Żarnowiec: Świadczenie usługi koordynatora ds. promocji, monitoringu i administracji projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec
Numer ogłoszenia: 317976 - 2010; data zamieszczenia: 04.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 302752 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedszkole Publiczne w Żarnowcu, Rynek 9, 42-439 Żarnowiec, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Przedszkole Publiczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi koordynatora ds. promocji, monitoringu i administracji projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynatora ds. promocji, monitoringu i administracji pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10. Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu 1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora ds. promocji, monitoringu i administracji, do którego obowiązków będzie należało: 1)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie informacyjno - promocyjnym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego funkcjonowania projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu 2)Nadzorowanie wdrażania projektu w palcówce - monitoring merytoryczny 3)Zabezpieczenie strony logistycznej projektu - zamówienia publiczne, zakupy sprzętu, materiałów, organizacja dowozu i odwozu, organizacja wyżywienia, 4)Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej BO 5)Zarządzanie projektem w sferze administracyjnej 6)Wykonywanie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 7)Wykonywanie prowadzonych działań zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 8)Planowanie działań i ich realizacja w celu wywiązania się ze wskaźników i rezultatów. 9)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu. 10)Współpraca z personelem na poziomie zarządzającym i zadaniowym 11)Utrzymywanie stałych Kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 12)Sprawozdawczość i raportowanie do Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach 13)Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku. 14)Planowanie i organizowanie (rekrutacja) naboru beneficjentów w oparciu o jak najbardziej efektywne wykorzystanie środków EFS. 15)Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu. 16)Przedkładanie dyrektorowi przedszkola propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu. 17)Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Kierownikiem projektu, Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej. 18)Kontrola dokumentacji związanej z projektem zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS. 19)Obecność podczas kontroli projektu. 20)Wspomaganie w przygotowywaniu wniosków o płatność. 21)Przygotowywanie wszelkich dokumentów dotyczących zamówień publicznych. 22)Przygotowywanie umów w ramach projektu. 23)Prowadzenie dokumentacji kadrowej 24)Współpraca z Kierownikiem zamawiającego w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć. 25)Nadzorowanie przebiegu zajęć. 26)Współpraca przy opracowywaniu szczegółowego harmonogramu zajęć. 27)Zaprojektowanie i przygotowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji. 28)Wykonywanie monitoringu i ewaluacji projektu oraz jego promocja. 29)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu. 30)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora Projektu. 2. Bezpośredni nadzór nad pracą Koordynatora sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jarosław Wróbel, Brzeziny 9, 42-439 Żarnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 72000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 69600,00

• Oferta z najniższą ceną: 69600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 69600,00

• Waluta: PLN.