Tarnów: Usługa digitalizacji starych druków (XVI-XVIII w.), rękopisów oraz książek, gazet i czasopism z XIX i XX wieku z oryginałów Miejskiej Biblioteki Publicznej im. J. Słowackiego w Tarnowie oraz wykonanie OCR-u.
Numer ogłoszenia: 30658 - 2011; data zamieszczenia: 25.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejska Biblioteka Publiczna im. J. Słowackiego, ul. Krakowska 4, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 14 688 80 21, faks 14 688 80 22.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Biblioteka - instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa digitalizacji starych druków (XVI-XVIII w.), rękopisów oraz książek, gazet i czasopism z XIX i XX wieku z oryginałów Miejskiej Biblioteki Publicznej im. J. Słowackiego w Tarnowie oraz wykonanie OCR-u..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: - wykonanie skanów z około 16000 stron dokumentów różnego typu i formatu (A6 do A2) w tym ze zbiorów historycznych (stare druki), czasopism zszytych i oprawnych, pojedynczych dokumentów archiwalnych w różnym stanie zachowania, wykonanie OCR-u z książek i czasopism z XIX i XX wieku z około 13700 stron różnego formatu (A6 do A2). Rozdzielczość rzeczywista skanowania od 450 dpi do 600 dpi dla formatu A6 - A2. Rozdzielczość uzgadniana będzie na bieżąco podczas skanowania uwzględniając stopień zniszczenia zbiorów i jego czytelność. Rodzaj pliku: 24 bitowy kolor z opcją 256 odcieni szarości dla zbiorów czarno-białych. Skany należy przygotować w formacie TIFF na dyskach HDD lub płytach DVD, stanowiących macierz archiwalną..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.41.00 - Usługi odwzorowania cyfrowego 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 72.31.22.00 - Usługi optycznych urządzeń rozpoznawczych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• iNCO Sp. z o.o, Wawrów 90, 66-403 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23825,75 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 29067,42

• Oferta z najniższą ceną: 29067,42 / Oferta z najwyższą ceną: 29067,42

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie uzupełniające było przewidziane w Ogłoszeniu o przetargu nieograniczonym z dn. 18.05.2010 r. na Usługę digitalizacji starych druków (XVI-XVIII w.), rękopisów oraz książek, gazet i czasopism z XIX i XX wieku z oryginałów Miejskiej Biblioteki Publicznej im. J. Słowackiego w Tarnowie oraz wykonanie OCR-u. Przed rozpoczęciem postępowania przetargowego z dn. 18.05.2010 r. zamawiający dysponował kwotą 96200,00 zł brutto na sfinansowanie zadania. W postępowaniu przetargowym została wybrana jako najtańsza oferta na kwotę 58332,00 zł brutto. Zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.