Lublin: Promocja Województwa Lubelskiego podczas Festiwalu Trzech Kultur we Włodawie [OP.IV.WW.3331/92/10]
Numer ogłoszenia: 315720 - 2010; data zamieszczenia: 01.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 44 16 505, faks 081 44 16 535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Województwa Lubelskiego podczas Festiwalu Trzech Kultur we Włodawie [OP.IV.WW.3331/92/10].

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: - wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania banerów z herbem województwa lubelskiego podczas trwania Festiwalu; - umieszczenie informacji o województwie lubelskim oraz herbu województwa w informacjach medialnych tj. telewizyjnych, radiowych i internetowych www.kultura.wlodawa.eu oraz www.muzeum.wlodawa.metronet.pl, www.ftk-wlodawa.pl poświęconych wydarzeniu; - umieszczenie informacji promujących województwo lubelskie oraz herbu Województwa Lubelskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i wydawnictwach towarzyszących Festiwalowi: a) przygotowanie wkładki festiwalowej A3, stron 4, nakład min. 14 000 egz. w prasie o zasięgu regionalnym, b) plakat informacyjny - 1000 egz., c) okładka tył opakowania płyty DVD pt. Włodawski Festiwal Trzech Kultur (galeria filmów oraz fotografii festiwalu lat 1999-2008); - emisję filmów powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie w trakcie trwania Festiwalu na nośnikach elektronicznych: a) monitor - namiot w parku przy Cerkwi 10-12 września 2010 r. b) ekran w Małej Synagodze 10-12 września 2010 r. c) ekran w namiocie na placu synagogalnym d) monitor w namiocie przy ul. Czerwonego Krzyża e) ekran w Wielkiej Synagodze przed rozpoczęciem wszystkich zaplanowanych wydarzeń festiwalowych; - dystrybucję materiałów promocyjnych powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego wśród gości biorących udział w wydarzeniu; - Wykonawca zobowiązany jest się do ekspozycji podczas trwania imprezy rollupów i banerów z informacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w terminie 10 dni po zakończeniu imprezy informacje oraz opracowane materiały fotograficzne z przebiegu imprezy na nośnikach elektronicznych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007 -2013 z działania 7.2 Promocja kultury i turystyki w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Muzeum Pojezierza Łęczyńsko-Włodawskiego we Włodawie, ul. Czerwonego Krzyża 7, 22-200 Włodawa, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81967,21 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa promocji w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia może być świadczone jedynie przez Wykonawcę, który jest wyłącznym organizatorem wydarzenia kulturalno-turystyczne pod nazwą Festiwal Trzech Kultur