Mosty: Usługa zarządzania projektem Rozwinąć skrzydła realizowanym w Zespole Szkół Publicznych im. Lotników Polskich w Mostach w ramach PO KL 9.1.2 Znak sprawy: ZSP.311.10.2012.GG
Numer ogłoszenia: 3041 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Publicznych w Mostach , Mosty 4, 72-132 Mosty, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 418 12 11, 509 600 473, faks 91 418 12 11.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zspmosty.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa zarządzania projektem Rozwinąć skrzydła realizowanym w Zespole Szkół Publicznych im. Lotników Polskich w Mostach w ramach PO KL 9.1.2 Znak sprawy: ZSP.311.10.2012.GG.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania projektem pn.: Rozwinąć skrzydła, polegającej na planowaniu, organizowaniu i kontrolowaniu działalności wszystkich osób pracujących w projekcie, przy zastosowaniu metody zarządzania Prince 2. Opis przedmiotowego projektu określa załącznik nr 7 do SIWZ. W ramach przedmiotowej usługi Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zespół w składzie: kierownik projektu - 1 osoba; ekspert ds. rozliczeń i sprawozdawczości - 1 osoba; ekspert ds. monitoringu i ewaluacji - 1 osoba; ekspert ds. edukacyjnych - 1 osoba. 3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie następujących czynności: kierownik projektu - opracowanie i wdrożenie programu rozwojowego w Zespole Szkół Publicznych im. Lotników Polskich w Mostach, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków i przygotowywanie umów, planowanie i harmonogramowanie zadań, zapewnienie terminowej realizacji zadań zgodnie z harmonogramem projektu i wnioskiem o dofinansowanie, koordynowanie prac wszystkich osób wykonujących zadania w projekcie oraz Zespołu Zarządzającego, podejmowanie decyzji w zakresie ustalonym z Zamawiającym, w tym o zmianach w projekcie, promocja projektu, przygotowanie pism i utrzymywanie kontaktów z IP (instytucją pośredniczącą) w zakresie merytorycznym i finansowym, zarządzanie komunikacją w projekcie, organizacja prac zespołu zarządzającego, organizacja zajęć edukacyjnych, administrowanie projektem, sporządzanie sprawozdań z realizacji projektu zgodnie z terminami ustalonymi przez Zamawiającego, zapewnienie zgodności wszystkich działań z wytycznymi POKL, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji projektu, wykonanie innych zadań i czynności zleconych przez Zamawiającego związanych z realizacją projektu. Czas pracy min. 80 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy. Wymaga się obecności kierownika projektu minimum 3 razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach przedpołudniowych, tj. między godz. 8:00 a 13:00 oraz minimum dwa razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach popołudniowych tj. między 14:00 a 18:00 w celu odbycia narad, omówienia ustaleń, prowadzenia bieżącej dokumentacji itd. Ponadto przynajmniej 1 raz w miesiącu kierownik projektu zobowiązany jest do przygotowania i prowadzenia posiedzeń zespołu zarządzającego. Szczegółowe godziny, w których wymagana będzie obecność kierownika projektu w siedzibie zamawiającego, będzie ustalana przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. Ekspert ds. rozliczeń i sprawozdawczości -prowadzenie rozliczeń finansowych projektu, utrzymywanie kontaktów z IP, w tym opracowywanie dokumentów i pism dotyczących finansów projektu, sporządzanie wniosków o płatność - w zakresie finansowym jak i postępu udziału uczestników w projekcie, kontrola kwalifikowalności poniesionych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych, prowadzenie bazy uczestników projektu w formie nakładki PEFS, prowadzenie kart czasu pracy wszystkich osób wykonujących zadania w projekcie, wykonanie innych zadań i czynności zleconych przez kierownika projektu związanych z realizacją projektu. Czas pracy min. 50 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy. Wymaga się obecności eksperta minimum 3 razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach między godz. 15:00 a 20:00 Ponadto przynajmniej 1 raz w miesiącu ekspert ds. rozliczeń i sprawozdawczości zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach zespołu zarządzającego. Szczegółowe godziny, w których wymagana będzie obecność eksperta ds. rozliczeń i sprawozdawczości w siedzibie zamawiającego będzie ustalana przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. Ekspert ds. monitoringu i ewaluacji - opracowanie wzorów obowiązujących w projekcie dokumentów i monitorowanie stosowanej dokumentacji zgodnie z zasadami pedagogiki, przepisami prawa oświatowego i wytycznymi PO KL, nadzorowanie przebiegu rekrutacji uczestników projektu, prowadzenie badań ewaluacyjnych dotyczących zakładanych rezultatów i efektów projektu, monitorowanie poziomu osiągniętych wskaźników, przygotowanie miesięcznych sprawozdań z realizacji projektu w zakresie merytorycznym, monitorowanie raz w miesiącu wskaźników produktów projektu (np. liczby godzin zrealizowanych zajęć, liczby uczestników projektu etc). monitorowanie realizacji zadań projektowych pod kątem ich zgodności z wnioskiem aplikacyjnym, umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi POKL, opracowanie 5 cząstkowych raportów ewaluacyjnych, zawierających analizę pomiaru osiągnięć zakładanych wskaźników celów i produktów opisanych we wniosku o dofinansowanie oraz rekomendacji dla dalszych działań projektowych, przygotowywanie części merytorycznej wniosku o płatność, opracowanie ankiet ewaluacyjnych, przeprowadzenie badań oraz przygotowanie informacji zwrotnej o wynikach przeprowadzonych ewaluacji dotyczących poziomu satysfakcji uczniów i ich rodziców z uczestnictwa w projekcie, wykonanie innych zadań i czynności zleconych przez kierownika projektu związanych z realizacją projektu itp. Czas pracy min. 50 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy. Wymaga się obecności eksperta minimum 3 razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach między godz. 15:00 a 20:00 Ponadto przynajmniej 1 raz w miesiącu ekspert ds. monitoringu i ewaluacji zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach zespołu zarządzającego. Szczegółowe godziny, w których wymagana będzie obecność eksperta ds. rozliczeń i sprawozdawczości w siedzibie zamawiającego będzie ustalana przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem Ekspert ds. edukacyjnych - organizowanie i nadzorowanie merytorycznej pracy nauczycieli zatrudnionych w projekcie oraz nadzorowania założonych osiągnięć edukacyjnych uczniów, prowadzenie nadzoru pedagogicznego nad realizowanymi przez nauczycieli zajęciami ustalenie przyczyn niepowodzeń edukacyjnych uczniów oraz opracowanie programów działań we współpracy z nauczycielami mających na celu poprawę efektywności kształcenia, opracowanie struktury programów zajęć, opracowanie struktury narzędzi (w tym testów kompetencyjnych i sprawnościowych dla uczniów), badania przyrostu umiejętności i sprawności uczniów, prowadzenie comiesięcznych obserwacji i hospitacji zajęć pod kątem ich zgodności z założeniami programowymi oraz osiągnięć edukacyjnych uczniów, analizowanie wyników testów oraz formułowanie wniosków do dalszej pracy, itp. Czas pracy min. 50 godzin miesięcznie; przez cały okres trwania umowy. Wymaga się obecności eksperta minimum 3 razy w tygodniu po około 2 godziny w godzinach między godz. 8:00 a 16:00. Ponadto przynajmniej 1 raz w miesiącu ekspert ds. edukacyjnych zobowiązany jest do uczestnictwa w posiedzeniach zespołu zarządzającego oraz w hospitacji zajęć w godzinach ich prowadzenia. Szczegółowe godziny, w których wymagana będzie obecność eksperta ds. edukacyjnych i sprawozdawczości w siedzibie zamawiającego będzie ustalana przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem. 3.3. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zapewni osoby posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż określone w warunkach udziału w postępowaniu. Zamawiający wymaga stałego, niezmiennego zespołu zarządzającego. Zmiana osób wchodzących w skład zespołu jest dopuszczalna tylko i wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności określonych w pkt 16.2.2. ppkt 1 SIWZ na warunkach w nim wskazanych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.00.00 - Usługi związane z zarządzaniem .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości 3.975,00 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset siedemdziesiąt pięć złotych 00/100). