Ogłoszenie nr 307505 - 2016 z dnia 2016-09-12 r.

Warszawa: Wykonanie modyfikacji dokumentacji projektowej Dzielnicowego Centrum Kultury przy ul. I. Ghandi w Warszawie.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, krajowy numer identyfikacyjny 1525964000000, ul. al. Komisji Edukacji Narodowej  61, 02777   Warszawa, państwo , woj. mazowieckie, tel. 22 443 71 01, faks 22 443 71 02, e-mail Adres strony internetowej (URL): www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie modyfikacji dokumentacji projektowej Dzielnicowego Centrum Kultury przy ul. I. Ghandi w Warszawie.
Numer referencyjny KZP- XII-WZP.271.55.2016
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie wydzielenia z dokumentacji projektowej elementów dla potrzeb budowy pierwszego Etapu Dzielnicowego Centrum Kultury przy ul. I. Gandhi, po uwzględnieniu wykonanych elementów projektu budowlanego objętego pozwoleniem na budowę nr 301/D/09 z dnia 07.08.2009 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do Zaproszenia do negocjacji.

II.5) Główny kod CPV): 71300000-1,
Dodatkowe kody CPV: 71320000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 373191.87
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Podstawa prawna: - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit b) ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1)dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: b)związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów -jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Podstawa faktyczna: Dokumentacja projektowa Dzielnicowego Centrum Kultury wykonana została przez firmę BeMM Architekci Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie (00-355) ul. Tamka 38 lok. 802 a na podstawie umowy nr URN-IR-I/VII/7/1-003/2008 z dnia 26.09.2008 r. W/w wykonawca prac projektowych wyłoniony został w wyniku przeprowadzonego przez Dzielnicę Ursynów przetargu nieograniczonego. Po uzyskaniu pozwolenia na budowę, zrealizowane zostały elementy z zagospodarowania terenu takie jak: wjazd z ul. I. Gandhi, plac zabaw i chodnik w rejonie wejścia do stacji metra "Imielin". Budynek Dzielnicowego Centrum Kultury przewidziany jest do realizacji w latach 2016 - 2018. Środki finansowe zabezpieczone w budżecie na ten cel nie są wystarczające na zrealizowanie inwestycji w pełnym, przewidzianym projektem zakresie. Podjęta została decyzja o trwałej rezygnacji z niektórych elementów projektu, takich jak: 1)Budowa fontanny, której zasilanie i sterowanie zaprojektowane zostało w jednym z pomieszczeń w parterze budynku. 2)Realizacja studia nagrań wraz z wyposażeniem technologicznym oraz wykończeniem wnętrza. 3)wzmocnienie części elewacji frontowej przewidzianej do montażu telebimu. Ponadto podjęta została decyzja o etapowaniu inwestycji, tak aby w I etapie znalazły się elementy kluczowe, umożliwiające eksploatację budynku zgodnie z jego przeznaczeniem a w kolejnych, elementy wyposażenia, realizowane w miarę pozyskiwania środków finansowych lub realizowane przez najemców (klub muzyczny wraz z zapleczem kuchennym). Do kolejnych etapów realizacji zostanie przesunięte: 1)Wykonanie urządzeń stanowiących wyposażenie technologiczne sceny w Sali widowiskowej w tym: oświetlenie sceniczne, urządzenia łączności inspicjenta i interkomowe, mechanizacja sceny, napędy elektryczne urządzeń scenicznych. 2)Wykonanie urządzeń stanowiących wyposażenie Sali wielofunkcyjnej w tym oświetlenie sceniczne, urządzenia łączności inspicjenta i interkomowe. 3)Wykonanie wyposażenia technologicznego w klubie muzycznym i zapleczu kuchni oraz wykończenie tych pomieszczeń (ściany, sufity, podłogi i instalacje elektryczne). 4)Wyposażenie meblowe wszystkich pomieszczeń. 