Olsztyn: Organizacja imprezy integracyjnej wraz ze świadczeniem usługi hotelowej i gastronomicznej na potrzeby kursu Orientation week dla Wydziału Nauk Medycznych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
Numer ogłoszenia: 310452 - 2012; data zamieszczenia: 22.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 161229 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy integracyjnej wraz ze świadczeniem usługi hotelowej i gastronomicznej na potrzeby kursu Orientation week dla Wydziału Nauk Medycznych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Impreza integracyjna w dniu 29.09. 2012 r. -30.09.2012 r. odbywać musi się na terenie hotelu, hotel minimum 3 gwiazdkowy na terenie Województwa Warmińsko-Mazurskiego: Zamawiający wymaga zapewnienia programu artystycznego prowadzonego w języku angielskim. Program artystyczny powinien trwać około 3 godzin, prowadzony w klimacie średniowiecznym. Wykonawca zapewnia stroje dla uczestników oraz pokazy walk rycerzy. Wykonawca zorganizuje w cenie pobytu 2 godzinny turniej. Turniej powinien odbywać się na 2 lub 3 torach bowlingowych, 2 stołach bilardowych oraz na strzelnicy minimum 2 tory. W trakcie trwania imprezy integracyjnej Wykonawca zorganizuje uroczystą kolację dla 90 osób . 2.Uroczysta kolacja dla 90 osób odbywać się będzie w dniu 29.09.2012 r. od godziny 19.30 w trakcie trwania kolacji Zamawiający wymaga zapewnienia oprawy muzycznej przez DJa. Menu: Przystawka Sałata z grillowanym kurczakiem. Zupa (serwowana) Krem brokułowy z grzankami. Danie główne (serwowane) Polędwiczka wieprzowa w sosie z zielonego pieprzu podana z mini kopytkami i warzywami z masłem. Dania wyeksponowane w formie bufetu (ekspozycja do 3 godzin) Pasztet z dzika, Roladki z morelą i śliwką, Sałatka makaronowa z szynką i papryką, Sałatka wielowarzywna, Szynki wieprzowe, Indyk płonący z kaszą i orzechami, Żur , Ciasto - sernik, jabłecznik, makowiec, Owoce, Zestaw napoi ( kawa, herbata, woda, soki, napoje gazowane), 3.Podczas pobytu Wykonawca zapewni obiad w formie bufetu dla 90 osób, menu: Surówki obiadowe / sezonowe, Zupa ze świeżych pomidorów, Roladki drobiowe faszerowane grzybami i serem, panierowane w bułce, Schab w sosie karmelowym, Grillowany filet z dorsza z warzywami i sosem kurkowym, Fasolka szparagowa z bułką tartą, Tagliatelle szpinakowe, Mieszanka warzyw z wody, Ziemniaki opiekane, Owoce sezonowe w całości, Desery, Zestaw napoi ( kawa,herbata,woda ). 4.Nocleg: Zamawiający wymaga zapewnienia 5 pokoi jednoosobowych, 43 pokoi dwuosobowych wraz ze śniadaniem dla zakwaterowanych osób. Sposób wykonania zamówienia : 1.Szacowana liczba uczestników - około 90. Ostateczną liczbę zaproszonych gości, Zamawiający przekaże Wykonawcy na 7 dni przed terminem wykonania usługi. 2.Wykonawca musi zapewnić ochronę posiłków tj. niedopuszczalnym jest aby posiłki były wydawane osobom spoza grona zaproszonych gości. 3.Jeśli miejsce wykonywania usługi odbywać się będzie poza miastem Olsztyn, Wykonawca zapewni transport dla gości na trasie Olsztyn-Hotel-Olsztyn..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mazurskie Centrum Kongresowo-Wypoczynkowe ZAMEK RYN Sp. z o.o., Plac Wolności 2, 11-520 Ryn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 46000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45060,00

• Oferta z najniższą ceną: 45060,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45060,00

• Waluta: PLN.