Wągrowiec: Organizacja i przeprowadzenie 5 dniowych warsztatów rehabilitacyjno - szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej będących beneficjentami projektu partnerskiego systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym i ich opiekunów, otoczenia.
Numer ogłoszenia: 313474 - 2014; data zamieszczenia: 22.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 284272 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wierzbowa 1, 62-100 Wągrowiec, woj. wielkopolskie, tel. 67 26 27 614, faks 67 26 27 614.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i przeprowadzenie 5 dniowych warsztatów rehabilitacyjno - szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej będących beneficjentami projektu partnerskiego systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym i ich opiekunów, otoczenia..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia 5 dniowych warsztatów rehabilitacyjno - szkoleniowych dla osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej będących beneficjentami projektu partnerskiego systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym oraz ich najbliższego otoczenia i opiekunów, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wągrowcu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W przedmiocie zamówienia uczestniczyć będzie łącznie 90 osób, w tym 70 osób niepełnosprawnych - uczestników warsztatu terapii zajęciowej i 20 opiekunów osób niepełnosprawnych, najbliższe otoczenie. Wymagania szczegółowe dotyczące Ośrodka: Ośrodek winien być dostosowany do osób niepełnosprawnych, w tym do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, osób z dysfunkcją narządu ruchu. Ośrodek powinien posiadać na swoim terenie park wodny, w tym basen rekreacyjny, wanny jacuzzi. Każdy pokój w ośrodku winien posiadać odrębny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic lub wannę, wc. Każdy pokój winien być wyposażony w TV i oddzielne łóżka dla każdej osoby. Na terenie ośrodka winna znajdować się baza zabiegowa, minimum gabinet fizykoterapii, hydroterapii. Minimum 3 pokoje 2 osobowe winny być dostosowane dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Ośrodek winien zapewnić obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz innych pomieszczeniach, z których będą korzystać uczestnicy. Wymogi co do wyżywienia: Całodzienne wyżywienie na terenie Ośrodka ( śniadanie - szwedzki bufet, obiad dwudaniowy z deserem, napojem, kolacja - szwedzki bufet, nieograniczony dostęp do wody mineralnej w trakcie posiłków). Wyżywienie musi uwzględniać konieczność zastosowania diety w przypadku zgłoszenia jej przez uczestnika pobytu najpóźniej w dniu przyjazdu do Ośrodka. Wymogi co do noclegu: Nocleg w pokojach maksymalnie 2, 3 i 4 -osobowych z odrębnymi łóżkami dla każdej osoby. Ilość pokoi zostanie ustalona i przesłana Wykonawcy na tydzień przed rozpoczęciem pobytu. Pokoje typu komfort z łazienką i WC. Łazienki wyposażone w nim. dwa ręczniki dla każdej osoby, wymiana ręczników przez okres trwania pobytu. Zabiegi rehabilitacyjne: Organizator zapewni 4 zabiegi rehabilitacyjne dla każdej z 70 osób niepełnosprawnych, z uwzględnieniem rodzaju niepełnosprawności i zaświadczenia o stanie zdrowia. Wykonawca zapewni lekarza kwalifikującego osoby niepełnosprawne do zabiegów. Kwota 4 zabiegów dla jednej osoby wynosi 100zł. Dodatkowe atrakcje: W ramach 4 dniowego pobytu rehabilitacyjno - szkoleniowego Organizator zapewni: Opiekuna dla grupy przez cały czas trwania pobytu, minimum jeden wieczorek integracyjny w okresie pobytu z zapewnieniem poczęstunku: ciasto, kawa, herbata, napoje i oprawy muzycznej. jednodniową wycieczkę do miejscowości atrakcyjnej turystycznie zapewniając transport, bilety wstępu w cenie nie niższej niż 50 zł od osoby. Do dyspozycji uczestników turnusu należy udostępnić nieodpłatnie: 2 sale szkoleniowe, każda dla min. 35 osób niepełnosprawnych oraz 5 opiekunów, wyposażone w niezbędne meble ( adekwatnie do ilości osób), urządzenia w tym sprzęt multimedialny, nieograniczony dostęp do atrakcji w parku wodnym, basenie rekreacyjnym, w wannach jacuzzi, warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych Wykonawca przeprowadzi na swój koszt warsztaty kompetencji i umiejętności społecznych dla łącznie 70 osób niepełnosprawnych w wymiarze co najmniej 15h zegarowych ( godzina zegarowa obejmuje 45 minut zajęć i 15 minut przerwy). Warsztaty przeprowadzone zostaną w dwóch grupach, każda po 35 uczestników. Program warsztatów powinien obejmować co najmniej zagadnienia dotyczące kompetencji społecznych, zawodowych i umiejętności