Łowicz: OFERTA NA WYŁONIENIE DOSTAWCY SCENY MODUŁOWEJ
Numer ogłoszenia: 31599 - 2008; data zamieszczenia: 15.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, woj. łódzkie, tel. 046 830-91-51, fax 046 830-91-60.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.lowicz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OFERTA NA WYŁONIENIE DOSTAWCY SCENY MODUŁOWEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Rozdział I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Oznaczenie przedmiotu zgodnie z CPV: 28.11.23.30-2 Konstrukcje aluminiowe. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego ( miejsce wskazane przez Zamawiającego) sceny modułowej oraz szkolenie pracowników zamawiającego w zakresie montażu i demontażu sceny. Opis sceny 1. Scena o wymiarach 12 metrów x 10 metrów winna składać się z uniwersalnych modułów, z których możliwe będzie wybudowanie sceny lub podestów scenicznych (rozbudowa wzdłuż i wszerz jak również podział na mniejsze sceny oraz budowę sceny na różnych poziomach), na dowolnej wysokości w przedziale od 1 metra do 1,8 metra. 2. Podest sceniczny winien być wykonany z ażurowej konstrukcji ze stopów aluminium z wmontowanym na stałe blatem z wysoko wytrzymałej płyty wodoodpornej z powierzchnią antypoślizgową o właściwościach trudnozapalnych. Konstrukcja profili musi być taka, aby można było dokonać ręcznego montażu i demontażu przez 2 osoby. Profile boczne muszą być tak skonstruowane, aby umożliwiały zawieszenie banerów, kotar, osłon. Każdy moduł musi być tej samej wielkości o wymiarach 1 metr x 2 metry i wyposażony w specjalne uchwyty umożliwiające ich łączenie. Nośność jednego modułu nie może być mniejsza niż 1500 kG. 3. Każdy podest musi posiadać specjalne gniazda, w których będą montowane nogi teleskopowe. Nogi teleskopowe winny umożliwiać bezpieczne umiejscowienie podestu nie tylko na terenie płaskim, ale także na nierównych gruntach, gdzie konieczne są różne wysokości dla każdej z nóg w celu wypoziomowania podestu. Moduły łączone będą specjalnymi uchwytami szybkozłącznymi. Konstrukcja sceny musi umożliwiać jej magazynowanie i transportowanie w stanie złożonym. Opis zadaszenia 1. Zadaszenie musi zapewnić całkowite osłonięcie od góry sceny o wymiarach podanych w Opisie sceny. Wysokość słupów zadaszenia min. 7,0 metrów, prześwit nie może być mniejszy niż 5,0 metrów. Głównym elementem nośnym zadaszenia będzie rama wykonana z kratownic aluminiowych przestrzennych wykonanych na planie kwadratu. Konstrukcja ramy musi zapewniać właściwą sztywność i zapewniać podparcie oplandekowania oraz możliwość demontażu dla magazynowania i transportu. 2. Konstrukcja zadaszenia musi umożliwiać podnoszenie za pomocą wciągarek łańcuchowych i wózków wzdłuż czterech słupów. W celu ułatwienia montażu na słupach należy zainstalować zawiasy umożliwiające montaż w poziomie i ustawienie w pionie. 3. Każdy słup będzie zamocowany do podstawy wyposażonej w stopy umożliwiające regulację poziomu, podpory uchylne muszą być również wyposażone w stopy z regulacją poziomu. W celu ułatwienia transportu podstawy muszą posiadać koła samoskrętne oraz poziomiczki do obserwacji odchylenia od poziomu. 4. Konstrukcja sceny musi być tak wykonana, aby możliwe było ręczne zamontowanie zadaszenia (bez rusztowań, dźwigów itp.). 5. Konstrukcja dolnych rur kratownic i dźwigarów musi umożliwiać montaż sprzętu oświetleniowego i osprzętu elektrycznego, o maksymalnym ciężarze 1000 kg. 6. W celu zabezpieczenia zadaszenia przed silnymi podmuchami wiatru należy je wyposażyć w specjalne odciągi zakotwiczone w ziemi za pomocą specjalnych kotew. 7. Najdłuższy element konstrukcji nie może przekraczać 3,5 m (łatwy do transportu). 8. Elementy nośne zadaszenia i słupy podtrzymujące składane są z kratownic aluminiowych. Podstawy słupów, zawiesia wciągarek mogą być wykonane z profili stalowych. 