Warszawa: Dostawa, instalacja i uruchomienie pięciu terminali systemu wideokonferencyjnego Tandberg wraz z niezbędnymi licencjami w Najwyższej Izbie Kontroli
Numer ogłoszenia: 306699 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Najwyższa Izba Kontroli, ul. Filtrowa 57, 02-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4445000, faks 022 4445415, 4445410.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, instalacja i uruchomienie pięciu terminali systemu wideokonferencyjnego Tandberg wraz z niezbędnymi licencjami w Najwyższej Izbie Kontroli.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa, instalacja i uruchomienie pięciu terminali systemu wideokonferencyjnego Tandberg wraz z niezbędnymi licencjami w Najwyższej Izbie Kontroli, tj: 1. dostawa i przeniesienie na Zamawiającego własności sprzętu: a. terminali wideokonferencyjnych Cisco (Tandberg) QuickSet C20 z mikrofonem i pilotem zdalnego sterowania wraz z odpowiednimi licencjami dla rozdzielczości FULL HD - 5 szt., b. kamer Cisco (Tandberg) Precision HD 1080P 12X- 5 szt., c. mobilnych stojaków na zestaw wideokonferencyjny - 4 szt., d. telewizorów Sony LED 3D 55 cali - 4 szt. 2. dostawa licencji, umożliwiających rozbudowę funkcjonującego w NIK systemu wideokonferencyjnego: a. TMS (L-TMS-25) (25 dodatkowych licencji do podłączenia urządzeń w systemie zarządzania wideokonferencją), b. L-VCS-10 - (10 dodatkowych wewnętrznych połączeń). 3. wykonanie usługi instalacji i konfiguracji sprzętu, o którym mowa w pkt. 1 lit a-d powyżej. 4. świadczenie gwarancji na przedmiot umowy i cały rozbudowywany system funkcjonujący na podstawie umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania i umowy z dnia 12.10.2010 r. nr OGO/OGI-271-010/2010 przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru. 5. świadczenia asysty technicznej dla przedmiotu umowy i całego rozbudowywanego systemu funkcjonującego na podstawie umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania i umowy z dnia 12.10.2010 r. nr OGO/OGI-271-010/2010 przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.00.00 - Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 48.51.50.00 - Pakiety oprogramowania do wideokonferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tritech System Technology sp. z o. o., ul. Przasnyska 6A, 01-756 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 382114,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 445284,08

• Oferta z najniższą ceną: 445284,08 / Oferta z najwyższą ceną: 445284,08

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System wideokonferencyjny, działający w Najwyższej Izbie Kontroli, został zakupiony w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego w 2010 r. Zamawiający liczył się wówczas z koniecznością dokupienia większej ilości terminali wideokonferencyjnych w przyszłości, co zaznaczył w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ogłoszeniu o zamówieniu, jak też przewidział, określając szacunkowy koszt zamówienia, obejmujący m.in. zamówienie uzupełniające. Zamawiający już przygotowując specyfikację istotnych warunków zamówienia do przetargu nieograniczonego w 2010 r. miał wiedzę, że zmiana wykonawcy, w przyszłości spowodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze systemu wideokonferencyjnego. Zakup kolejnych pięciu terminali wideokonferencyjnych w ramach niniejszego postępowania, realizowanego jako zamówienie uzupełniające do postępowania przeprowadzonego w 2010 r., zwiększy dostępność działającego w NIK systemu wideokonferencyjnego. Umożliwi też korzystanie z niego większej liczbie pracowników jednocześnie pozwalając ograniczyć koszty wyjazdów służbowych. Powyższe wyczerpuje przesłanki dla udzielenia powyższego zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy prawy zamówień publicznych.