życiowych w obszarach tj.:nawiązywanie i prowadzenie rozmowy, asertywność, diagnoza własnych możliwości i ograniczeń, zmiana nawyków, radzenie sobie w trudnych sytuacjach, motywowanie do działania, organizacja czasu wolnego. Warsztaty powinny być zorganizowane w terminach, kiedy nie są prowadzone zabiegi rehabilitacyjne lub inne zajęcia przewidziane dla beneficjentów w trakcie pobytu w Ośrodku. Ponadto Wykonawca zapewni: min. 2 specjalistów - psychologów, socjologów, pedagogów specjalnych z co najmniej 5 letnim doświadczeniem zawodowym w prowadzeniu warsztatów dla dorosłych osób niepełnosprawnych, materiały szkoleniowe: notatnik + długopis opatrzone w logo UE oraz POKL, niezbędne wzory logotypów dostarczy Zamawiający,zaświadczenia ukończenia warsztatu opatrzone logotypami UE oraz POKL, przeprowadzenie badania ankietowego na zakończenie uczestnictwa w pobycie rehabilitacyjno - szkoleniowym, ankieta winna dotyczyć wszystkich punktów programu pobytu, w tym dojazdu. Wzór ankiety opracowany zostanie przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego, dokumentację fotograficzną z pobytu na płycie DVD, uwzględniającą co najmniej jedno zdjęcie dla każdego z zabiegów rehabilitacyjnych, co najmniej 30 zdjęć grupowych, w tym na terenie Ośrodka, w trakcie transportu, z udziału w warsztatach, dodatkowych atrakcjach. Dokumentacja fotograficzna musi potwierdzać realizację każdego punktu programu pobytu. Uczestnicy warsztatów: Uczestnikami warsztatu będzie ogółem 90 osób, w tym 70 osób ze znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności - uczestników warsztatu terapii zajęciowej z niepełnosprawnością ruchową i intelektualną w wieku od 18 do 60 roku życia oraz 20 opiekunów osób niepełnosprawnych.Liczba uczestników i opiekunów może ulec zmianie. Transport Wykonawca zapewni środki transportu o podwyższonym standardzie dla łącznie 90 osób, w tym 70 osób niepełnosprawnych i 20 opiekunów, w tym 3 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim. Środki transportu muszą być dostosowane do przewozu 3 osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Transport dotyczy dowozu beneficjentów na trasie Wągrowiec, ul. Wierzbowa 1 - siedziba Ośrodka, siedziba Ośrodka - Wągrowiec, ul. Wierzbowa 1. Termin i miejsce wyjazdu - 29.09.2014r. godziny przedpołudniowe, siedziba PCPR ul. Wierzbowa 1. Wykonawca zapewni opiekuna grupy od dnia wyjazdu z Wągrowca do dnia powrotu do Wągrowca. Ubezpieczenie uczestników: Wykonawca pokryje koszty ubezpieczenia uczestników wyjazdu od pierwszego dnia pobytu na kwotę nie mniejszą niż 10 tyś. zł na każdą osobę. Polisa zostanie dostarczona Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z uczestnictwem w warsztatach wyjazdowych. Ponadto Wykonawca pokryje koszt opłaty klimatycznej dla 90 osób. Obowiązki i czynności związane z realizacją wyjazdu: Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o każdym przypadku przerwania pobytu przez uczestnika, Wykonawca wystawi i prześle na Zamawiającego w terminie do 30 dni po zakończeniu zadania fakturę, zaświadczeń dla każdej osoby potwierdzających pobyt z uwzględnieniem programu warsztatów, dokumentacji fotograficznej z realizacji zadania na płycie DVD, ankiet wypełnionych przez uczestników wyjazdu. Szczegółowy harmonogram wyjazdu, uwzględniający program warsztatów, zostanie sporządzone przez Organizatora zgodnie z SIWZ i przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed podpisaniem umowy.Zamawiający w trosce o należyte wykonanie zamówienia, zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu prowadzenia warsztatów, z zapewnieniem noclegu i wyżywienia na poziomie określonym jak dla uczestników pobytu, dla co najmniej 2 osób przez dwie doby..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.25.00 - Usługi rehabilitacyjne 85.14.00.00 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60.17.00.00 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki , Działanie 7.1, Podziałanie 7.1.2 pn. rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie pn. Rozwój i upowszechnianie form aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych i pomoc osobom usamodzielnianym..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Leszek Haratyk Health Resort&Medical SPA PANORAMA MORSKA Ul. Uzdrowiskowa 15, 76 - 107 Jarosławiec, ul. Uzdrowiskowa 15, 76-107 Jarosławiec, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 86733,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 82600,00

• Oferta z najniższą ceną: 82600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 144000,00

• Waluta: PLN.