9. Oplandekowanie musi przykrywać zadaszenie i osłaniać wszystkie cztery boki górnej części konstrukcji zadaszenia. Oplandekowanie należy wykonać z poliesteru PCV o gramaturze od 650 do 680 g/m2 w kolorze niebieskim RAL 5015. Materiał plandekowy musi posiadać atest niezapalności. Konstrukcja pokrycia musi umożliwiać łatwe jej zakładanie i naciąganie oraz pewne mocowanie na wszystkich krawędziach. W komplecie do zadaszenia - ściany boczne i ściana tylna. Ściany zadaszenia należy wykonać z plandeki (siatki) o współczynniku przepuszczalności +/- 60%. Ściany należy tak wykonać, aby możliwe było ich zamocowanie do zadaszenia zarówno wszystkie razem lub każda oddzielnie. Dolna kotara osłaniająca podest od strony frontowej winna być wykonana z tego samego materiału co plandeka w rozmiarach wys. 1,2 metra, długość 12 metrów w kolorze niebieskim RAL 5015. Plandeka frontowa będzie montowana do profili bocznych podestów. 10. Na ścianie frontowej zadaszenia należy umieścić napis: Ł O W I C Z www.lowicz.eu Napis w kolorze żółtym. Litery w nazwie miasta muszą być dwukrotnie większe od pozostałego tekstu. Wielkość napisu i rodzaj czcionki zostanie uzgodniona przed podpisaniem umowy. Schody Schody modułowe z poręczą (2 szt.) muszą być przystosowane do mocowania z podestami scenicznymi. Konstrukcja musi zapewniać możliwość dostosowania ilości stopni do wysokości sceny. Poręcze sceniczne Poręcze winny być montowane z dowolnego brzegu sceny do obrzeża podestów za pomocą specjalnych uchwytów. Wysokość poręczy nie może być niższa niż 1 metr, długość poręczy 2 metry. Poręcze muszą posiadać dwie poprzeczki oraz płytę odbojową w dolnej części. Konstrukcja poręczy musi spełniać wymogi przepisów budowlanych. Dodatkowe wyposażenie 1. Nosidła do transportu pokrycia górnego i ścian zadaszenia. 2. Klucz do poziomowania stóp (podstaw). 3. Skrzynka z narzędziami do montażu sceny. 4. Komplet wyposażenia niezbędnego do prawidłowego montażu sceny np. odciągi (pasy napinające), śruby mocujące, odciągi w miękkim terenie, sznury gumowe i pasy do mocowania pokrycia i osłon itp. Zabezpieczenie antykorozyjne Elementy stalowe konstrukcji zadaszenia (okucia, bolce, sworznie) a także podstawy słupów i zawiesia muszą być zabezpieczone przed korozją poprzez cynkowanie galwaniczne. Szkolenie obsługi montażowej Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia co najmniej 6 osób wyznaczonych przez zamawiającego w zakresie montażu i demontażu sceny oraz w zakresie załadunku sceny na samochód transportowy gwarantujący bezpieczny transport.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 28.11.23.30-2.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 16.04.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki wymagane od wykonawców 1. Warunki ogólne stawiane wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia: 1.1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp. 1.2. W przypadku wykonawców (konsorcjum) składających wspólna ofertę warunki opisane w pkt. 1.1. musi spełniać każdy z wykonawców składających wspólną ofertę. Jeżeli choć jeden z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum podlegać będzie wykluczeniu, to wykluczone będzie całe konsorcjum. 2. Warunki szczegółowe stawiane wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia: 2.1. Potencjał kadrowy 2.1.1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi dysponować co najmniej 2 osobami uprawnionymi do przeszkolenia pracowników zamawiającego w zakresie montażu i demontażu sceny. 2.1.2. W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę warunek określony w pkt. 2.1.1. winien spełniać co najmniej jeden z podmiotów. 2.2. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej 2.2.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przed podpisaniem umowy ubezpieczą się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 100 000 PLN; 2.2.2 Podmioty składające wspólną ofertę - warunek określony w pkt. 2.2.1. muszą spełnić łącznie wszystkie podmioty składające wspólną ofertę. 