Kielce: USŁUGA OPRACOWANIA, SKŁADU, DRUKU, DOSTAWY I ROZŁADUNKU KSIĄŻEK DLA DZIECI ORAZ ALBUMU PROMUJĄCYCH RPOWŚ NA LATA 2007-2013 W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM
Numer ogłoszenia: 307932 - 2011; data zamieszczenia: 27.09.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 222237 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGA OPRACOWANIA, SKŁADU, DRUKU, DOSTAWY I ROZŁADUNKU KSIĄŻEK DLA DZIECI ORAZ ALBUMU PROMUJĄCYCH RPOWŚ NA LATA 2007-2013 W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A. Informacje ogólne 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, składu, dostawy i rozładunku książki dla dzieci oraz albumu promujących Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 w Województwie Świętokrzyskim. I część zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, składu, druku, dostawy i rozładunku książki dla dzieci promującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Skład: Część drukowana - format: A4, blok w pionie; - tekst( TREŚĆ BAJEK) zostanie przekazana przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy, układ do akceptacji przez Zamawiającego; - projekt strony tytułowej; - projekt opracowania graficznego oraz tytułu książki musi być na bieżąco konsultowany, uzgodniony z Zamawiającym (uwzględniający uwagi i sugestie Zamawiającego) oraz przedstawiony mu do ostatecznej akceptacji; - przedstawienie do akceptacji Zamawiającego na dwa dni robocze przed przekazaniem materiałów do druku próby kolorystycznej (cromalin, matchprint) oraz dokonanie ewentualnej korekty; - opracowanie redakcyjne wstępu dostarczonego przez Zamawiającego; - korekty językowe; - adiustacja tekstu; - obróbka fotografii dostarczonej przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy fotografie Wykonawcy w terminie najpóźniej w dniu podpisania umowy. Druk: - format: A4, blok w pionie, kolor (4+4) + okładka kolor (4+4); - okładka miękka, karton lakierowany kreda min. 240 g m2, opracowanie graficzne projektu okładki - do zatwierdzenia, druk pełny kolor; - papier: offset 80 g m2; - objętość: 44 strony + 4 strony okładka - oprawa: szyta na dwie zszywki po długim boku; - nakład: 15 000 egz. Pakowanie standard: 1 paczka po 20 egz. Dostawa w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. Książeczka zawierać ma numer ISBN, który nadaje Wykonawca, w każdej książeczce na drugiej stronie okładki znajdować się musi: zdjęcie Marszałka Województwa Świętokrzyskiego wraz z tekstem (elementy te zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej w dniu podpisania umowy), oraz na stronie czwartej okładki: logo Programu Regionalnego, flaga Unii Europejskiej, herb Województwa Świętokrzyskiego, hasło: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego, dane teleadresowe Zamawiającego a także informacja, iż Publikacja jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz informacja, że jest to egzemplarz bezpłatny. Uwaga! Treść bajek oraz zdjęcia przekazane przez Zamawiającego Wykonawca będzie mógł wykorzystać jedynie w celu realizacji niniejszego zamówienia, bez naruszania praw autorskich . część II zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania graficznego, składu, druku, dostawy i rozładunku albumu prezentującego zdjęcia z projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 2013 w Województwie Świętokrzyskim. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. przygotowanie do druku, druk, dostarczenie do siedziby Zamawiającego oraz rozładunek 1 500 egzemplarzy albumu, a) objętość 100 stron, b) format 20 cm x 20 cm po złożeniu, c) Oprawa: okładka twarda - tektura introligatorska nie mniej niż 1,5 mm nie więcej niż 2,0 mm, klejona, oklejka kreda 150 g m2, druk 4 + 0, folia matowa, na okładce zdjęcie + tytuł albumu, zdjęcie błysk, lakier punktowo, d) wyklejka oprawy: papier offset 150 g m2 , e) środek: szyty nićmi wzdłuż grzbietu za pomocą lnianej nici, kreda półmatowa 150 g m2, kolor 4+4, f) falcowanie, 2. przedstawienie do akceptacji Zamawiającego na dwa dni robocze przed przekazaniem materiałów do druku próby kolorystycznej (cromalin, matchprint) oraz dokonanie ewentualnej korekty, 3. obróbka fotografii dostarczonych przez Zamawiającego. Zamawiający dostarczy fotografie Wykonawcy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, 4. przetłumaczenie podpisów pod zdjęciami z języka polskiego na język angielski, Zamawiający przykaże Wykonawcy zdjęcia do albumu, wraz z podpisami w języku polskim w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Podpis to nazwa projektu realizowanego w ramach RPOWŚ lub nazwa miejsca. Podpis może składać się z od 2 do ok. 20 wyrazów. 