Elbląg: Dostawa sprzętu do digitalizacji wraz z oprogramowaniem na potrzeby Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID w Elblągu (MD-1/2014)
Numer ogłoszenia: 315320 - 2014; data zamieszczenia: 23.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID , Plac Kazimierza Jagiellończyka 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 6112050, 6112082, faks 055 6112060.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.swiatowid.elblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu do digitalizacji wraz z oprogramowaniem na potrzeby Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID w Elblągu (MD-1/2014).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu do digitalizacji wraz z oprogramowaniem na potrzeby Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID w Elblągu w ramach realizacji projektu pn. Wirtualne zabytki Warmii i Mazur - rozbudowa serwisu Cyfrowe Warmia i Mazury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013. Dostawa realizowana będzie do siedziby Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem: Część A: Dostawa sprzętu do digitalizacji - komputer przenośny do obsługi skanera ręcznego (1 szt.), skaner ręczny 3D (1 szt.), laserowy skaner 3D (1 szt.), Część B: Dostawa oprogramowania - oprogramowanie 3D. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania, jego zainstalowanie, uruchomienie, zestrojenie i przetestowanie, przeszkolenie w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania (za wyjątkiem szkolenia z obsługi oprogramowania stanowiącego przedmiot zamówienia w części B) osób wskazanych przez Zamawiającego, przekazanie Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych sprzętu oraz instrukcji obsługi (podręcznika użytkownika sprzętu w języku polskim)/ dokumentacji techniczno-rozruchowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.61.10 - Skanery komputerowe 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 30.21.30.00 - Komputery osobiste .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: a) dla części A - co najmniej 2 dostawy skanera 3D o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda, b) dla części B - co najmniej 2 dostawy oprogramowania do obróbki materiałów wynikowych ze skanerów 3D o wartości nie mniejszej niż 65.000,00 zł brutto każda. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie dokumentu, o którym mowa w pkt. 8.1.2 SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. dane techniczne i/lub karty katalogowe, na podstawie których będzie możliwe ustalenie, czy spełnione są wymagania techniczne stawi8ane przedmiotowi zamówienia określone w SIWZ; 2. oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Na podstawie art. 144 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiana stawki VAT - możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy; 2) zmiana obowiązujących przepisów prawa - możliwość zmiany umowy w zakresie wynikającym z konieczności dostosowania zapisów do nowych przepisów (w szczególności: zmiana terminu wykonania zamówienia, zmiana wynagrodzenia wykonawcy, zmiana sposobu wykonania zamówienia itp.); 3) Przeszkody w realizacji umowy generowane przez osoby (podmioty) trzecie - możliwość zmiany sposobu realizacji zamówienia (np. zmiana terminu realizacji umowy) lub zmiany oferowanego sprzętu/oprogramowania, pod warunkiem, że zmiany te zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego oraz parametry sprzętu/oprogramowania będą nie gorsze niż wynikające z SIWZ; 4) Opóźnienia w realizacji czynności niezależnych od Wykonawcy, od których uzależniona jest realizacja przedmiotowego zamówienia - możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia; 5) W każdym przypadku - możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca nie określił w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcy; 6) Zmiana siedziby Zamawiającego - możliwość zmiany miejsca realizacji zamówienia; 7) Działanie siły wyższej (w szczególności: zjawiska meteorologiczne, pożary, akty terroryzmu, działania wojenne, kataklizmy itp.) - możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia, możliwość zmiany sposobu realizacji zamówienia; 8) Niemożliwa do przewidzenia upadłość lub likwidacja Wykonawcy albo jego głównego kontrahenta lub podwykonawcy - możliwość zmiany terminu realizacji umowy, możliwość rozwiązania umowy; 9) Zmiany organizacyjne Zamawiającego (niezależne od Zamawiającego) np. narzucone przez Organizatora, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - możliwość zmiany miejsca realizacji zamówienia. 2. Wszystkie przewidziane powyżej możliwości zmiany zawartej umowy mają charakter fakultatywny i zależą od zgodnej woli stron. Warunkiem przeprowadzenia zmian jest wystąpienie przez jedną ze stron do drugiej z uzasadnionym, pisemnym wnioskiem o podjęcie negocjacji w kierunku zmiany wskazanych we wniosku zapisów umowy. 3. Wszelkich zmian zawartej umowy można dokonać jedynie w formie pisemnego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.swiatowid.elblag.pl (zakładka: Zamówienia publiczne aktualne)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID Pl. K. Jagiellończyka 1 82-300 Elbląg.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.10.2014 godzina 12:00, miejsce: Centrum Spotkań Europejskich ŚWIATOWID Pl. K. Jagiellończyka 1 82-300 Elbląg pokój 31 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie udzielane jest w ramach realizacji projektu pn. Wirtualne zabytki Warmii i Mazur - rozbudowa serwisu Cyfrowe Warmia i Mazury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak