Gdańsk: DOFINANSOWANIE KOSZTÓW WYKONANIA DIGITALIZACJI AKT. A-280-5-15
Numer ogłoszenia: 304270 - 2015; data zamieszczenia: 10.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (w organizacji), ul. Długa 81-83, 80-831 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 323 75 20, faks 58 323 75 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DOFINANSOWANIE KOSZTÓW WYKONANIA DIGITALIZACJI AKT. A-280-5-15.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: dofinansowanie kosztów kompleksowej digitalizacji (skanowania, konwersji do pełno-tekstowych plików PDF i ich indeksacji) unikatowych akt Oddziału VI Sztabu Naczelnego Wodza Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie z lat 1940 - 1946 (1948), zgromadzonych w archiwum Studium Polski Podziemnej w Londynie zgodnie z postanowieniami umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.91.00 - Usługi skanowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Studium Polski Podziemnej, 11 Leopold Road, Londyn, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 252032,52 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 306085,00

• Oferta z najniższą ceną: 306085,00 / Oferta z najwyższą ceną: 306085,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Muzeum w zakresie swej działalności statutowej wykorzystuje różnorodne materiały, środki przekazu i projekty, celem dotarcia do świadomości historycznej Polaków i obywateli innych państw. Jest to m.in. możliwe we współpracy z instytucjami emigracyjnymi/polonijnymi, prowadzącymi działalność w zakresie ochrony dziedzictwa narodowego. Celem głównym projektu jest zabezpieczenie dla przyszłych pokoleń oraz rozszerzenie i ułatwienie dostępu do akt Oddziału VI Sztabu NW dla wszystkich zainteresowanych stron w Polsce, w Wielkiej Brytanii i na całym świecie. W konsekwencji upowszechnienie wiedzy o Polskim Państwie Podziemnym (PPP), Polskich Siłach Zbrojnych na Zachodzie [PSZ] oraz Armii Krajowej (AK). Digitalizacja zapewni bezpieczeństwo unikatowych akt i będzie stanowić zabezpieczenie przed niszczeniem (kwaśny papier, uszkodzenia mechaniczne, ekspozycja na światło etc.) i/lub kradzieżą. Od 1947 r. akta są pod opieką Studium Polski Podziemnej, będącego od 1988 r. w strukturach Instytutu Polskiego i Muzeum im. gen. Sikorskiego w Londynie i w związku z tym z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze nie ma możliwości, aby inna jednostka dysponowała i dokonała digitalizacji przedmiotowych akt. Projekt należy przeprowadzić na terenie SPP w Londynie, gdzie akta są przechowywane od zakończenia II wojny światowej. Relokacja akt z Wielkiej Brytanii na czas projektu nie jest możliwa ze względu: . na ryzyko uszkodzenia lub utraty akt, . wysoki koszt specjalistycznego transportu akt, który podwyższyłby budżet całego projektu do wysokości stawiającej pod znakiem zapytania opłacalność i celowość jego wykonania. Nie wykluczając powyższego, istnieją też przeszkody natury formalnej i praktycznej niepozwalające na transport akt do Polski: wymóg zezwolenia jednostki macierzystej na przekazanie akt do innego repozytorium na czas digitalizacji i związany z tym obowiązek przeprowadzania czasochłonnego i kosztownego skontrum dla każdej grupy akt przekazywanych, a następnie powracających do jednostki macierzystej.