5)Realizacja 3 kamer obrotowych zewnętrznych w południowo wschodniej części terenu; 6)Wykonanie elementów zagospodarowania terenu - ukształtowanie terenu w części południowej wraz z oświetleniem i drobnymi formami architektonicznymi. Niezależnie od konieczności wydzielenia z opracowanej dokumentacji projektowej zakresu I Etapu budowy Dzielnicowego Centrum Kultury, zachodzi konieczność dostosowania rozwiązań projektów branżowych do obecnie obowiązujących standardów, głównie w zakresie instalacji wentylacji, instalacji oświetlenia, instalacji teletechnicznej i komputerowej. Na przestrzeni 7 lat od powstania dokumentacji projektowej pojawiły się nowe rozwiązania techniczne i technologiczne (np. systemy wentylacji), niektóre rozwiązania przestały być ekonomiczne (np. zastosowane w projekcie systemy oświetlenia). Te rozwiązania projektowe należy zoptymalizować, co zostało wskazane w opracowaniu "Analiza możliwości ograniczenia kosztów realizacji zadania inwestycyjnego" wykonanej przez firmę ARTINEX we wrześniu 2015 r. Tak szeroki zakres zmian w stosunku do dokumentacji pierwotnej wymaga modyfikacji projektu, poprzez wytworzenie nowego opracowania zawierającego spójne wielobranżowe rozwiązania projektowe. Nadmienić należy, że: 1.Ustalenia nowych funkcji pomieszczeń (studio nagrań i pomieszczenie techniczne po centrali sterującej działaniem fontanny), nadanie im nowej formy, zarówno w zakresie podziału tych pomieszczeń jak i sposobu ich wykończenia, pociąga za sobą konieczność przeprojektowanie wszystkich instalacji infrastruktury technicznej zarówno w tych pomieszczeniach jak i pomieszczeniach sąsiednich oraz konieczność opracowanie nowej aranżacji wnętrz i ich wykończenia. 2.Przeprojektowanie instalacji wentylacji pociąga za sobą konieczność doboru nowego osprzętu urządzeń wentylacyjnych (np. anemostaty), lokalizacji nowych tras instalacji wentylacji co wpływa na konieczność wprowadzenia zmian w aranżacji i wykończeniu wnętrz. 3. Przeprojektowanie instalacji oświetlenia pociąga za sobą konieczność doboru nowego osprzętu oświetleniowego oraz wprowadzenia zmian w aranżacji i wykończeniu wnętrz. 4.Przeprojektowanie instalacji teletechnicznej i komputerowej pociąga za sobą konieczność wprowadzenia zmian w aranżacji i wykończeniu wnętrz. Reasumując - wszystkie w/w zmiany mają wpływ na formę obiektu a zatem na jego jednostkowy odbiór wizualny i stanowią znaczącą ingerencję w integralność dzieła. Zmiany te wprowadzić może tylko autor projektu lub inny projektant, po wyrażeniu na to zgody przez autora. W dniu 28.07.2016 r. Urząd Dzielnicy Ursynów zwrócił się z do firmy BeMM Architekci Sp. z o.o. z siedziba w Warszawie - Wesoła (05-077) ul. Ptasia 19 z zapytaniem, czy podejmie się wykonania tej modyfikacji, a w przypadku odmowy z prośbą o wyrażenie zgody na wykonanie modyfikacji dokumentacji projektowo- kosztorysowej przez innego projektanta. W odpowiedzi, Pan Marek Michałowski, Prezes Zarządu firmy BeMM Architekci Sp. z o.o. wyraził gotowość do wykonania modyfikacji według własnego projektu i przedstawił wycenę tego zakresu. W celu oszacowania kosztu wykonania modyfikacji dokumentacji projektowej w zakresie pozyskania dokumentacji projektowej dla I Etapu realizacji inwestycji, zlecone zostało wykonanie analizy nakładu pracy w zakresie wykonania modyfikacji dokumentacji projektowo - kosztorysowej wykonanej w 2009 r. z określeniem kosztów, jakie należy przewidzieć na ten etap realizacji inwestycji. Opracowanie wykonane zostało przez P. Krzysztofa Jerzego Wolskiego, zamieszkałego w Warszawie, kod pocztowy 00-745, ul. Turecka 4 lok. 20A, prowadzącemu działalność gospodarczą pod nazwą Krzysztof Wolski ARTINEX, mającą siedzibę w Warszawie, kod pocztowy 00-745, przy ul. Tureckiej 4 lok. 20A. Z przeprowadzonej analizy wynika, że koszt modyfikacji dokumentacji projektowej zawierać się będzie pomiędzy kwotą 389 200,00 zł Brutto a 528 852,00 zł Brutto. Dla potrzeb oszacowania wartości zamówienia przyjęto średnią arytmetyczną wartości 389 200,00 zł i 528 852,00 zł, co daje kwotę 459 026 zł brutto, tj. 373 191,87 zł netto. Umowa nr URN-IR-I/VII/7/1-003/2008 z dnia 26.09.2008 r. zawarta z BeMM Architekci Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-355) ul. Tamka 38 lok. 802 w § 8 określa zakres przenoszonych autorskich praw do opracowanej dokumentacji projektowej. Zakres ten nie przewiduje przetwarzania ani modyfikacji przez zamawiającego dokumentacji projektowej. Z uwagi na brak przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworu w zakresie możliwości jego modyfikacji stwarza okoliczność, w której Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie "z wolnej ręki" autorowi dokumentacji projektowej tj. BeMM Architekci Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-355) ul. Tamka 38 lok. 802. W sytuacji tej nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

BeMM Architekci Sp. z o. o. ,  bemm@bemm.pl,  ul. Tamka 38 lok. 802,  00-335,  Warszawa,  kraj/woj. Polska