Wrocław: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e-protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego.
Numer ogłoszenia: 306770 - 2011; data zamieszczenia: 27.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 253408 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e-protokół) dla sędziów i protokolantów 11 apelacji sądownictwa powszechnego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów sądów 11 apelacji sądownictwa powszechnego. 2. Wykonanie usługi w poszczególnych miastach bedzie sie odbywało w terminach od 3 października 2011 r. do 15 grudnia 2011 r. 3. Przewiduje się maksymalną ilość uczestników 45 (nie licząc 9 wykładowców), którzy będą odbywali szkolenia jednocześnie w 2 lub 3 grupach w salach konferencyjnych. Osoby te będą korzystać z obiadu i przerw kawowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20%. 5. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 6. Wymagania minimalne: 1) baza noclegowa a. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, b. Wykonawca zapewnia dla wykładowców co najmniej 9 miejsc noclegowych w pokojach jednoosobowych, c. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii ** zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone sa usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie 9 wykładowców będzie odbywać się wieczorem, w przeddzień szkolenia, wykwaterowanie w ostatni dzień szkolenia po obiedzie, 3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 3 lub 2 sal konferencyjnych jednocześnie (na co najmniej 15 osób każda) usytuowanych w bezpośredniej bliskości ze sobą, z otwieranymi oknami i miejscami siedzącymi przy stołach, krzesła o ergonomii odpowiedniej do tego typu szkolenia, spełniającej wszelkie wymagania w zakresie BHP, w szczególności w zakresie natężenia oświetlenia i wentylacji, sale umożliwiające świadczenie w nich cateringu w postaci przerw kawowych, 4) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór przed rozpoczęciem szkolenia w celu montażu sprzętu oraz każdego dnia pobytu w godzinach od 8.00 do 17.15, 5) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 60 osób, 6) bezpłatna szatnia oraz toalety w bezpośrednim sąsiedztwie sal konferencyjnych, 7) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, 8) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób w każdej sali konferencyjnej, 9) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 10 samochodów osobowych. 7. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, 2) przerwy kawowe w salach konferencyjnych, (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek), 3) obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna), 4) kolacja, w formie bufetu (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko. 8. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi sprzętu należącego do Zamawiającego. 9. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego - Koordynator Projektu, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Wrocław

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski,, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 39083,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 57723,95

• Oferta z najniższą ceną: 57723,95 / Oferta z najwyższą ceną: 64260,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Gdańsk

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• E-xon s.c., sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 46994,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 46611,35

• Oferta z najniższą ceną: 46611,35 / Oferta z najwyższą ceną: 58764,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Rzeszów.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Grupa Hoteli WAM, Sp. z o.o.,, ul. Św. Gertrudy 26-29, 31-048 Kraków, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18379,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 16630,00

• Oferta z najniższą ceną: 16630,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43520,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Białystok

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18138,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25255,72

• Oferta z najniższą ceną: 25255,72 / Oferta z najwyższą ceną: 34480,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 5   

Nazwa: zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Lublin

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• E-xon s.c. Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28958,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26932,98

• Oferta z najniższą ceną: 26932,98 / Oferta z najwyższą ceną: 44520,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 6   

Nazwa: zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Szczecin

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wake-up, Osiedle Armii Krajowej 6/49, Lipno, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 22120,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36080,00

• Oferta z najniższą ceną: 36080,00 / Oferta z najwyższą ceną: 36080,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 7   

Nazwa: zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) - Poznań

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• E-xon Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 32023,15 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 30314,93

• Oferta z najniższą ceną: 30314,93 / Oferta z najwyższą ceną: 57930,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 8   

Nazwa: zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Łódź

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel G.E. Łódź Sp. z o.o.,, ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 43337,96 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 40805,00

• Oferta z najniższą ceną: 40805,00 / Oferta z najwyższą ceną: 68860,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 9   

Nazwa: zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Warszawa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• E-xon s.c., Sylwia Kotowicz, Piotr Izdebski, ul. Starołęcka 2/8, 61-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 39005,41

• Oferta z najniższą ceną: 39005,41 / Oferta z najwyższą ceną: 44420,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 10   

Nazwa: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Katowice

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel G.E. Katowice Sp. z o.o.,, ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 54638,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51510,00

• Oferta z najniższą ceną: 51510,00 / Oferta z najwyższą ceną: 84600,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 11   

Nazwa: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia z zakresu zapisu audio/video rozprawy sądowej w sprawach cywilnych (tzw. e- protokół) dla sędziów i protokolantów - Kraków

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel G.E. Kraków Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 43652,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 41325,00

• Oferta z najniższą ceną: 41325,00 / Oferta z najwyższą ceną: 67860,00

• Waluta: PLN.