Ogłoszenie nr 309219 - 2016 z dnia 2016-09-15 r.

Łódź: Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 24 miesięcy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe, krajowy numer identyfikacyjny 158300000, ul. ul. Wólczańska  175, 90924   Łódź, państwo , woj. łódzkie, tel. 426 383 500, faks 426 312 839, e-mail

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 24 miesięcy

CK 6/2016

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji wraz z usługą serwisową dla modułów HMS/Limi i eHMS/efka na okres 24 miesięcy. Zamówienie stanowi kontynuację umów zawartych z Wykonawcą KALASOFT Sp. z o. o. na dostawę licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz świadczenie usług serwisowych w ramach oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaproszenie do negocjacji

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 48440000-4
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Podstawa prawna: Bezpośrednią podstawę udzielenia zamówienia stanowią: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Ustawy, pozwalające na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy dostawy i usługi świadczone są tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki: Zamawiający od wielu lat korzysta ze zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie uczelniami wyższymi HMS Solution opartego na modułach HMS, w tym module nadzorowania środków finansowych HMS/Limi oraz module eHMS/efka. System składający się z kilku ściśle ze sobą zintegrowanych modułów jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Autorem, producentem i jedynym dystrybutorem oprogramowania jest firma KALASOFT Sp. z o.o. Wymiana systemu na inny byłaby zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych muszą być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników Zamawiającego. Z tych powodów zmiana systemu finansowo-księgowego na nowy (innego producenta) może być rozważana tylko w szczególnej sytuacji. Przesłankami do zachowania dotychczasowego systemu mogą być: brak niezbędnych funkcjonalności w innych systemach, trudne do spełnienia wymagania systemowe, koszty wsparcia istotnie przekraczające normę dla takich systemów. W żadnym wypadku decyzja o wymianie systemu nie może być podjęta bez odpowiedniego przygotowania i musi być efektem długotrwałych analiz. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu byłoby zatem działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki firmie KALASOFT Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.