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu na konto Zamawiającego: 30124038391111001048850864 b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ((Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, w szczególności wadium w formie pieniężnej winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca dołącza do oferty oryginalny dokument wadialny. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, którzy nie wniosą wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą, zgodnie z art. 85 ustawy PZP. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 46 ust 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował: a) osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - jedną osobą - pełniącą funkcję kierownika projektu, spełniającą następujące wymagania: wykształcenie wyższe pedagogiczne, ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie zarządzania, min. 3-letni staż pracy na stanowisku kierowniczym w oświacie, znajomość podstaw prawa pracy, znajomość prawa oświatowego, doświadczenie w kierowaniu zespołem, odbyte przynajmniej 1 szkolenie z zakresu realizacji projektu w ramach projektów edukacyjnych, udział w pracach w przynajmniej 1 projekcie; - jedną osobą - pełniącą funkcję eksperta ds. rozliczeń i sprawozdawczości, spełniającą następujące wymagania: wykształcenie wyższe, ukończone studia podyplomowe z zarządzania środkami UE lub pozyskiwania funduszy UE, znajomość zasad finansowania projektów, tj. odbyte przynajmniej 3 szkolenia z zakresu przygotowywania wniosków o płatność lub rozliczania projektów, doświadczenie w pełnieniu funkcji eksperta ds. rozliczeń i/lub sprawozdawczości w min. 4 projektach finansowanych ze środków UE; - jedną osobą - pełniącą funkcję eksperta ds. monitoringu i ewaluacji, spełniającą następujące wymagania: wykształcenie wyższe pedagogiczne, znajomość zasad monitorowania i ewaluacji projektów, min. 5-letnie doświadczenie w prowadzeniu nadzoru pedagogicznego w szkołach, w tym w analizowaniu wyników osiągnięć edukacyjnych uczniów, tj. w zakresie ewaluacji pedagogicznej, doświadczenie w uczestnictwie w pracy w minimum 2 zespołach zarządzających projektami współfinansowanymi ze środków EFS, ukończone studia podyplomowe w zakresie nadzoru pedagogicznego lub ewaluacji pedagogicznej lub zarządzania oświatą: - jedną osobą - pełniącą funkcję eksperta ds. edukacyjnych, spełniającą następujące wymagania: wykształcenie wyższe pedagogiczne, min. 5-letni staż pracy pedagogicznej, doświadczenie w pracy przy minimum jednym projekcie; min. 2-letnie doświadczenie przy opracowywaniu programów edukacyjnych, testów i innych narzędzi pomiaru dydaktycznego badających przyrost kompetencji uczniów. Niedopuszczalne jest łączenie funkcji poszczególnych członków zespołu zarządzającego. Jedna osoba może sprawować maksymalnie 2 funkcje w projekcie. 5.3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

w przypadku, gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów- Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione (sporządzone według załącznika nr 5 do SIWZ). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Jakość (ocena koncepcji zarządzania projektem) - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy : Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji umowy w przypadku: przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, takich jak np. niemożliwość udostępnienia biura z powodu awarii, remontu, przerwie w dostawie mediów, itd. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany sposobu spełnienia świadczenia w następujący sposób: 1) Dopuszcza się zmianę członka zespołu zarządzającego jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 2) Zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie mógł z przyczyn losowych zapewnić miejsca wykonania przedmiotu zamówienia wskazanego w umowie z przyczyn od siebie niezależnych a jednocześnie będzie miał możliwość zapewnienia innego miejsca świadczenia usługi. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zspmosty.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Publicznych w Mostach, Mosty 4, 72-132 Mosty, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Zespół Szkół Publicznych w Mostach, Mosty 4, 72-132 Mosty, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie