Chojnów: Bankowa obsługa budżetu Miasta Chojnowa oraz jednostek podległych w okresie od 01.10.2011 r. do 30.09.2015 r.
Numer ogłoszenia: 305816 - 2011; data zamieszczenia: 26.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 227668 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Chojnowie, Pl. Zamkowy 1, 59-225 Chojnów, woj. dolnośląskie, tel. 076 8187840, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Miasta Chojnowa oraz jednostek podległych w okresie od 01.10.2011 r. do 30.09.2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Miasta Chojnowa Chojnów i jego jednostek organizacyjnych, tj: - Szkoła Podstawowa nr 3 w Chojnowie, - Szkoła Podstawowa nr 4 w Chojnowie, - Gimnazjum nr 1 w Chojnowie, - Gimnazjum nr 2 w Chojnowie, - Przedszkole Miejskie nr 1 w Chojnowie, - Przedszkole Miejskie nr 3 w Chojnowie, - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnowie, - Warsztat Terapii Zajęciowej w Chojnowie, - Miejska Bibiloteka Publiczna w Chojnowie, - Muzeum Regionalne w Chojnowie, - Miejski Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Chojnowie, - Chojnowski Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, - Urząd Miejski w Chojnowie, - Miasto Chojnów w okresie od 1 października 2011 r. - 30 września 2015 r. obejmująca: - otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych, - realizacja poleceń przelewu w tym, w systemie elektronicznym, - przyjmowanie wpłat gotówkowych w oddziale, punkcie lub filii banku położonym na terenie miasta Chojnowa, przy zapewnieniu należytego bezpieczeństwa dla osób konwojujących gotówkę, - dokonywanie wypłat gotówkowych w oddziale, punkcie lub filii banku położonym na terenie miasta Chojnowa, przy zapewnieniu należytego bezpieczeństwa dla osób konwojujących gotówkę, - potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy ( wyciągi) Ponadto obsługa bankowa obejmuje: 1) przyjmowanie wolnych środków na lokaty overnight, wekendowe, tygodniowe i terminowe, 2) udostępnienie bezpłatnie systemu poprzez elektroniczne kanały dostępu co najmniej na dwóch stanowiskach komputerowych, umożliwiającego dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunku bezpośrednio z komputerów mieszczących się w siedzibie Zmawiającego, 3) uruchamianie kredytu w rachunku bieżącym bez procedury kredytowej na warunkach określonych odrębną umową, którego oprocentowanie oparte będzie na stawce WIBOR 1M powiększonej o marżę Banku, zgodnie z ofertą, oraz zgodnie z zapisem uchwały budżetowej rady miejskiej na dany rok, 4) telefoniczne udzielanie informacji o stanie środków na rachunku, 5) przyjmowanie na lokaty krótkoterminowe wolnych środków od kwoty, 6) przyjmowanie zleceń Zamawiającego, w tym poleceń przelewu w systemie elektronicznym codziennie (oprócz sobót) do godz.15.00 7) w okresie obowiązywania umowy Wykonawca: - oprocentuje rachunek bieżący Zamawiającego, - oprocentuje lokaty typu: lokaty overnight, wekendowe, tygodniowe, terminowe, - Bank zobowiązany jest realizować dyspozycje rozliczeniowe w dniu ich złożenia przez dysponenta rachunku, natomiast wyciągi bankowe wraz z wtórnikami będą do dyspozycji Zamawiającego w dniu następnym do godz. 11.00 za dzień poprzedni, 8) zapewnia usunięcie awarii uniemożliwiającej pracę w systemie bankowości elektronicznej w terminie 24 godz. od zgłoszenia takiej awarii. W przypadku zgłoszenia awarii w dzień poprzedzający święta, dni ustawowo wolne lub w dzień poprzedzający dni wolne od pracy u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii do godziny 12:00 dnia następnego po tych dniach wolnych. 9) Zapewnienie Skarbnikowi dostępu (podglądu) do sald rachunków bankowych jednostek. 10) w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca nie będzie pobierał: - innych, niż uwzględnione w cenie oferty opłat i prowizji z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, - prowizji bankowych od udzielonego kredytu, - opłat i prowizji bankowych od zaangażowania kredytu tj. od części niewykorzystanego kredytu, - opłat i prowizji bankowych od wpłat gotówkowych dokonywanych przez podatników podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych na rzecz gminy i jednostek podporządkowanych, - opłat i prowizji bankowych z tytułu wpłat i wypłat gotówkowych dokonywanych przez Zamawiającego i jednostek podporządkowanych, - opłat za rozpatrzenie wniosku kredytowego, - opłat za wydanie zaświadczeń bankowych o prowadzonych rachunkach, - opłat za wydanie opinii i historii rachunków bankowych 10) w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca: - dokona bezpłatnej instalacji oprogramowania systemu bankowości elektronicznej, - dokona bezpłatnego przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi systemu bankowości elektronicznej, - nie będzie pobierał opłaty za korzystanie z elektronicznego systemu do rachunku bankowego, - nie będzie pobierał opłat od przelewów dokonywanych miedzy rachunkami bieżącymi i rachunkami pomocniczymi Zamawiającego - nie będzie pobierał opłat za przelew do innego banku w wersji elektronicznej, - nie będzie pobierał opłat za udostępnienie codziennych wyciągów bankowych. 2. Zamawiający przewiduje następujące ilości i wartości operacji: Lp. Czynność Jednostka miary Szacunkowa ilość (wartość) w miesiącu Szacunkowa ilość (wartość) w okresie 4 lat 48 m-cy 1. 2. 3. 4. 5. 1. otwarcie rachunku Ilość - szt. 37(jednorazowo) 37 2. prowadzenie rachunku Ilość - szt. 37 37 3. przelew do innego banku - w formie papierowej Ilość - szt. 20 48 x 20 = 960 4. przelew na rachunek Zamawiającego - w formie papierowej Ilość - szt. 10 48 x 10 = 480 5. przelew do innego banku - w formie elektronicznej Ilość - szt 1705 48 x 1705 = 81 840 6. wplata gotówkowa przez osoby trzecie wartość - zł 1 000 48 x 1000 = 48 000 7. wpłata gotówkowa wartość - zł 500 000 zł 48 x 500 000 = = 24 000 000 8. Wypłata gotówkowa wartość - zł 70 000 48 x 70 000 = = 3 360 000 9. zakup czeków Ilość - szt 22 48 x 22 = 1 056 10. odbieranie codziennych wyciągów w banku Ilość - szt 250 48 x 250 = 12 000 11. uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym wartość 1 500 000 zł / rok - 3. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia kredytu w żadnej formie. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umów bankowych stosowanych przez bank, ale z uwzględnieniem zapisów w SIWZ oraz ze złożoną ofertą. UWAGA ! Zamawiający udostępnia następujące dokumenty finansowe: 1. Wykonanie budżetu za 2010 r. wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej; 2. Budżet na 2011 r. wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej; 3. Wieloletnia prognoza finansowa na lata 2011-2019 wraz z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej; 4. Sprawozdanie z wykonania budżetu za pierwsze półrocze 2011..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy, ul. Rynek 18/19, 59-225 Chojnów, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 89856,00

• Oferta z najniższą ceną: 89856,00 / Oferta z najwyższą ceną: 89856,00

• Waluta: PLN.