innym dowolnym miejscu pozwalającym na wykonywanie zakresu obowiązków (np. wyjazdy- wycieczki). Zamawiający wymaga dyspozycyjności w miejscu wykonywania zamówienia w dniach od poniedziałku do piątku - przez cały okres realizacji projektu. Powierzone zadania w ramach projektu wykonywane byłyby co najmniej 5 razy w tygodniu, poniedziałek - piątek. W sytuacjach, w których będzie to niezbędne dla dobra projektu Zamawiający dopuszcza możliwość (konieczność) pracy również w soboty. System rozliczania - wykonawca zobowiązany będzie wykonywać powierzone zadania w ramach realizacji projektu, za co otrzymywał będzie wynagrodzenie miesięczne (UWAGA: nie godzinowe), zgodne z ceną podaną w ofercie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2, 79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • o Zamawiający wymaga oświadczenia , że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Pzp. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą 0-1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Menager Projektu(część 1)- Wykonawca posiadający : Posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, Posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie pracy na stanowisku dyrektora placówki oświatowej, Posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie pracy w zakresie edukacji (nauczyciel dyplomowany) Posiada co najmniej 5 letni staż pracy w gimnazjum, Posiada znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, oraz programów MS Office, Jest dyspozycyjny - praca w Biurze Projektu codziennie przez 5 dni roboczych w tygodniu (potwierdzonym odpowiednim oświadczeniem) Przedstawi oświadczenie o niekaralności i zdolności do czynności prawnych. W okresie ostatnich trzech lat uczestniczył, bądź uczestniczy w realizacji minimum jednego projektu, który był finansowanych/współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Asystent menagera projektu I i II (część 2 i 3) - Wykonawcy posiadający: Posiada co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, Posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie pracy na stanowisku kierowniczym, Posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie pracy w zakresie edukacji (nauczyciel) Posiada co najmniej 5 letni staż pracy w gimnazjum, Posiada znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, oraz programów MS Office, Jest dyspozycyjny - praca w Biurze Projektu codziennie przez 5 dni roboczych w tygodniu (potwierdzonym odpowiednim oświadczeniem), Przedstawi oświadczenie o niekaralności i zdolności do czynności prawnych. W okresie ostatnich trzech lat uczestniczył, bądź uczestniczy w realizacji minimum jednego projektu, który był finansowanych/współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwe jest niewielkie wydłużenie (a nawet przesunięcie) terminu realizacji usługi wynikającej z umowy, gdy będzie to podyktowane czynnikami niezależnymi od Wykonawcy np. zależnymi od siły wyższej, czy też instytucji pośredniczącej, wdrażającej, a jedna ze stron wystąpi do drugiej w formie pisemnej o przesunięcie (lub wydłużenie) terminu realizacji usługi i to szczegółowo uzasadni. Przesunięcie realizacji usługi możliwe jest również w przypadku wprowadzenia zmian do wniosku o dofinansowanie. Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy (nie jest natomiast możliwa zmiana podmiotowa samego wykonawcy). W takiej sytuacji Wykonawca wskaże zamawiającemu osobę o wiedzy i doświadczeniu i wykształceniu nie niższym, od wymaganego na mocy SIWZ. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z wymiany osób, wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zawoja.ug.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: GMINNY ZESPÓŁ OŚWIATY Adres: 34-222 Zawoja 1307.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.03.2011 godzina 14:00, miejsce: GMINNY ZESPÓŁ OŚWIATY Adres: 34-222 Zawoja 1307.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program OperacyjnyKapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Menager Projektu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Nadzór nad kontrolą wewnętrzną projektu: kontrola merytoryczna projektu oraz kontrola finansowo-księgowa na podstawie przyjętego harmonogramu Przygotowanie dokumentacji dot. sprawozdawczości z realizacji projektu: ankiety, listy obecności, raporty z rekrutacji i promocji Sporządzanie dokumentacji uczestników projektu: prowadzenie bazy danych projektu, współpraca z kadrą merytoryczną Bieżący monitoring realizacji projektu Nadzorowanie prac organizacyjnych, Zarządzanie finansami Projektu, Kierowanie biurem projektu Zwoływanie spotkań. Reprezentacja na zewnątrz, Rozliczenie i zamknięcie projektu, Przygotowanie biura wraz z wyposażeniem, Czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników projektu, Archiwizacja dokumentów; Inne niezbędne do prawidłowej realizacji projektu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: I Asystent Menadżera Projektu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: I Asystent Menadżera Projektu Opracowanie harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu i stała jego aktualizacja w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Opracowanie regulaminu rekrutacji uczestników w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zajęć w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Kontrola dokumentacji związanej z realizacją Projektu w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Monitorowanie merytorycznego przebiegu zajęć w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przekazywanie nauczycielom materiałów (dzienniki zajęć, wzory ankiet i materiałów biurowych), Czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników Projektu w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Bezpośrednie spotkania z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Instruktarz dla nauczycieli realizujących poszczególne działania, Opracowanie wzorów dokumentów dla nauczycieli prowadzących zajęcia w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przeprowadzenie analiz statystycznych (jakościowych i ilościowych) dotyczących realizacji zadań, Nadzorowanie nad sprawozdawczością, Archiwizacja dokumentów. Oprócz w/w zadań I Asystent Menadżera Projektu powinien charakteryzować się pełną dyspozycyjnością w czasie trwania Projektu. Usługa będzie świadczona w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w siedzibie Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: II Asystent Menadżera Projektu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: II Asystent Menadżera Projektu Opracowanie harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu i stała jego aktualizacja w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Opracowanie regulaminu rekrutacji uczestników w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przeprowadzenie rekrutacji uczestników zajęć w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Kontrola dokumentacji związanej z realizacją Projektu w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Monitorowanie merytorycznego przebiegu zajęć w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przekazywanie nauczycielom materiałów (dzienniki zajęć, wzory ankiet i materiałów biurowych), Czuwanie nad bezpieczeństwem uczestników Projektu w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Bezpośrednie spotkania z nauczycielami prowadzącymi zajęcia w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Instruktarz dla nauczycieli realizujących poszczególne działania, Opracowanie wzorów dokumentów dla nauczycieli prowadzących zajęcia w Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum, Przeprowadzenie analiz statystycznych (jakościowych i ilościowych) dotyczących realizacji zadań, Nadzorowanie nad sprawozdawczością, Archiwizacja dokumentów. Oprócz w/w zadań II Asystent Menadżera Projektu powinien charakteryzować się pełną dyspozycyjnością w czasie trwania Projektu. Usługa będzie świadczona w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. przez 5 dni w tygodniu (poniedziałek - piątek) w siedzibie Gimnazjum nr 1 w Zawoi Centrum.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.