Bia³ystok: TECHNICZNA OBS£UGA KONCERTÓW ORGANIZOWANYCH PODCZAS DNI MIASTA BIA£EGOSTOKU
Numer og³oszenia: 309960 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 99311 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bia³ostocki O¶rodek Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 7424823, faks 85 7447023.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: TECHNICZNA OBS£UGA KONCERTÓW ORGANIZOWANYCH PODCZAS DNI MIASTA BIA£EGOSTOKU.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. Kompleksowa obs³uga techniczna koncertu organizowanego z okazji Dni Miasta Bia³egostoku na Placu Miejskim przed Ratuszem dnia 22 czerwca 2013 roku, zgodnie z poni¿szymi wymaganiami: NAG£O¦NIENIE: SYSTEM NAG£O¦NIENIA WIDOWNI (FOH) Wymagane jest zapewnienie równomiernego nag³o¶nienia na terenie Rynku Ko¶ciuszki w Bia³ymstoku za pomoc± wysokiej jako¶ci systemu wyrównanego liniowo. KOLUMNY G£O¦NIKOWE I. NAG£O¦NIENIE PLENEROWE, HALE WIDOWISKOWE, AMFITEATRY itp. 1. Wymagany jest min. trójdro¿ny system nag³o¶nieniowy oraz minimum trójdro¿ny, aktywny podzia³ czêstotliwo¶ci z mo¿liwo¶ci± korekcji fazowo - czêstotliwo¶ciowej uk³adu. 2. Dopuszczone s± wy³±cznie du¿e, wysokiej serii modele zestawów g³o¶nikowych Line Array dedykowane do du¿ych produkcji, (okre¶lane zwykle np. LARGE SCALE, TOURING SERIES itp.). 3. Preferowane systemy d¼wiêkowe : Lacoustics, Martin Audio, Nexo JBL , D&B Audiotechnik, Coda Audio, Electro-Voice, Adamson, EAW, Meyer Audio, Pol - audio itp. Nie bêd± akceptowane kolumny g³o¶nikowe dedykowane dla ma³ych produkcji koncertowych, klubów Wykluczone s± tzw. domowe produkcje, bez wzglêdu na jako¶æ komponentów znajduj±cych siê w kolumnie g³o¶nikowej, czy wzmacniaczu mocy. 4. Systemy ¶rednio - wysokotonowe powinny byæ bezwzglêdnie podwieszone. 5. System nag³o¶nieniowy powinien równomiernie pokrywaæ d¼wiêkiem ca³y obszar audytorium, spe³niaj±c nastêpuj±ce warunki: - powinien byæ z³o¿ony z dwóch gron sk³adaj±cych siê z minimalnie 12 kolumn g³o¶nikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizowaæ ewentualne odbicia d¼wiêku od ¶cian budynków, oraz z odpowiedniej ilo¶ci kolumn g³o¶nikowych niskotonowych SUB BASS; Musi byæ to system jednego z uznanych producentów ¶wiatowych. £±cznie system musi siê sk³adaæ z minimalnie 24 jednakowych kolumn mid-hi, basy w ilo¶ci co najmniej 16 sztuk zbudowane w oparciu o g³o¶nik min. 18 (lub minimalnie 8 sztuk 2 x 18). 6. Sektor bezpo¶rednio przy scenie powinien byæ nag³o¶niony niezale¿nie sterowanym, wysokiej jako¶ci systemem kolumn g³o¶nikowych FRONT -FILL . KONSOLETA MIKSERSKA FOH 1. Preferowane s± konsolety cyfrowe, np. Avid Venue Profile lub Yamaha PM5D/M7CL , lub Soundcraft vi6/4,minimum 48 kana³owe, inne konsolety cyfrowe nie bêd± akceptowane. 2. Konsoleta powinna byæ usytuowana w odleg³o¶ci ok. 30m, centralnie w osi sceny, na pode¶cie nie wy¿szym ni¿ 0,5 m , zadaszonym, os³oniêtym od wp³ywu warunków atmosferycznych . WZMACNIACZE MOCY Wy³±cznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu. SYSTEM ODS£UCHOWY (MON) KONSOLETY MONITOROWE 1. Preferowane s± dwie konsolety cyfrowe, z których pierwsza to jeden z nastêpuj±cych modeli : Yamaha M7cl,PM5D, Soundcraft vi4/6, inna konsoleta nie bêdzie akceptowana; druga równie¿ cyfrowa - np: Soundcraft vi1 Avid Venue sc48, Midas pro 1/2, Yamaha