Warszawa: Dostawa książek anglojęzycznych i map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców
Numer ogłoszenia: 31454 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa książek anglojęzycznych i map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa książek i map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia, w Departamencie Postępowań Uchodźczych, w obiekcie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 02-699 Warszawa. Przedmiotowa dostawa obejmuje 8 tytułów książek w języku angielskim, wydanych w latach 2007-2010 r. oraz 41 map ściennych w postaci arkuszy rozłożonych, laminowanych oprawionych u dołu i góry w rurki PCV z zawieszką. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z tytułami zamawianych pozycji i ilością egzemplarzy zawierają załączniki nr 1a i 1b do SIWZ. Ogólne wymagania do przedmiotu zamówienia: a) Zamówienie obejmuje książki z następujących dziedzin: literatura naukowa, literatura popularnonaukowa poświęcona zagadnieniom prawnym, polityki, historii, geografii oraz kulturze regionów Azji, Afryki, Ameryki Łacińskiej i Europy oraz mapy ścienne dotyczące regionów Azji, Afryki, Ameryki Łacińskiej i Europy; b) Przedmiotem dostawy jest literatura w języku angielskim, głównie nowości wydawnicze i wznowienia, a także pozycje książkowe wydane wcześniej, według wykazu zawartego w załączniku nr 1a, stanowiącego integralną część SIWZ, a także mapy ścienne zagraniczne w postaci arkuszy rozłożonych, dwustronnie laminowanych, oprawionych u dołu i góry w rurki PCV z zawieszką, według wykazu zawartego w załączniku nr 1b; c) Zamawiający żąda dostaw książek i map o właściwych pod względem jakości standardach: - nowych; - bez wad i pomyłek wydawcy, a także bez uszkodzeń mechanicznych (nieporwanych, niepomazanych, nieuszkodzonych, kompletnych); d) W przypadku, gdy na rynku niedostępna jest książka nowa, Wykonawca może sprowadzić pozycję używaną. W takim wypadku jest on zobowiązany zgłosić Zamawiającemu w jakim stanie może nabyć książkę używaną. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania propozycji zakupu książki używanej, dokona akceptacji bądź odrzuci propozycję zakupu w zależności od stanu proponowanej książki; e) W przypadku pojawienia się na rynku wydawniczym lub księgarskim nowszego wydania książki w stosunku do wydania wskazanego w szczegółowym wykazie książek, Zamawiający dopuszcza wydanie nowsze. W przypadku proponowania przez Wykonawcę nowszego wydania niż wymagane, należy zamieścić taką informację przy każdej pozycji książki w rubryce numer ISBN, wraz z podaniem nowego numeru ISBN i odpowiednio nowego roku wydania (w rubryce rok wydania); e) W przypadku dostawy książek lub map innych niż w przedmiocie zamówienia, Zamawiającemu przysługuje prawo ich zwrotu w ciągu 7 dni od daty dostawy, a Wykonawca jest zobowiązany do dostawy właściwych tytułów w terminie 7 dni od daty zwrotu; f) W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych książek lub map Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie , nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania książek zawiadomić Zamawiającego o wadzie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu brakującej ilości książek w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; g) W przypadku zgłoszenia wad jakościowych Wykonawca zobowiązany jest według wyboru Zamawiającego do wymiany książek lub map na wolne od wad lub do zwrotu zapłaconej za wadliwe książki lub mapy ceny w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego; h) Książki i mapy muszą zostać dostarczone do siedziby Urzędu do Spraw Cudzoziemców w Warszawie, przy ul. Taborowej 33, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 30 kwietnia 2011 r. Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 2-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy, dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt, transportem Wykonawcy oraz dokona rozładunku. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi: Zadanie częściowe nr 1: Dostawa książek anglojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa. Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1a do SIWZ. Zadanie częściowe nr 2: Dostawa map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa. Szczegółowy wykaz map zawarto w Załączniku nr 1b do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5, 22.11.43.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.udsc.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, pokój nr 59C.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.03.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, kancelaria ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Realizacja projektu 1/7/2009/EFU ROZBUDOWA BIBLIOTEKI WYDZIAŁU INFORMACJI O KRAJACH POCHODZENIA DPU współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców- Program Roczny 2009.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa książek anglojęzycznych dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz książek zawarto w Załączniku nr 1a do Specyfikacji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.30.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa map dla księgozbioru prowadzonego w Wydziale Informacji o Krajach Pochodzenia Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Taborowa 33, 00-564 Warszawa.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy wykaz map zawarto w Załączniku nr 1b do Specyfikacji.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.11.43.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.