Ogłoszenie nr 305811 - 2016 z dnia 2016-09-07 r.

Kraków: Kompleksowa obsługa imprezy plenerowej w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich "Małopolska myśli o Tobie" w Nowym Sączu.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu
Europejski Fundusz Społeczny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego WM na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 300867-2016

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa  22, 31156   Kraków, państwo , woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 126 160 144,63, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Kompleksowa obsługa imprezy plenerowej w ramach Festiwalu Funduszy Europejskich "Małopolska myśli o Tobie" w Nowym Sączu.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

ZPO-VII.272.7.2.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa imprezy plenerowej - Festiwalu Funduszy Europejskich "Małopolska myśli o Tobie" w Nowym Sączu w dn. 28.08.2016r. Usługa polega m.in. na: 1) przyjęciu obowiązków organizatora imprezy masowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2013r. poz. 611, z późn. zm.) - jeśli wymagane, 2) zapewnieniu sceny, 3) zapewnieniu ekranów, kamer, 4) zapewnieniu techniki oraz obsługi wydarzenia, w tym nagłośnienie i oświetlenie, 5) zapewnieniu miasteczka funduszowego oraz obsługi beneficjentów, 6) zapewnieniu odpowiedniej liczby osób potrzebnych do właściwego zrealizowania zamówienia, 7) zapewnieniu dwóch konferansjerów, 8) zapewnieniu wynagrodzenia dla gwiazdy wieczoru, suportów, 9) złożeniu wniosków o udostępnienie terenu oraz podpisania stosownych umów, 10) przeprowadzeniu wizji lokalnej odpowiednio wcześniej przed planowaną imprezą, 11) przygotowaniu materiałów filmowych, zdjęciowych oraz graficznych, 12) zapewnieniu strefy zabaw dla dzieci oraz strefy gastronomicznej, 13) zrealizowaniu innych opisanych działań, o których mowa w załączniku, 14) poniesieniu kosztów ZAIKS i/lub SAWP-u lub innych osób autorsko uprawnionych, związanych z zapewnieniem muzyki jaką winien zapewnić podczas wydarzenia, 15) dokonania wszelkich niezbędnych uzgodnień z podmiotami odpowiedzialnymi za wynajem terenu, na którym odbywa się impreza, 16) dokonaniu wszelkich niezbędnych uzgodnień z wystawiającymi się beneficjentami, 17) przywróceniu na swój koszt powierzchni (przeprowadzenia ewentualnej rekultywacji terenu), na której usytuowana będzie scena wraz z zapleczem oraz miasteczko funduszowe, do stanu pierwotnego, w przypadku jej uszkodzenia, 18) zapewnieniu ubezpieczenia OC związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą w szczególności na okres realizacji umowy na kwotę minimum 200 000 zł, 19) zapewnieniu ubezpieczenia OC imprezy na kwotę minimalną 200 000 zł, 20) zapewnieniu ubezpieczenia NNW uczestników imprezy, 21) zapewnieniu promocji Festiwalu tj.: plakatowania oraz dystrybucji ulotek, 22) zapewnieniu wszelkich innych dokumentów, ubezpieczeń i zabezpieczeń wymaganych podczas organizacji tego typu imprez

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79952000-2
Dodatkowe kody CPV: 39522530-1, 32342400-6, 31527260-6, 32351200-0,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/08/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT236087.99 WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Concept Music Art Sp. z o.o.,  ,  ul. Przemysłowa 26,  32-083,  Balice,  kraj/woj. małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: PL Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy CMA PL SP. Z O.O. jakie przetargi wygrała firma CMA PL SP. Z O.O. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 290388.23 Oferta z najniższą ceną/kosztem 290388.23Oferta z najwyższą ceną/kosztem 290388.23 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowej obsługi imprez plenerowych. Jest to zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług, które zostało udzielone wykonawcy zamówienia podstawowego tj. Concept Music Art Sp. z o.o. (umowa nr IXA/331/ZPO/16 z dnia 5.05.2016r. na kompleksową obsługę imprez plenerowych pod nazwą Festiwal Funduszy Europejskich "Małopolska myśli o Tobie" w minimum 1, a maksimum 5 lokalizacjach (miejscowościach). Zamówienie zgodnie z ustawą następuje w okresie krótszym niż 3 lata od udzielenia zamówienia podstawowego (tryb przetargu nieograniczonego), udzielone zostało dotychczasowemu wykonawcy usług, i polegało na powtórzeniu podobnych usług. Zamówienie zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego, a także w umowie i jest zgodne z jego przedmiotem a całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.