Sopot: Uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu
Numer ogłoszenia: 305842 - 2010; data zamieszczenia: 24.09.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu , ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie bazy danych dowodów zmian, danych ewidencyjnych o archiwalną dokumentację zasobu geodezyjno-kartograficznego miasta Sopotu. 2. Wykonawca przeprowadzi digitalizację udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów stanowiących dowody zmian (przede wszystkim aktów notarialnych, decyzji, zawiadomień formatu A4, możliwe pojedyncze egzemplarze A3) poprzez skanowanie czarno-białe z rozdzielczością 150-200 dpi i zapis wszystkich stron danego dokumentu do jednego pliku PDF. Nazwę pliku stanowić powinien: 1) w przypadku aktu notarialnego - numer repertorium uzupełniony o trzy pierwsze litery nazwiska notariusza, 2) w przypadku innego dowodu zmian - numer zmiany w postaci nnnn_rrrr. Usługę skanowania Wykonawca przeprowadzi na własnym sprzęcie i przy użyciu własnego oprogramowania, na co najmniej czterech stanowiskach umożliwiających równoczesne skanowanie dokumentów w tym co najmniej na jednym stanowisku wyposażonym w skaner A3. 3. Usługa zostanie wykonana w siedzibie i w godzinach pracy Zamawiającego tj w Urzedzie Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25-27, Sopot, w godzinach: w poniedziałki od godz. 10:00 do godz. 18:00, w pozostałe dni robocze (od wtorku do piątku) od godz. 7:30 do godz. 15:30. Zamawiający nie przewiduje możliwości wydłużenia godzin pracy. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenie do realizacji usługi. . Wykonawca dostarczy przed rozpoczęciem pracy, imienne upoważnienia dla pracowników, którzy w ramach realizacji usługi będą mieli styczność z podlegającymi ochronie, danymi osobowymi. 4. Zeskanowane dokumenty należy oznaczyć w sposób jednolity pieczątką o treści: zeskanowano w dniu i podpisem wykonującego. 5. W trakcie skanowania należy pozyskać dane umożliwiające wprowadzenie zeskanowanych dokumentów do bazy danych Zamawiającego. W szczególności są to: 1) dla aktów notarialnych: a) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic), b) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu, c) numer lokalu, d) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków e) numer repertorium i trzy pierwsze litery nazwiska notariusza, f) data aktu notarialnego, g) nazwa pliku PDF zawierającego skan aktu notarialnego, h) nazwisko notariusza, i) oznaczenie ewidencyjne - nr kolejny nr segregatora rok. 2) dla innych dowodów zmian: a) DzKW (nr sprawy), b) Nr KW, c) nazwa ulicy (według urzędowego spisu nazw ulic), d) numer porządkowy nieruchomości zapisany w dokumencie, bez numeru lokalu, e) numer lokalu, f) nazwisko i pierwsze imię nabywcy (jeżeli jest ich kilkoro należy wpisać wszystkich), jeśli firma - należy wpisać nazwę firmy bez znaków g) data wprowadzenia zmiany, h) wydany przez i) oznaczenie (numer zmiany) 6. Pozyskane dane należy wprowadzić do prowadzonych w oprogramowaniu Access 2003 baz danych. W tym celu kopie baz zostaną udostępnione przez Zamawiającego Wykonawcy. Uzupełnienie baz danych może odbyć się poza siedzibą Zamawiającego - przy zachowaniu przez Wykonawcę niejawności przetwarzanych danych. Opracowanie danych Wykonawca zrealizuje na własnym sprzęcie i przy wykorzystaniu własnego oprogramowania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sopot.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzędu Miasta Sopotu Wydział Geodezji, ul. Kościuszki 25/27, Sopot 81-704.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.10.2010 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Ogólnej (na parterze pokój nr 16) Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie