Płock: Pełnienie funkcji koordynatora projektu i promocji Pełnienie funkcji specjalisty ds. nadzoru merytorycznego, monitoringu i ewaluacji Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi księgowo - finansowej
Numer ogłoszenia: 313362 - 2011; data zamieszczenia: 30.09.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gimnazjum Nr 5 , ul. Królowej Jadwigi 4, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 366 89 00, faks 24 366 89 00.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.zjo.lo.pl www.gimnazjum5plock.republika.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora projektu i promocji Pełnienie funkcji specjalisty ds. nadzoru merytorycznego, monitoringu i ewaluacji Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi księgowo - finansowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Pełnienie funkcji koordynatora projektu i promocji Pełnienie funkcji specjalisty ds. nadzoru merytorycznego, monitoringu i ewaluacji Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi księgowo - finansowej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2, 79.20.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Część 1 Pełnienie funkcji koordynatora projektu i promocji Ze złożonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż koordynator projektu i promocji musi posiadać: a. wykształcenie wyższe magisterskie, b. przygotowanie pedagogiczne (studia wyższe lub studia podyplomowe lub studium lub kurs kwalifikacyjny), c. co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w szkolnictwie, Część 2 Pełnienie funkcji specjalisty ds. nadzoru merytorycznego, monitoringu i ewaluacji Ze złożonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż specjalista ds. nadzoru merytorycznego, monitoringu i ewaluacji musi posiadać: a. wykształcenie wyższe magisterskie, b. przygotowanie pedagogiczne (studia wyższe lub studia podyplomowe lub studium lub kurs kwalifikacyjny), c. co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy w szkolnictwie, Część 3 Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi księgowo - finansowej Ze złożonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż specjalista ds. obsługi księgowo - finansowej musi posiadać: a. wykształcenie wyższe magisterskie, b. co najmniej 3 - letnie doświadczenie w zakresie obsługi finansowo-księgowej szkół lub placówek oświatowych, Część 4 Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi księgowo - finansowej Ze złożonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż specjalista ds. obsługi księgowo - finansowej musi posiadać: a. wykształcenie wyższe b. przygotowanie w zakresie rachunkowości (studia wyższe lub studia podyplomowe). Część 5 Pełnienie funkcji specjalisty ds. obsługi księgowo - finansowej Ze złożonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać, iż specjalista ds. obsługi księgowo - finansowej musi posiadać: a. wykształcenie średnie, b. co najmniej 2 - letnie doświadczenie w zakresie obsługi finansowo-księgowej szkół lub placówek oświatowych,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów (należy jednak załączyć dokumenty, z których wynikać będzie ciągłość i prawidłowość udzielonych pełnomocnictw - odpisy z właściwego rejestru). Załączone do oferty pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.zjo.lo.pl www.gimnazjum5plock.republika.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gimnazjum Nr 5, 09-400 Płock, ul. Królowej Jadwigi 4, sekretariat - pokój nr 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2011 godzina 09:30, miejsce: Gimnazjum Nr 5, 09-400 Płock, ul. Królowej Jadwigi 4 - sekretariat - pokój nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Po lekcjach... do szkoły - skierowany do uczniów Gimnazjum Nr 5 w Płocku - nr umowy: UDA-POKL.09.01.02-14-087/10-00 z dnia 06.09.2011 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pełnienie funkcji koordynatora projektu i promocji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań koordynatora projektu i promocji należeć będzie: 1.sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu, 2.terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca ze specjalistą merytorycznym oraz obsługą księgową projektu, 3.koordynowanie działań projektowych, 4.nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem, 5.nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu, 6.nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, 7.zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, 8.nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, 9. koordynowanie działań podejmowanych na rzecz zespołu projektowego oraz beneficjentóww zakresie Polityki Równości Szans Płci, 10. koordynacja działań logistycznych związanych z projektem, 11.utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 12.przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, 13.prowadzenie ewidencji czasu pracy, 14. planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, 15.kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu, 16.kontrola wydatkowania środków, 17. dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora, 18.sporządzanie wniosków o płatności dla Instytucji Pośredniczących, 19. Obecność w siedzibie jednostki realizującej projekt - Gimnazjum Nr 5 w Płocku, ul. Królowej Jadwigi 4 w wymiarze 30 godzin miesięcznie w ramach realizowanych działań projektowych, 20.prowadzenie biura projektu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty do spraw nadzoru merytorycznego, monitoringu i ewaluacji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań specjalisty ds. nadzoru merytorycznego, monitoringu i ewaluacji należeć będzie: 1. nadzór dydaktyczny nad realizacją zadań projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem działań i podpisanymi umowami 2. opracowanie i wdrażanie harmonogramu pracy specjalistów zatrudnionych do realizacji zadań 3. planowanie czynności projektowych i kontrola ich wykonania 4. raportowanie przebiegu działań projektowych 5. kontrola dokumentacji projektowej (teczki uczestników, listy obecności, dzienniki zajęć,..) 6. kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; 7. pomoc w opracowaniu regulaminu i dokumentów związanych z rekrutacją 8. nadzór nad zadaniem związanym z ewaluacją i sprawozdawczością projektu. 9. nadzorowanie przebiegu rekrutacji i prowadzenia rejestru beneficjentów w poszczególnych zadaniach dydaktycznych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.11.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty d.s. obsługi księgowo - finansowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań specjalisty d.s. obsługi księgowo - finansowej należeć będzie: 1. dekretowanie dokumentów projektu, 2. prowadzenie wszelkich form płatności i rozliczeń (płace, przelewy, finalizowanie wszelkich form zobowiązań płatniczych), 3. kompletowanie dokumentów pod wyciągi bankowe, 4. prowadzenie dokumentacji księgowej (faktury, umowy, listy płac, wyciągi bankowe), 5. przygotowywanie wniosków o płatność (część finansowa), 6. rozliczenie transz finansowych, 7. sporządzanie sprawozdań finansowych z realizacji projektu, 8. przekazywanie dokumentów do archiwum.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.20.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty d.s. obsługi księgowo - finansowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań specjalisty ds. obsługi księgowo - finansowej należeć będzie: 1. przyjmowanie i przygotowywanie dowodów księgowych płatnych gotówką i przelewem, 2. sporządzanie umów - zleceń dla pracowników, oświadczeń pracowników, rachunków, 3. przekazywanie dokumentów do archiwum.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.20.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Pełnienie funkcji specjalisty d.s. obsługi księgowo - finansowej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Do zadań specjalisty ds. obsługi księgowo - finansowej należeć będzie: 1. zgłaszanie pracowników do ZUS-u, 2. przygotowywanie list płac, 3. naliczanie składek ZUS i Funduszu Pracy, 4. naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych oraz przygotowywanie dokumentów do przelewów do Urzędu Skarbowego i ZUS, 5. sporządzanie rocznych informacji o podatku dochodowym dla poszczególnych pracowników.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.20.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.