Ogłoszenie nr 305107 - 2016 z dnia 2016-09-05 r.

Kraków: Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa  22, 31156   Kraków, państwo , woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 126 160 144,63, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit (OEES), który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu "Głównego Partnera", zapewnienie wystąpienia w konferencji prasowej poprzedzającej Kongres, zapewnienie wystąpienia władz Województwa podczas Kongresu, zapewnienie ekspozycji logo Województwa i logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na wszystkich nośnikach, gdzie będzie występować identyfikacja Kongresu, w szczególności na materiałach związanych z Kongresem np. pakietach powitalnych, reklamie prasowej, w Internecie, w mediach patronackich i społecznościowych, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 podczas wydarzeń, zarówno merytorycznych, jak też imprez towarzyszących, uwzględnionych w programie Kongresu - w formie drukowanej oraz multimedialnej, umieszczenie logo Województwa oraz logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 w kampanii promocyjnej oraz na banerze kongresowym umieszczonym na stronie rp.pl, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na łamach specjalnego dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, który będzie dedykowany Kongresowi OEES, zapowiadającego panele dyskusyjne, zapewnienie emisji filmu promocyjnego Województwa podczas Kongresu OEES na terenie obiektu w dniach odbywania się Kongresu, umieszczenie całostronicowej reklamy Województwa w folderze Kongresu, informowanie o udziale i roli Województwa w Kongresie OEES (m.in. informacja w materiałach redakcyjnych, informacja przekazywana przez prowadzącego Kongres, informacja w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej Fundacji GAP, na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych oraz podczas konferencji prasowych), umieszczenie linków do stron internetowych Województwa (tj. np. www.malopolskie.pl, www.businessinmalopolska.com) na stronie internetowej Kongresu OEES oraz logotypów Województwa, zapewnienie przestrzeni w ICE Kraków w celu umieszczenia stoiska promocyjnego Województwa. Kongres OEES to światowy szczyt poświęcony myśli przewodniej koncepcji, zawartej w nazwie wydarzenia. "Open Eyes" to wezwanie do działania. Wydarzenie to w założeniu ma stać się flagowym, dorocznym, międzynarodowym seminarium, reprezentującym Polskę, Małopolskę i Kraków w światowej dyskusji nt. zachodzących procesów makroekonomicznych i makrospołecznych, kształtujących życie publiczne w naszym - i w każdym innym - kraju. Zaangażowanie Województwa Małopolskiego w Kongres OEES stwarza niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości regionu wysokiej rangi opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Z punktu widzenia efektów gospodarczych i wizerunkowych zasadnym jest zlokalizowanie punktu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w trakcie tak ważnego wydarzenia. Kongres OEES będzie szansą na przedstawienie gospodarczych walorów Małopolski i zaprezentowania oferty inwestycyjnej dla przedsiębiorców.

II.5) Główny kod CPV): 79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 600000
Waluta:
zł

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1) lit a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z oświadczeniem o udzieleniu wyłącznej licencji przez Prof. dr hab. Jerzego Hausnera i Pana Mateusza Zmyślonego - współautorów modelu "Firma - Idea" i koncepcji Open Eyes Economy Summit - Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Fundacja GAP) jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych, w tym z zakresu promocji gospodarczej w ramach ww. wydarzenia i posiada wszelkie prawa do jego realizacji oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. W związku z powyższym Fundacja GAP jest podmiotem uprawnionym do korzystania w sposób nieograniczony z ww. modelu, w którym opisana jest koncepcja Open Eyes Economy Summit, będąca próbą stworzenia kompleksowego, teoretycznego fundamentu pod nową filozofię prowadzenia szeroko pojętego biznesu. Względy techniczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w rzeczywistości niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów a nie tylko z subiektywnego przekonania zamawiającego. Istotne znaczenie ma również fakt, że "monopol" wskazanego wyżej wykonawcy dotyczy nie tylko wykonawców prowadzących działalność na terenie Polski, ale również wykonawców pochodzących z innych państw. Ponadto biorąc pod uwagę wyjątkowość, oryginalność i indywidualny charakter koncepcji Open Eyes Economy Summit, objętej pełnymi prawami autorskimi, można stwierdzić, że nie istnieją na rynku równoważne wydarzenia. Warto nadmienić, że koncepcja Open Eyes Economy Summit powstała w Polsce, w Krakowie i stanowi nową jakość tzw. społecznej odpowiedzialności i zaangażowania biznesu. W związku z powyższym usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej,  biuro@fundacja.e-gap.pl,  ul. Rakowicka 10b /10,  31-511,  Kraków,  kraj/woj. małopolskie