Dąbrowa Górnicza: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Dąbrowie Górniczej
Numer ogłoszenia: 316470 - 2015; data zamieszczenia: 24.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 263428 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, ul. Tysiąclecia 20, 41-303 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2608652, 2608619, faks 032 2642767.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Dąbrowie Górniczej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania (odbiór osobisty w siedzibie Zamawiającego), przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych opłacanych z dołu za faktyczną ilość nadanych przesyłek, zgodnie z cennikiem Wykonawcy, na rzecz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Dąbrowie Górniczej, a w szczególności usług niżej wymienionych: Przesyłki pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowe, jak i ekonomiczne: a. przesyłki listowe nierejestrowane i przesyłki na warunkach szczególnych, b. przesyłki rejestrowane, w tym przesyłki traktowane jako polecone, paczki pocztowe i przesyłki na warunkach szczególnych, przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, c. usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, d. zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu, możliwości ich doręczenia adresatom. 2. Codzienny odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego i dostarczanie przesyłek do siedziby Zamawiającego w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego. 3. Dodatkowe informacje i wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 3.1. Usługi należy świadczyć zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529); Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2013r., poz. 545). 3.2. Realizacja przesyłek odbywać się będzie po przygotowaniu przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzeniu zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz rejestrowanych. Wzór zestawień Strony ustalą przed zawarciem umowy. 3.3. Zestawienia ilościowe sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj oraz znak opłaty. 3.4. Wykonawca jest zobowiązany do doręczania przesyłek pocztowych do adresatów bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty. Wykonawca zapewni doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczypospolitej Polski oraz poza jej granicami. 3.5. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 3.6. Uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłce oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. 3.7. Zamawiający wymaga aby wykonawca w 90% zatrudniał osoby na podstawie umowy o pracę: a) przyjmowanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego winno odbywać się przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, dlatego wszystkie osoby zajmujące się przyjmowaniem przesyłek w realizacji zamówienia winny posiadać zatrudnienie na podstawie umowy o pracę; b) przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych nadanych przez Zamawiającego winno odbywać się przez osoby, które w co najmniej 90% są zatrudnione przez Wykonawcę i-lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, dlatego umownie procentowy udział osób zajmujących się przemieszczaniem i doręczeniem przesyłek pocztowych w przeliczeniu na pełne etaty zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w stosunku do wszystkich osób zajmujących się przemieszczaniem i doręczeniem przesyłek pocztowych winien wynosić co najmniej 90%. 3.9. W przypadku nadawania przesyłek z których nadaniem za pośrednictwem operatora wyznaczonego ustawodawca wiąże skutek w postaci domniemania wniesienia pisma bezpośrednio do sądu bądź organu administracji publicznej, wykonawca nie będący operatorem wyznaczonym zobowiązany jest dokonać czynności nadania tychże przesyłek u operatora wyznaczonego w imieniu i na rzecz Zamawiającego -tryb posłańca. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowną dokumentację związaną z wykonaniem czynności, o których mowa w zdaniu pierwszym. 4. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt udostępnić Zamawiającemu pieczęcie do znakowania właściwej opłaty przesyłek lub inne urządzenia, które umożliwi oznakowanie opłaty przesyłek. 4.1. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane oraz ewentualnie zwrócone do Zamawiającego w okresie 1 miesiąca, stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 4.2. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zawiera szczegółowy Formularz oferty cenowej- załącznik nr 2 do SIWZ. Podane tam ilości mają charakter szacunkowy, stanowią one element służący do dokonania wyceny oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach. 4.3. Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn ilości usług realizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu oferty cenowej. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 4.4. Ceny jednostkowe netto podane przez Wykonawcę w formularzu oferty cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) będą niezmienne do końca obowiązywania umowy. Mając na względzie przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany tych cen pod warunkiem zatwierdzenia ich przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczalny przez wyżej wymienioną ustawę. 4.5.W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu oferty cenowej, podstawą rozliczeń będą ceny według aktualnego cennika usług Wykonawcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 235507,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 124377,86

• Oferta z najniższą ceną: 124377,86 / Oferta z najwyższą ceną: 124377,86

• Waluta: PLN .