ls9, itp. 3. Usytuowanie konsolet ods³uchowych z prawej strony sceny, nie bezpo¶rednio na scenie tylko na dodatkowym zadaszonym i wys³oniêtym pode¶cie przylegaj±cym do sceny, na tej samej wysoko¶ci, co scena w sposób umo¿liwiaj±cy realizatorom d¼wiêku i technikom na kontakt wzrokowy z zespo³em (zgodnie ze stage planem). Stanowisko monitorowe powinno byæ wyposa¿one w system komunikacji z konsolet± FOH - tzw. intercom. KOLUMNY ODS£UCHOWE Dopuszczalne s± wy³±cznie wysokiej klasy modele kolumn ods³uchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowañ. SIDE FILL: ( 2 kpl.) Zestaw pe³no pasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumny szerokopasmowe o mocy co najmniej 2 kW rms, WEDGE: ( min. 8szt) np. Lacoustics, Martin Audio, Turbosound , D&B Audiotechnik , JBL, Pol-audio itp UWAGA 1. Aparatura nag³o¶nieniowa ³±cznie z rozstawieniem mikrofonów, diboxów , linii ods³uchowych (sprawdzone przeloty) zgodnie z dostarczonymi w terminie pó¼niejszym stage planami i riderami technicznymi zawieraj±cymi szczegó³owy spis modeli mikrofonów, diboxów, statywów mikrofonowych, kabli itp powinna byæ uruchomiona i sprawdzona minimum 1 godzinê przed przyjazdem ekip technicznych wykonawców. 2. System nag³o¶nieniowy musi byæ bezwzglêdnie wolny od brumów i przyd¼wiêków. 3. Instalacja elektryczna musi byæ bezwzglêdnie sprawna, sprawdzona na okoliczno¶æ zaistnienia niebezpieczeñstwa pora¿enia pr±dem elektrycznym, zaopatrzona w wa¿ne atesty. 4. Wszystkie gniazdka sieciowe udostêpnione na scenie powinny byæ zaopatrzone w bolec uziemiaj±cy. Ww sprzêt powinien posiadaæ stosowne atesty. O¦WIETLENIE KONSOLETA O¦WIETLENIOWA: - Chamsys MagicQ - wy³±cznie RUCHOME G£OWY - MARTIN MAC 700 (PROFIL) lub równowa¿ne x 12 - CLAY PAKY SHARPY (WY£¡CZNIE) x12 - CLAY PAKY ALPHA BEAM 300 (WY£ACZNIE) x8 - ROBE ROBIN 600 lub JB VARY LED A7 lub DTS NICK NRG 1201 x8 LAMPY - typu JARAG5 x8 STROBOSKOP - ATOMIC 3000 x10 BLINDERY - 4 LITE BLINDER x10 MASZYNY DO DYMU - WYTWORNICA DYMU TYPU ZR 33 x2 - WYTWORNICA DYMU TYPU UNIQUE HAZER x2 WENTYLATORY x4 Wszystkie urz±dzenia musz± byæ w 100% sprawne i posiadaæ zgodno¶æ kolorów, gobo, iris, zoom, prism, pan, tilt, mode itp. na osobnym adresie dmx. Konsoleta musi byæ sprawna z dzia³aj±cymi suwakami, encoderami, ekrany skalibrowane, dzia³aj±ce. Konsoleta musi posiadaæ sprawny port USB. Jakiekolwiek zmiany dotycz±ce o¶wietlenia musz± byæ bezwzglêdnie skonsultowane i zaakceptowane przez realizatora ¶wiat³a. MULTIMEDIA - telebim led typu zewnêtrznego ; - wymiar nie mniejszy ni¿ 15m2 ( panorama w uk³adzie 16 na9), np. minimalnie 5x3m, preferowane 6x3m; - jasno¶æ powy¿ej 6.000 cd/m2; - piksel virtualny nie wiêkszy ni¿ 8mm; - piksel w uk³adzie 2RGB lub SMD; - konstrukcja aluminiowa umo¿liwiaj±ca podwieszenie ekranu w taki sposób, ¿e dó³ ekranu bêdzie zawieszony na wysoko¶ci nie mniejszej ni¿ 2m od ziemi; - 3 kamery HD o du¿ej jasno¶ci, dwie na statywach + jedna na kranie kamerowym. Jedna kamera musi byæ wyposa¿ona w system bezprzewodowego przesy³u sygna³u video. - mikser video z dwoma wej¶ciami skalowanymi VGA; - realizacja: 3 kamerzystów + realizator video; SCENA Scena o wymiarach podestu 10x12m, wysoko¶ci 1,5 m sk³adaj±ca siê z równych i stabilnych podestów, ca³kowicie zadaszona, oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro. Wysoko¶æ okna sceny minimalnie powinna wynosiæ 6m. Scena powinna byæ wyposa¿ona w dwie dodatkowe podwieszane kratownice do zamontowania urz±dzeñ o¶wietleniowych, wys³oniête czarnym materia³em - usytuowanie i sposób podwieszenia wed³ug rideru technicznego o¶wietlenia wykonawców dostarczonego w terminie pó¼niejszym. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze musz± byæ szczelne ( gêsta siatka lub lekki, gêsty materia³)- podczas niesprzyjaj±cej i problematycznej pogody - woda nie mo¿e siê dostawaæ na scenê bokami oraz ty³em sceny. Scena musi posiadaæ barierki zabezpieczaj±ce boki oraz ty³ sceny. Na scenê powinny prowadziæ dobrze o¶wietlone , stabilne schody posiadaj±ce porêcze z prawej i lewej strony. Obok sceny powinien byæ zbudowany trap umo¿liwiaj±cy w czasie roz³adunku i za³adunku wtoczenie sprzêtu na scenê i ze sceny. Scena musi byæ wyposa¿ona w dwa podesty o rozmiarach 2m x 3m, i 2m x 2m, posiadaj±ce mo¿liwo¶æ sprawnego przesuwania - wyposa¿one w ko³a, ka¿de z blokad± , o wysoko¶ci 0,2m. Z prawej strony sceny musi byæ usytuowane profesjonalnie zadaszone i os³oniête z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegaæ do podestu sceny, musi mieæ tak± sam± wysoko¶æ, co podest sceny. W odleg³o¶ci ok. 30m , centralnie w osi sceny, powinien znajdowaæ siê profesjonalnie zadaszony i os³oniêty z trzech stron podest dla konsolety audio frontowej, o wysoko¶ci podestu nie wiêkszej ni¿ 0,5m, oraz drugi, dla konsolety o¶wietleniowej, równie¿ zadaszony i os³oniêty z trzech stron, o wysoko¶ci minimalnej podestu 0,8 m. Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomoc± barierek ochronnych, ³±cznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciê¿kiego (przód estrady i pocz±tek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z dostarczonym po podpisaniu umowy planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wej¶ciami dla publiczno¶ci, korytarz techniczny o szeroko¶ci 1m z estrady do namiotu akustyków. W/w sprzêt musi posiadaæ stosowne atesty. Uwaga: Rider techniczny zostanie przedstawiony po wyborze oferty najkorzystniejszej 1.2. Monta¿ sceny oraz umiejscowienie ekranu LED w ¶wietle sceny wraz z obs³ug± techniczn± koncertu organizowanego z okazji Dni Miasta Bia³egostoku w Parku Planty dnia 23 czerwca 2013 roku, zgodnie z poni¿szymi wymaganiami: MULTIMEDIA - telebim led typu zewnêtrznego ; - wymiar nie mniejszy ni¿ 15m2 ( panorama w uk³adzie 16:9), np. minimalnie 5x3m, preferowane 6x3m; - jasno¶æ powy¿ej 6.000 cd/m2; - piksel virtualny nie wiêkszy ni¿ 8mm; - piksel w uk³adzie 2RGB lub SMD; - konstrukcja aluminiowa umo¿liwiaj±ca podwieszenie ekranu w taki sposób, ¿e dó³ ekranu bêdzie zawieszony na wysoko¶ci nie mniejszej ni¿ 2m od ziemi; - 3 kamery HD o du¿ej jasno¶ci, dwie na statywach + jedna na kranie kamerowym. Jedna kamera musi byæ wyposa¿ona w system bezprzewodowego przesy³u sygna³u video. - mikser video z dwoma wej¶ciami skalowanymi VGA; - realizacja: 3 kamerzystów + realizator video; DOSTARCZENIE MONTA¯ I DEMONTA¯ ZADASZONEJ ESTRADY Scena o wymiarach podestu 10x12m, wysoko¶ci 0,8 - 1 m sk³adaj±ca siê z równych i stabilnych podestów, ca³kowicie zadaszona, oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro. Wysoko¶æ okna sceny minimalnie powinna wynosiæ 6m. Scena powinna mieæ mo¿liwo¶æ podwieszenia nag³o¶nienia na przed³u¿eniu przednich trawersów konstrukcji zadaszenia sceny, po dwa punkty z ka¿dej strony. Punkty podwieszenia w odleg³o¶ci nie mniejszej ni¿ 1m od s³upów no¶nych. Prze¶wit pomiêdzy podwójnymi s³upami nie mniejszy, ni¿ 2,5m. W tym przypadku monta¿ sceny musi zakoñczyæ siê bezwzglêdnie do godz. 8.00. Je¶li nie ma mo¿liwo¶ci podwieszenia nag³o¶nienia do sceny dopuszcza siê postawienie dwóch oddzielnych , stabilnych i wypoziomowanych wie¿ zbudowanych z konstrukcji typu layher, o wysoko¶ci nie mniejszej, ni¿ 8m i szeroko¶ci jednej klatki konstrukcji - ok. 2,5m. Usytuowanie wie¿ - wysuniête o 1-1,5m przed front sceny, odsuniête o ok. 2m z lewego i prawego boku sceny. Obydwie wie¿e powinny byæ zwieñczone stabilnie umocowan±, u³o¿on± w linii frontu sceny atestowan± belk± o ud¼wigu 1000 kg w ka¿dej klatce. Przed wie¿ami, na poziomie 0 m powinny znajdowaæ siê wypoziomowane i stabilne podesty o wymiarach min. 2,5 x 1m, dla umieszczenia na nich niskotonowych kolumn g³o¶nikowych. W tym przypadku monta¿ sceny musi zakoñczyæ siê bezwzglêdnie do godz. 10.00. Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont, w czarnym kolorze musz± byæ szczelne ( gêsta siatka lub lekki, gêsty materia³)- podczas niesprzyjaj±cej i problematycznej pogody - woda nie mo¿e siê dostawaæ na scenê bokami oraz ty³em sceny. Scena musi posiadaæ barierki zabezpieczaj±ce boki oraz ty³ sceny. Na scenê powinny prowadziæ z dwóch stron szerokie, dobrze o¶wietlone , stabilne schody posiadaj±ce porêcze z prawej i lewej strony. Scena musi byæ wyposa¿ona w dodatkowy podest o rozmiarach 12m x 3m. Usytuowanie i wysoko¶æ podestu zostanie podana w pó¼niejszym terminie wg rideru technicznego artysty. Z prawej strony sceny musi byæ usytuowane profesjonalnie zadaszone i os³oniête z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe. Podest realizatorki monitorowej powinien przylegaæ do podestu sceny, musi mieæ tak± sam± wysoko¶æ, co podest sceny. Min wymiary re¿yserki to 4 x 3m. W odleg³o¶ci ok. 25 m , centralnie w osi sceny, powinien znajdowaæ siê profesjonalnie zadaszony i os³oniêty z trzech stron podest dla konsolety audio frontowej, wymiarach min. 4 x 3m, wysoko¶æ podestu 0,3 - 0,5m. Wygrodzenie terenu imprezy za pomoc± barierek ochronnych, ³±cznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciê¿kiego (przód estrady i pocz±tek korytarza dla akustyków). W/w sprzêt musi posiadaæ stosowne atesty. 2. Podane nazwy lub typy materia³ów i produktów maj± na celu wskazanie parametrów jako¶ciowych. W przypadku materia³ów i produktów okre¶lonych nazw± producenta, Zamawiaj±cy dopuszcza zastosowanie materia³ów równowa¿nych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powo³uje siê na rozwi±zania równowa¿ne opisywanym przez Zamawiaj±cego zobowi±zany jest do wype³nienia wymogu wynikaj±cego z art. 30 ust. 5 ustawy..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku 71.35.60.00 - Us³ugi techniczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BAYER MEDIA Emil Bayer, ul. Bulwarowa 5, 16-400 Suwa³ki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 38500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 44895,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 44895,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 59040,00

• Waluta: PLN.