2.3 Scena oferowana przez wykonawcę musi posiadać następujące atesty i świadectwa: - na wszystkie elementy konstrukcji sceny i zadaszenia dostawca przedstawi certyfikaty jakości i bezpieczeństwa zgodne z PN oraz deklarację zgodności wykonania konstrukcji z dokumentacją techniczną , - deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty i świadectwa jakości na zastosowane materiały zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, - instrukcję obsługi i montażu sceny, konstrukcji i zadaszenia. 2.4. Doświadczenie, którym muszą wykazać się wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 2.4.1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący doświadczeniem rozumianym jako zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 podobnych dostaw, za które przyjmuje się dostawy sceny o parametrach podobnych do przedmiotu zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN każda. 2.4.2. Doświadczenie wykonawcy składającego wspólną ofertę - warunek określony w pkt. 2.4.1. winny spełniać łącznie wszystkie podmioty składające wspólną ofertę. 2.5. Gwarancja. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy. Którzy udzielą co najmniej 24 miesięcznej bezwarunkowej gwarancji.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Sposób dokonania oceny spełnienia warunków ogólnych wymaganych od wykonawców 3.1. Na potwierdzenie spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1. Wykonawcy winni przedstawić następujące dokumenty: 3.1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp zgodnie z treścią załącznika nr 1, 3.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3.1.3 oświadczenie, że dokumentacja jest kompletna i zgodna z warunkami technicznymi i polskimi normami oraz że przedmiot zamówienia może być wykorzystany przez zamawiającego, deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty i świadectwa jakości na zastosowane materiały, deklarację zgodności wykonania konstrukcji z dokumentacją techniczną oraz instrukcję obsługi i montażu sceny, konstrukcji i zadaszenia, 3.1.4. oświadczenie, że Wykonawca dysponuje pracownikami uprawnionymi do przeprowadzenia szkolenia w zakresie montażu i demontaży sceny - załącznik nr 2. 3.2. W przypadku oferentów składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w pkt. 3.1.1 - 3.1.2., winien złożyć każdy z oferentów składających wspólną ofertę. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków szczegółowych wymaganych od wykonawców 4.1. Na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych opisanych w ust. 2 zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 4.1.1. oświadczenie wykonawcy, że dysponuje odpowiednim sprzętem do wykonania zamówienia, zgodnie z treścią załącznika nr 3. 4.1.2. wykazu wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie dostaw odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich daty i miejsca wykonywania zgodnie z treścią załącznika nr 4 oraz załączeniem dokumentów potwierdzających ich zakres i stwierdzeniem, że dostawy te zostały wykonane z należytą starannością, 4.1.3. Oświadczenie, że Wykonawca przed podpisaniem umowy ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej - załącznik nr 5. 4.1.4. Oświadczenie, że dokumentacja jest kompletna i zgodna z warunkami technicznymi i polskimi normami oraz może być wykorzystana przez zamawiającego - załącznik nr 6. 4.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: 4.2.1. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4.2.2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 4.2.3. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem, 4.2.4. wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 4.3. Jeżeli wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie przedłożenia Zamawiającemu właściwych dokumentów nie zostaną przez wykonawcę spełnione, Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 10 ustawy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lowicz.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz w Wydziale Promocji, Kultury, Sportu i Turystyki..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.03.2008 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Łowiczu, Stary Rynek 1, 99-400 Łowicz, budynek A, sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).