Ostrów Wielkopolski: Przyznanie miastu Ostrów Wielkopolski tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem
Numer ogłoszenia: 31500 - 2015; data zamieszczenia: 12.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, Aleja Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie, tel. 062 5822400, 7366241, faks 062 5918206 , strona internetowa www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przyznanie miastu Ostrów Wielkopolski tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przyznanie miastu Ostrów Wielkopolski tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem. II. 1. Miastu jako Partnerowi i Sponsorowi Zawodów Speedway European Championships w Ostrowie Wielkopolskim, przysługują następujące świadczenia i prawa: 1. Welcome Postcard - 30 sek. spot video prezentujący miasto, pokazywany na początku transmisji na żywo w Eurosport; 2. Min. 90 sek. reportaż zawierający rozmowę ze sportowcem pochodzącym z Ostrowa Wielkopolskiego podczas spaceru w mieście (prezentacja największych zabytków i atrakcji miasta) - reportaż wyemitowany podczas jednej z przerw między biegami podczas transmisji w Eurosport; 3.10 % powierzchni reklamowej na bandach reklamowych wokół toru; 4. Logotyp miasta na plastronach wszystkich startujących zawodników (górny pasek); 5.10 % powierzchni reklamowej na ściankach do wywiadów; 6. 10 % powierzchni reklamowej na ściankach za sceną; 7. Logotyp miasta we wszystkich materiałach reklamowych imprezy: plakatach, billboardach, ulotkach, reklamach prasowych; 8. Dwie strony reklamy oraz logotyp na okładce w programie zawodów na rundę w Ostrowie Wielkopolskim oraz jedna strona reklamy w programach na rundy SEC 1 oraz 2; 9. Płachta reklamowa o powierzchni 75 m2 na murawie stadionu; 10. Tekst powitalny przedstawiciela miasta do fanów w programie zawodów; 11. Możliwość wręczenia nagrody zawodnikowi na podium przez przedstawiciela Miasta; 12. Prawo do używania tytułów Host City Partner i specjalnie przygotowanych ikon; 13. 30 biletów VIP na zawody; 14. 50 biletów normalnych na zawody; 15. Umieszczenie logotypu Miasta na stronie speedwayeuro.com; 16. Umieszczenie zdjęć i opisu Ostrowa Wielkopolskiego na stronie speedwayeuro.com; 17. Organizacja konferencji prasowej z udziałem zawodnika występującego w cyklu przed IV rundą SEC z wyeksponowanym nośnikiem reklamowym Miasta; 18. Umieszczenie logotypu Miasta w kreacjach internetowych zapowiadających imprezę na stronach WP.pl i SportoweFakty.pl; 19. Przeprowadzenie akcji społecznej w wybranej przez Miasto placówce (przedszkole/szkoła) lub na terenie rekreacyjno-wypoczynkowym w Ostrowie Wielkopolskim wraz z zawodnikiem żużlowym i przygotowanie materiału video, który zostanie opublikowany na stronie speedwayeuro.com i One Sport przekaże w wersji elektronicznej do Miasta celem umieszczenia na stronie internetowej Miasta. II.2. Koszty związane z produkcją materiałów reklamowych wymienionych w pkt I oraz ich emisją pokrywa One Sport.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  One Sport sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Harcerskiej 12/52 jest jedynym wykonawcą, który jest w stanie zagwarantować świadczenie usługi jaką jest Przyznanie miastu tytułu: Partnera oraz Sponsora Zawodów Indywidualnych Mistrzostw Europy - Speedway European Championships 2015 w Ostrowie Wielkopolskim oraz przyznanie praw reklamowych, promocyjnych i sponsorskich związanych z tym wydarzeniem. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione zostały przesłanki pozwalające na wybór trybu

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• One Sport Sp. z o.o., Harcerska 12/52, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.