5. przetłumaczenie tekstu wstępu na język angielski (do tłumaczenia ok. 1 strona), Zamawiający dostarczy Wykonawcy wstęp w języku polskim w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Wstęp zawierał będzie również jedno zdjęcie. 6. opracowanie redakcyjne wstępu dostarczonego przez Zamawiającego, 7. korekty językowe, 8. adiustacja tekstu, 9. opracowanie projektu graficznego albumu. W toku realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzanie stałych konsultacji w zakresie opracowania graficznego i składu albumu oraz uzyskania akceptacji jego ostatecznej wersji. 10. stworzenie wraz z Zamawiającym tytułu dla albumu, 11. Wykonawca spakuje albumy po 20 egzemplarzy w paczce, 12. dostarczenie i rozładunek albumu w siedzibie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym w terminie 21 dni od daty przekazania treści przez Zamawiającego, 13. umieszczenie na końcu albumu Spisu projektów i zdjęć w języku polskim i angielskim, 14. album zawierać powinien nr ISBN nadany przez Wykonawcę, nazwę wydawcy, nazwę Instytucji Zamawiającego oraz jego adres, adres strony internetowej, 15. umieszczenie w albumie obowiązkowych elementów promocyjnych RPOWŚ. Hasło: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego Informacja o współfinansowaniu: Album jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Uwaga! Treści oraz zdjęcia przekazane przez Zamawiającego Wykonawca będzie mógł wykorzystać jedynie w celu realizacji niniejszego zamówienia, bez naruszania praw autorskich. 2. Zadaniem wykonawcy w ramach niniejszej usługi będzie: opracowanie graficzne, skład, druk książek dla dzieci oraz albumów, ich dostawa i rozładunek w siedzibie zamawiającego. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty został w Załącznikach Nr 1 i Nr 2 do SIWZ. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w załącznikach do SIWZ. 4. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na dwie części, dopuszczając składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na wybrane części zamówienia (jedną lub dwie części). 5 Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, tzn. pełnowartościowy, kompletny, wykonany przy zachowaniu należytej staranności. 7. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji wykonawcy na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 3 dni, licząc od chwili zgłoszenia w w faktu przez zamawiającego drogą telefoniczną lub mailową. 8. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie iż całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę (wskazania należy dokonać w formularzu oferty - dodatek Nr 1 do SIWZ). 9. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 10. Cenę oferty wykonawca oblicza w dodatku nr 2A lub i 2B do SIWZ - Formularz cenowy, w którym wykonawca musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.00.00 - Usługi związane z drukowaniem 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013. Oś priorytetowa 7. Pomoc Techniczna. Działanie 7.2 Działania informacyjne i promocyjne..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: usługa opracowania graficznego, składu, druku, dostawy i rozładunku książki dla dzieci promującej Regionalny Program Operacyjny Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 12.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OFFSET druk I Media Sp. z o.o., ul. Frysztacka 48, 43-400 Cieszyn, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 19687,50

• Oferta z najniższą ceną: 19687,50 / Oferta z najwyższą ceną: 44100,00

• Waluta: PLN.