Bobrowo: Sprzątanie pomieszczeń budynków Zespołu Szkół w Bobrowie i Hali Sportowej oraz terenów przyległych do tych obiektów
Numer ogłoszenia: 313608 - 2012; data zamieszczenia: 24.08.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bobrowo, 27, 87-327 Bobrowo, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 495-18-24, faks 056 495-18-10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń budynków Zespołu Szkół w Bobrowie i Hali Sportowej oraz terenów przyległych do tych obiektów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń budynków Zespołu Szkół w Bobrowie Hali Sportowej oraz terenów przyległych do tych obiektów. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2014 r. Każdorazowo w okresie miesiąca lipca - sierpnia będzie miała miejsce przerwa wakacyjna, z uwagi na fakt, że w Zespole Szkół w Bobrowie nie odbywają się zajęcia edukacyjne (firma sprzątająca nie świadczy wówczas usług sprzątania i nie otrzymuje w związku z tym wynagrodzenia). Powierzchnia obiektów do sprzątania: a) budynek szkoły podstawowej: 784 m2 b) budynek gimnazjum: 2 993 m2 Zadania i obowiązki firmy sprzątającej w zakresie sprzątania obiektów wskazanych powyżej: - bieżące (w trakcie zajęć lekcyjnych) utrzymanie porządku i czystości w sanitariatach, na klatkach schodowych i na korytarzach; - wycieranie kurzu z biurek, stolików, szafek, półek, krzeseł i sprzętu komputerowego itp.; - mycie glazury i armatury sanitarnej w łazienkach; - mycie lamperii ściennych; - utrzymywanie czystości szyb (okien), lamp oświetleniowych, lamperii i drzwi; - mycie okien i drzwi 3 razy w ciągu roku szkolnego (1 x do 5 września, 1 raz do 15 kwietnia, 1 raz do 30 czerwca); - pranie firan (i zawieszanie w pomieszczeniach szkolnych), ręczników, obrusów 3 razy w ciągu roku szkolnego (1 x do 5 września, 1 raz do 15 kwietnia, 1 raz do 30 czerwca); - mycie w pomieszczeniach szkolnych lamp (wykonawca zdejmuje lampy w celu ich umycia, po czym je montuje); -mycie i pastowanie podłóg w hali sportowej, gimnazjum, szkole podstawowej (rodzaj i nawierzchnia podłogowa w gimnazjum, hali sportowej i szkole podstawowej: parkiety drewniane, marmoleum, gres); - odkurzanie wykładzin dywanowych w szkole podstawowej odkurzaczem; - nabłyszczanie podłóg - raz w tygodniu; - codzienne mycie powierzchni hali sportowej, - sprzątanie po remontach i malowaniu; - utrzymywanie czystości jezdni (powierzchnia: ok. 750 m2), chodnika (powierzchnia: ok. 480 m2), parkingu (powierzchnia: ok. 525 m2) na odcinku przynależnym do zespołu szkół tylko w okresie sezonu zimowego, tj. do jego systematycznego odśnieżania; - opiekowanie się kwiatami w izbach lekcyjnych i na terenie budynków szkolnych, - utrzymywanie w czystości toalet (ilość muszli klozetowych: 41 szt., ilość umywalek: 49 szt., ilość pojemników na mydło w płynie: 20 szt.) i uzupełnianie materiałów sanitarnych wg potrzeb (papier toaletowy, mydło w płynie, odświeżacze); - przygotowywanie ciepłych napojów dla uczniów w okresie zarządzonym przez dyrektora zespołu szkół (osoba przyrządzająca ciepłe napoje musi mieć aktualne badania sanitarne); - opróżnianie pojemników na śmieci na koszt wykonawcy na podstawie umowy zawartej z firmą odbierającą odpady komunalne (1 raz w miesiącu - 2 pojemniki), umowa do wglądu dla Dyrektora Zespołu Szkół w Bobrowie; - pomoc w organizowaniu imprez szkolnych, sprzątanie po zebraniach oraz organizowanych uroczystościach szkolnych; - sprawdzanie po każdym sprzątaniu stanu budynków i urządzeń i niezwłoczne zgłaszanie do dyrektora szkoły większych awarii i uszkodzeń; - stosowanie środków deratyzacyjnych; - bieżące opróżnianie koszy na śmieci w czasie trwania zajęć lekcyjnych i w razie potrzeby wymiana worków foliowych; - zapewnienie mydła w płynie i papieru toaletowego; - zapewnienie środków czystości odpowiednich do konserwacji i czyszczenia poszczególnych powierzchni oraz środków do właściwej dezynfekcji toalet. Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji sprzątania, która uwzględni realizację funkcji opiekuńczo-wychowawczej szkoły, a mianowicie: organizację imprez i uroczystości szkolnych i klasowych (spotkania uczniów po zajęciach lekcyjnych, zebrania z rodzicami). W zespole szkół dziennie przebywa ok. 360 uczniów oraz 40 pracowników. Dyżur osób sprzątających rozpoczyna się ok. godz. 6.30 (wietrzenie klas), trwa przez cały czas trwania zajęć (podczas lekcji sprzątanie korytarzy, posadzek, toalet, szatni, bieżące dbanie o porządek, opróżnianie koszy na śmieci na terenie szkoły). Lekcje kończą się o 13.00 lub o 13.30 w szkole podstawowej, a w gimnazjum o 14.00 lub 15.00. Sprzątanie generalne odbywa się w godzinach popołudniowych. Po zebraniach, dyskotekach szkolnych, imprezach okolicznościowych szkolnych, po wywiadówkach sprzątanie także ma miejsce. Firma sprzątająca z Dyrektorem Zespołu Szkół w Bobrowie ustala w jaki sposób poszczególne pomieszczenia szkoły będą sprzątane (odkurzanie, zamiatanie, zmywanie, częstotliwość sprzątania). Firma sprzątająca czas pracy swoich pracowników wyznacza zgodnie z obowiązującym planem lekcji w szkole oraz przyjazdami i odjazdami autobusów szkolnych. W tym celu firma sprzątająca czas pracy ustala z Dyrektorem Zespołu Szkół w Bobrowie. Osobą bezpośrednio upoważnioną do bezpośredniej współpracy z wykonawcą jest Dyrektor Zespołu Szkół w Bobrowie, który przejmuje jednocześnie prawa, obowiązki i kontrolę zamawiającego nad należytym wykonaniem niniejszej umowy. Wszystkie wymienione zadania wykonane zostaną przy użyciu własnych środków czystości oraz narzędzi i sprzętu. W przypadku kontroli Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, w wyniku której stwierdzone zostały uchybienia w zakresie czystości i porządku w pomieszczeniach szkoły oraz na terenie przyległym do tych obiektów wszelką odpowiedzialność ponosi firma sprzątająca. Wykonawca po podpisaniu umowy odpowiada materialne za spowodowane szkody w wyniku: zalania pomieszczeń, uszkodzenia okien, uszkodzenia urządzeń i odbiorników energii, zawiniony pożar, inne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym prowadzeniem prac..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.93.00 - Usługi sprzątania szkół .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowa ERYK Ciarkowski Andrzej, ul. Nowa Kolonia 11/58, 87-300 Brodnica, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 146341,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 122754,00

• Oferta z najniższą ceną: 122754,00 / Oferta z najwyższą ceną: 220000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne, a wartość zamówienia jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Istnieją zatem przesłanki zastosowania trybu zapytania o cenę. Usługi sprzątania są powszechnie dostępne; wielu oferentów oferuje ich świadczenie. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas.